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✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

LECCION: PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR

1- LA FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO

La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.

Las tareas a realizar en esta fase son:

-Pruebas

-Transporte de la parametrización y programas

-Creación de perfiles de usuario

-Documentación

-Cargas iniciales de datos

2-PRUEBAS

Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.

Los diferentes tipos de pruebas son:

-Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la oepración diaria, en cada módulo.

Por ejemplo, probamos cual es la salida del programa A cuando introducimos en la pantalla de seleccion del mismo, una fecha distinta a la fecha del día, ques la que corresponde utilizar.

-Pruebas Integrales: aqui debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.

-Pruebas de Volúmen o Stress: corresponden a las pruebas de perfomance del sistema cuado este opera con todos sus usuarios conectados.

Prueba de Stress: Esta prueba se utiliza normalmente para romper las apliaciones. Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.

3-TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS

Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe trasnportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.

4-CREACION DE PERFILES DE USUARIO

Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto critico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.

Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañia. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.

Luego de crear los perfiles estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.

5-REALIZACION DE LA DOCUMENTACIÓN

Como resultado de las diferentes etapas de la implementacion, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.

La documentación más importante es:

-Diseño conceptual

Registra a los procesos a implementar, despues del analisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado alfinal de la fase de diseño del sistema.

-Manual de Parametrización

En el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.

-Manual del Usuario

El manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.

-Manual de Procedimientos

El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.

La principal diferencia entre el Manual de Usuario y el Manual de Procedimiento, tiene que ver con que el manual de usuario se utiliza para explicar detalladamente como se utilizan cada una de las transacciones del sistema SAP que el usuario debe conocer para realizar las labores del dia a dia en la empresa. En cambio el manual de procedimientos contiene una descripcion precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, este incluye ademas los puestos y unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participacion, en caso de no funcionar el sistema informatico en el manual de procedimiento se especifican los pasos a seguir para la operatoria manual.

6-CARGAS INICIALES DE DATOS

Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser "poblado", es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extradiso desde sus sistemas de origen, através de archivos o manualmente.

La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.

Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.

7-SOPORTE Y OPTIMIZACION

Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continuan despues de la entrada en productivo, entre ellas:

-Soporte a la operación

Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.

Tambien debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operacion con el nuevo sistema no este disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:

-Autorizaciones de los usuarios para ejecucion de tareas

-Desconocimiento de la oepración del sistema

-Desconocimineto de los nuevos procedimientos administrativos.

-OPTIMIZACION DEL SISTEMA

La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios puede ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando els istema ya se encuentra en productivo. Los factores que mas influyen en la estabilización del sistema son:

-Cargas iniciales

-Pruebas y preparación del sistema

-Difusión del proyecto y formación de usuarios


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE. 1- Preparación al Productivo: - Pruebas (unitarias, integrales, de volumen o stress) - Transporte de Parametrización - Creación de Perfiles de Usuario - Realización de la Documentación (diseño conceptual, manual del parametrización, manual de usuario,, manual de procedimiento) - Carga Iniciales de Datos 2- Soporte y Optimización: - Soporte de la Operación - Optimización del Sistema -

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR 1. FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO Pruebas Transporte de la parametrización y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. PRUEBAS Pruebas Unitarias Pruebas Integrales Pruebas de Volumen o Stress 3. TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo. 4. CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO Contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de...

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LA FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO: PRUEBAS: PRUEBAS UNITARIAS: CORRESPONDEN A PROBAR CADA PROCESO, O CICLO CON UN MODELO REAL DE LA OPERACION DIARIA, EN CADA MODULO. PRUEBA INTEGRALES: AQUI DEBE VERIFICARSE LA INTEGRACION DE LOS PROCESOS, ENTRE TODOS LOS MODULOS IMPLEMENTADOS. PRUEBAS DE VOLUMEN O STRESS: CORRESPONDEN A LAS PRUEBAS DE PERFORMANCE DEL SISTEMA CUANDO ESTE OPERA CON TODOS SUS USUARIOS CONECTADOS. TRASPORTE DE LA PARAMETRIZACION Y PROGRAMAS: UNA VEZ REALIZADAS LAS PRUEBAS Y LAS CORRECCIONES, SE DEBE TRANSPORTAR LAS PARAMETRIZACIONES Y LOS PROGRAMAS AL SISTEMA PRODUCTIVO. CREACION DE PERFILES DE USUARIO: PARA LA CREACION DE PERFILES DE USUARIO DEBE ESTABLECERSE UNA MATRIZ DE ROLES DE ACUERDO A LAS FUNCIONES QUE...

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La Fase de Preparación al Productivo La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son: Pruebas Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Transporte de la parametrización y programas Una vez realizadas...

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LA FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de las operación en el entorno real.Las tareas a realizar son: PRUEBAS:Antes de trasportar la parametrización al sistema productivo,es necesario asegurar que los procesos interfaces,programas y cargas,funcionan de acuerdo a lo requerido.Los diferentes tipos de pruebas son: -PRUEBAS UNITARIAS:corresponde a probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo. -PRUEBAS INTEGRALES:Aquí deberemos verificar la integración de los procesos entre todos los módulos implementados. -PRUEBAS DE VOLÚMENES O STRESS:Corresponde a...

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO: En esta etapa se lleva a cabo las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son: Pruebas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos PRUEBAS Antes de transportar al sist. productivo se deben asegurar que los procesos, interfases, programas y cargas estén de acuerdo a lo requerido y por tanto se deberán hacer pruebas en el mandante test. Las pruebas que deberán realizarse son: unitarias (probar cada proceso con un modelo real), integrales (verificarse la integración de los procesos en todos...

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Preparación, entrada en productivo y soporte posterior. Fase de preparación al productivo. Son las tareas previas al comienzo de la operación en el ambiente real. Estas son: - Pruebas - Transporte de la parametrización y programas - Creación de perfiles de usuario - Documentación - Cargas iniciales de datos Ahora se describe c/u : 1) Pruebas Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido. Estas pruebas se deben hacer en ambiente de TEST. Los diferentes tipos de pruebas son: - Pruebas unitarias: Se prueba cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria y en cada módulo. ej. Probar una salida de un programa con...

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Unidad 4 Lección 6 Preparación, entrada en productivo y soporte posterior 1. La fase de Preparación al Productivo La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas en esta fase son: Pruebas Transporte de la parametrizacion y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. Pruebas Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido....

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