✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La fase de preparación al productivo
Son las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real.
Las tareas a realizar en esta fase son:
- Pruebas: En el mandante de test se llevan a cabo varias pruebas antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen de acuerdo a lo requerido.
-Pruebas unitarias: Corresponden a probar cada proceso, ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo
-Pruebas integrales: Es aquí debe verificarse la integración de los procesos entre todos los módulos implementados.
-Pruebas de volumen o stress: Corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados. Se utiliza normalmente para romper las aplicaciones, se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe, con ello se determina la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.
Transporte de la parametrización y programas
una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe trasportar las parametrizaciones y los programas al sistema operativo.
Creación de perfiles de usuario
Contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema , este es un punto crítico ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de las compañías.
Realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación mas importante es:
- Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema, es aprobado a final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de parametrización: En este se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
- Manual de usuario: Está orientado a los usuarios finales del sistema, en una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que os usuarios deben acceder en el nuevo sistema. Explica detalladamente como se utilizan las transacciones del sistema.
- Manual de procedimientos: Complementa el manual de usuario, es una guía de los procedimientos a seguir. Contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, se detallan los procedimientos mas importantes de la empresa.Incluye los puestos o unidades administrativas que intervienen, en caso de que no funcione el sistema informático en este manual viene como seguir la operatoria manual.
Cargas iniciales de datos
Se encarga de recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar, los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde su sistema de origen a través de archivos o manualmente, la carga inicial de los datos es el último paso antes de la entrada en productivo. Para estos casos se han construido los programas de batch input que simulan las transacciones de entrada de datos.
Soporte y optimización
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción, hay muchas tareas entre ellas:
- Soporte a la operación: Se debe prestar soporte a los usuarios finales mediante una mesa de ayuda, debe crearse un plan de contingencia por si la operación del sistema no esta disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
-Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
-Desconocimiento de la operación del sistema
-Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
- Organización al sistema: La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo, los factores que mas influyen en la estabilización del sistema son:
-Cargas iniciales
-Pruebas y preparación del sistema
-Difusión del proyecto y formación de usuarios.
- Transporte de la parametrización y programas:
- Creación de perfiles de usuario:
- Documentación:
- Cargas iniciales de datos:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon