✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
1 la fase de preparacion al productivo
la fase de preparacion al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operacion en el entorno real. aqui se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operacion.
---las tareas a realizar en esta fase son:
- pruebas
- transporte de la parametrizacion y programas
- creacion de perfiles de usuario
- documentacion
- cargas iniciales de datos
2 pruebas
antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
Los diferentes tipos de pruebas son:
- pruebas unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operacion diaria, en cada modulo.
- pruebas integrales: aqui debe verificarse la integracion de los procesos, entre todos los modulos implementados.
- pruebas de volumen o stress: corresponden a las pruebas de perfomance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
3 transporte de la parametrizacion y programas
una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
4 creacion de perfiles de usuario
los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. existen muchos elementos que permiten definir las autorizaicones para realizar determinadas actividades en el sistema.este es un punto critico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaicones e informacion que no corresponde a sus funciones.
para la creacion de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañia. acada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
5 realizacion de la documentacion
como resultado de las diferentes atapas de la implementacion, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operacion posterior.
la documentacion mas importante es:
- diseño conceptual: registra los procesos a implementar, depsues del analisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nevo sistema. es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
- manual de parametrizacion: en el manual de parametrizacion se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion del sistema. es fundamenta cuando se quieren realizar nuevos cambios.
- manual de usuario: el manual de usuario esta orientado a los usuarios finales del sistema. es una guia acabada de la forma de operar casa una de las trnasacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema.
- manual de procedimientos: el manual de procedimientos complementa al manual de usuario. es una guia de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
6 cargas iniciales de datos
cuando se ha transportado la parametrizacion, el sistema productivo esta listo para ser poblado, es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraidos desde sus sistemas de origen a traves de archivos o manualmente.
7 soporte y optimizacion
los proyectos de implementacion no terminan con la entrada en produccion. hay muchas tareas que continuan despues de la netrada en productivo, entre ellas:
- soporte a la operacion: se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda
--tambien debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operacion con el nuevo sistema no este disponible.
- optimizacion del sistema: la optimizacion del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. tambien surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se enciantra en productivo.
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Jaime Ulises Marmolejo Vazquez
Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
