✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
LA FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO
Esta fase son las tareas previas al comienzo de la operacion en el entorno real. Aqui se realizan las pruebas en el sistema. Las tareas de esta fase son:
- Pruebas
- Transporte de la parametrizacion y programas
- Creacion de perfiles de usuarios
- Documentacion
- Cargas iniciales de datos
PRUEBAS
Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, debemos asegurarnos que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen adecuadamente. Para esto se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
- Pruebas Unitarias: es la prueba que consta con probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operacion diaria de cada modulo.
- Pruebas Integrales: aqui debe verificarse la integracion de los procesos, entre modulos.
- Pruebas de volumen o stress: son pruebas de performance del sistema cuando opera con los usuarios conectados. En esta prueba se va doblando la cantidad de usuarios, hasta que el sistema se rompe, asi se determina que hasta donde puede soportar la aplicacion y el sistema
TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACION Y PROGRAMAS
Una vez realizadas todas las pruebas y parametrizaciones se debe transportar a productivo.
CREACION DE PERFILES DE USUARIO
Los perfiles de usuarios contienen autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Este es un punto critico, ya que los usuarios cuentan con los perfiles adecuados y pueden verse bloqueadose el acceso a las operaciones que realizan, o se le puede dar acceso a las operaciones e informacion que no les corresponde. Los perfiles de los usuarios se deben crear dependiendo de las funciones que desempeñan dentro de la compañia. Luego de crear los pefiles estos, se deben asociar a los usuarios creados en el sistema.
REALIZACION DE LA DOCUMENTACION
Como resultado de las etapas de implementacion, se deben generar documentos que sirvan de apoyo al control del proyecto y la operacion.
- Diseño conceptual: se registra el proceso que se va a implementar luego del analisis de los procesos para el nuevo sistema. Se aprueba al final de la fase de diseño.
- Manual de Parametrizacion: se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion del sistema. Es necesario cuando se realizan cambios.
- Manual de Usuario: esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guia sobre la forma de operar cada una de las transacciones que los usuarios accederan en el sistema. Es el soporte para entrar a productivo.
- Manual de procedimientos: es un complemento al manual del usuario. Es una guia de los procedimientos a seguir que no sean dentro del sistema SAP.
La diferencia entre Manual del usuario y Manual de Procedimiento, es que el manual del usuario es exclusivo para procedimientos dentro del Sistema SAP, en cambio el manual de procedimiento es la guia de los procesos de la empresa en general, junto con el listado de responsabilidades de cada persona y sus funciones.
CARGAS INICIALES DE DATOS
Una vez este listo la parametrizacion, el sistema productivo esta listo para ser poblado, es decir, para recibir los datos maestros. Los datos deben ser depurados por los usuarios y extraidos desde el sistema. Para realizar estas cargas estan los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
SOPORTE A LA OPERACION
Los proyectos de implementacion no terminan con la entrada en produccion. Todavia hay muchas tareas que continuan, podemos mencionar:
- Soporte a la operacion: se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda. Tambien se debe crear un plan de contingencia en caso de que el sistema no este disponible. Los principales problemas al comenzar una operacion son:
- Autorizaciones de los usuarios para la ejecucion de tareas
- Desconocimiento de la operacion del sistema
- Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
- Optimizacion del sistema: la optimizacion del sistema es necasaria por que en muchos casos el sistema no puede entrar a productivo. Tambien surgen nuevos requerimentos de los usuario cuando el sistema esta en productivo. Los factores que mas influyen en la estabiliazaion del sistema son:
- Cargas iniciales
- Pruebas y preparacion del sistema
- Difusion del proyecto y formacion de usuarios
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Beitia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Edwin Beitia
Profesión: Assistant Mangager Finance Department - Panama - Legajo: XK93P
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo edwin, quiero tener exito.
Certificación Académica de Edwin Beitia
