✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
PREPARACIÓN , ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR.
La Fase de Preparación al Productivo.
La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí
se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son:
Pruebas
Transporte de la parametrización y programas
Creación de perfiles de usuario
Documentación
Cargas iniciales de datos
Pruebas
Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y
cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
Los diferentes tipos de pruebas son:
Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
Por ejemplo, probamos cual es la salida del programa A cuando introducimos en la pantalla de selección del mismo, una fecha distinta a la fecha del día, que es la que corresponde utilizar.
Pruebas Integrales: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
Pruebas de Volúmen o Stress: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus
usuarios conectados.
PRUEBA DE STRESS
Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.
Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.
Transporte de la parametrización y programas
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema
productivo.
EXPORTAR
Sistema desarrollo mandante e instancia R/3 - ORDEN DE TRANSPORTE
IMPORTAR
ORDEN DE TRANPORTE - Sistema Productivo Mandante e Instancia R/3
Creación de perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten
definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto crítico, ya que si los usuarios
no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar
acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los
usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
Realización de la Documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación más importante es:
Diseño Conceptual
Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del
nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de Parametrización
En el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
Manual de Usuario
El manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una
de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la
entrada en productivo.
Manual de Procedimientos
El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del
sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser “poblado”, es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos
desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos. LA CARGA INICIAL DE DATOS MEDIANTE LA TECNICA DE BATCH INPUT.
Soporte y Optimización
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la
entrada en productivo, entre ellas:
Soporte a la operación
Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los
principales problemas al momento de comenzar la operación son:
Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
Desconocimiento de la operación del sistema
Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
Optimización del sistema
La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la
entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo.
Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
Cargas Iniciales
Pruebas y preparación del sistema
Difusión del proyecto y formación de usuarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez