✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
1 - INTRODUCCION A SAP FI
SAP FI o Gestión Financiera nos permite gestionar el área financiera y contable de una empresa. Dentro de SAP FI se encuentra disponible la información financiera para realizar una revisión en tiempo real, lo que permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. En sus inicios estaba integrado al módulo CO y se llamaba SAP FICO.
Algunas funciones:
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad.
- Flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas.
- Disponibilidad de datos en tiempo real.
- Preparación de información operativa.
Es considerado uno de los módulos más importantes.
2 - SUB MODULOS DE SAP FI
- Libro mayor / Nuevo libro mayor: actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad y proporciona una imagen completa del estado financiero de la organización. Permite múltiples reportes a varios niveles.
- Libro especial: es donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes. La fuente de los datos usados para la generación de los reportes.
- Activos fijos: Gestiona todos los movimientos relacionados con los activos fijos de la empresa. Permite clasificar los activos y define valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos.
- Deudores: es parte integral del sistema de ventas que registra todas las transacciones de los clientes y provee los datos requeridos para un manejo efectivo de la gestión crediticia de la empresa. Ofrece diferentes herramientas para monitorear y analizar clientes.
- Acreedores: Incluye los detalles de todas las transacciones de proveedores, siendo parte integral del sistema de compras. Permite definir reglas de negocio o herramientas para la automatización de pagos.
- Impuestos: Permite gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región.
- Bancos: Se encarga de manejar todas las transacciones y procesos relacionados con el banco o los bancos de la empresa.
- Gestión de viajes: gestiona las tareas involucradas en el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa como solicitud, planificación y gastos de viajes.
- Gestión presupuestaria: gestiona la administración de los fondos de la empresa, tanto para ingreso como para egreso. Tiene procesos de planificación de presupuesto de ingresos, egresos y habilita el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria.
- Consolidación: Consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización.
La linea de negocio SAP S4/HANA Finance es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Contabilidad Financiera.
6 - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo FI lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
- Cliente: nivel más alto, es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
- Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
Configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas:
- Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas.
- Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año fiscal: define el período de presentación de informes de la empresa. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
7 - LOS DATOS MAESTROS DE SAP FI
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Almacenan información que no cambia con frecuencia. Vemos los esenciales:
- Maestro de clientes
- Maestro de Libro mayor general: es una tabla de base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
- Maestro de proveedores: es la tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores.
8 - PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP FI
El módulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas del día a día de la contabilidad financiara. Las más utilizadas son:
- Gestión de las cuentas de mayor FS00: proporciona imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa.
- Contabilización General: FB01 Crear documento contable, FB02 Modificar, FB03 Visualizar. Para realizar contabilización de documentos.
- Compensaciones: F-03 Compensar cuenta mayor, F-44 Compensar acreedor , F-32 Compensar deudor. Para compensar partidas abiertas.
- Pagos Automáticos F110: se utiliza para registrar pagos automáticos de acreedores y deudores. Permite contabilziar de forma masiva pagos de acreedores y cobranzas de clientes.
- Visualización de partidas: FBL1N Acreedores, FBL3N Cuentas de mayor FBL5N Deudores.
- Reportes de investigación FGI0: son reportes de investigación que permiten obtener balances o reportes de saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Camila Buasso Barreiro, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Maria Camila Buasso Barreiro
Profesión: Ingeniera - Argentina - Legajo: GV36T
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Certificación Académica de Maria Buasso