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✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

LECCION HR-RECURSOS HUMANOS

-Cual es el objetivo del mópdulo SAP Recursos Humanos?

Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.

Para poder cumplir con este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

-Los procesos contemplados en la Gestión de RRHH son:

Contratación de Personal

Administración de Personal

Desarrollo de Personal

Relaciones Laborales

El proceso de Contratación de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Mantenimiento de la Base de Postulantes, Proceso de Búsqueda de Personal, Selección, entrevistas y Examenes, Incorporación de Personal, Modalidades de Contratación.

El proceso de Administración de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Liquidación de Haberes, Control de Ausentismos, Relación con Terceros y Entidades Varias, Vacaciones y Licencias en General, Gestión de Tiempos y Turnos, Costos de Personal,

El proceso de Desarrollo de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Organización, Funciones y Estructura, Planificación de Carrera y Sucesiones, Evaluación de Desempeño, Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias, Beneficios y Servicios al Personal.

El proceso de Relaciones Laborales involucra a los siguientes subprocesos:

Registro de Antecedentes, Seguridad e Higiene, Seguridad y Vigilancia, Servicio Médico, Auditoria de Personal.

A continuación explicaremos los principales conceptos que son de uso común en el módulo de Recursos Humanos:

*INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.

Actúa a modo de "ficha", existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema. (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de impustos, Etc.).

Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos. Por ej. el Infotipo 0001 de Asignación Organizacional.

-INFOGRUPO: Grupo de infotipos

-NUMERO DE PERSONAL: número que identificara univocamente a un empleado en el sistema.

-MEDIDA: Es una acción común que se ejecutara con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistira en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que ira ofreciendo automaticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

-DIVISION Y SUB DIVISION DE PERSONAL: Constituyen una unidad de organizacion que representa un area de la empresa limitada segun criterios de la Gestión de Personal, de Tiempos y de Nómina.

Por eje. representan las plantas que tiene la empresa (division) y a sus vez la apertura en Gerencias por cada planta (subdivision).

-AREA DE PERSONAL Y SUBAREA DE PERSONAL: Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada segun las definiciones para una mas sencilla y eficiente forma de administración del personal.

-GRUPO Y SUB GRUPO DE PERSONAL: Otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc.) También definiendo su subgrupo /¡(asalariado/pasante/fuera de escala).

-ADMINISTRADOR DE PERSONAL/TIEMPOS/NOMINA: En estos campos sse determina quien es el encargado de administrar los datos en cada área de gestion. Asi por ejemplo puede existir un encargado de liquidar haberes y otro encargado de controlar el cumplimiento horario.

-POSICION / FUNCION / UNIDAD ORGANIZACIONAL: Estos térmnos básicamente corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector especifico pertenece la persona, que posicion precisa ocupa y que fucnión exacta cumple.

-CENTRO DE COSTOS: Identifica a que centro de costos se imputara el salario del empleado. Si bien este centro de costos es unico, bien se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.

-AREA DE NOMINA: Apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidacion de haberes (mensualizado / quincenal /semanal/por valor horario /etc.) , o sea agrupacion para la nomina.

-PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO / PERIODICO:

Se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tiene/n asignado. Basicamente se definen horarios por dia y luego al agrupar varios dias se genera un periodo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo.

-MAESTRO DE PERSONAL

En el sistema SAP R/3 el "Maestro de personal" es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

-INFORMES DE SAP HR

El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por períodos, números de personal, áreas de nómina, divisiones de personal...) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.

Por otra parte , si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.

- A partir del año 2007 SAP cambia el termino HR de Recursos Humanos por HCM (Administración del capital Humano), no cambia solamente el nombre del modulo sino que se pasa a dedicar un modulo al manejo de los recursos humanos a dedicar una Suite completa de soluciones dentro de SAP ERP. SAP ERP HCM, es una solucion completa e integral de gestion de los recursos humanos la cual ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar su activo mas importante es decir su personal. La caracteristica esencial de HCM es el uso de metricas para guiar la gestion de las personas considerandolas como un activo de la empresa enfatizando las ventajas competitivas que se logra mediante las inversiones estrategicas en esos activos a traves del compromiso, y la retencion, la gestion del talento y los programas de capacitacion y desarrollo. HCM es un puente entre RRHH y la estrategia de la empresa. La solución proporciona el marco ideal para ayudar a ejecutivos, profesionales de rrhh y lideres de lineas de negocio a :

-coordinar los objetivos y la estrategia corporativa mediante analisis completos

-lograr el compromiso del personal e identificar retener y desarrollar a los talentos claves, mediante una oferta de gestion de talentos solida integrada en fundamentos de HCM basicos.

-aumentar la eficacia y reducir los costos a traves de la automatizacion de los procesos financieros y los servicios compartidos con una unica version de la informacion que cumpla con los requisitos locales y globales.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


A partir del año 2007 sap cambia el nombre de HR de recursos humanos, por HSM, administración del capital humano. No cambia solamente el nombre del módulo, sino que se pasa a dedicar un módulo al manejo de recursos humanos a dedicar una suite completa de soluciones dentro de SAP ERP. SAP ERP HSM es una solución completa e integral de gestión de los recursos humanos, la cual ofrece a las emrpesas las herramientas quen ecesita para gestionar su activo más importante, es decir, su personal. La característica esencial de HSM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas, considerandolas como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra,...

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SAP Senior

MÓDULO HR (Human Resources) En este módulo se reproducen las jerarquías de organización, vinculaciones del personal y se permite el almacenamiento y gestión de los datos de los empleados. A partir del 2007 cambia el termino HR a HCM, que significa Administración del Capital Humano. Se añaden mas soluciones a la gestión, con herramientas para manejar su personal, a través de métricas, considerando sus empleados como un activo mas de la empresa. Los procesos que se contemplan en la gestión de RRHH son : CONTRATACIÓN DE PERSONAL Mantenimiento de la base de Postulantes Proceso de Búsqueda de Personal Selección, Entrevistas y Exámenes ...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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SAP Senior

SAP HCM Es el modulo Recursos Humanos del sistema SAP de administrativa y gestiona praticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa Se encarga de la gestion de horarios de los empleados de laliquidacion de sueldos aguinaldos, covenios colectivos , seleccion de nuevo personal ayudando alas empresas a obtener el recurso optimo para el puesto a cubrit tambien entre muchas cuestiornes gestiona incluso el desarrollo y la capacitacion de ca da empleado o grupo de ellos. Las soluciones HCM implementan tecnologias que permiten definir identificar calcular y mejoras el capital humano de la empresa , su empresa contara con un mayor potencial de valor añadido y un menor balance a modo de beneficios MODULOS HCM Gestion de estrucutra...

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SAP Expert

HCM - RECURSOS HUMANOS OBJETIVO: es reproducir la jerarquía de la organización y vinculación del personal, generando el almacenamiento y gestión de datos de los empleados. Esto se dará a través de la reproducción de la estructura de la organización en SAP. El nombre de SAP HR cambia a partir de 2007 a SAP HCM (Administración del capital humano), se pasó de manejar 1 módulo para RH a una suite completa de soluciones. Se caracterizar por el uso de métricas para guiar la gestión de las personas. HCM es un puente entre RH y la estrategia de la empresa. Este marco ayudará a: coordinar los objetivos y estrategia corporativa mediante análisis...

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SAP HR (Recursos Humanos) Objetivo: Un sistema de gestión de personal tiene por objetivo reproducir las jerarquías organizacionales y vinculaciones del personal, permitiendo el almacenamiento y la gestión de los datos de los empleados. Estas estructuras organizacionales deben reproducirse en SAP para cumplir el objetivo. Los procesos contemplados en la gestion de RRHH son: - Contratación de personal - Administración de personal - Desarrollo de personal - Relaciones laborales A continuación el detalle de c/u de los procesos. 1) Contratación de personal: Los subprocesos son: - Mantención de la base de postulantes - Procesos de busqueda de personal. - Selección, entrevista...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP SemiSenior

HR - RECURSOS HUMANOS HCM - ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO El objetivo es reproducir las jerarquias de organizacion y vinculaciones del personal y permitir el almacenamieto y la gestion de datos de empleados. PROCESOS CONTEMPLADOS: > Proceso de Contratacion: Mtto. de la base de Postulantes. Proceso de busqueda de Personal Seleccion, Entrevistas y Examenes. Incorporacion de Personal. Modalidades de contratacion. > Proceso de administracion de Personal: Liquidacion de Haberes. Control de ausentismos. Relacion con terceros y entidades varias. Vacaciones y licencias en general. Gestion de tiempos y turnos. Costo de Personal. > Proceso de Desarrollo de Personal: Organizacion,...

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SAP SemiSenior

LECCION 4 SAP HR – RECURSOS HUMANOS Los procesos contemplados en la gestión de RRHH son: contratación de personal, administración de personal, desarrollo de personal y relaciones laborales. Contratación de personal: mantenimiento de base de postulantes, procesos de búsqueda de personal, selección entrevistas y exámenes, incorporación de personal, modalidades de contratación. Administración de personal: liquidación de haberes, control de ausentismos, relación con terceros y entidades varias, vacaciones y licencias en general, gestión de tiempos y turnos, costos de personal. Desarrollo de personal: organización, funciones y estructuras,...

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Creado y Compartido por: Giselle Catherine Cuellar Gomez

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SAP Senior

Introducción al módulo de SAP HR (Recursos Humanos) Objetivo: reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Estas estructuras de organización deben reproducirse en SAP. A partir del año 2007 SAP cambia el término HR (recursos humanos) por HCM (administración del capital humano). HCM es una solución completa e integral de gestión de recursos humanos la cual ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar su personal. Tiene métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas como un activo de la empresa. Procesos contemplados...

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Creado y Compartido por: Oscar Anibal Rizzo

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SAP Master

LECCIÓN 4: HCM – ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL MÓDULO SAP DE RECURSOS HUMANOS? Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones de personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Para poder cumplir con este contenido, las estructuras de la organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP. Los procesos contemplados en la Gestión de RRHH son: · Contratación de Personal: Involucra los siguientes subprocesos. Mantenimiento de la Base de Postulantes. Proceso de Búsqueda de Personal. Selección,...

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Creado y Compartido por: Jesus Robinson Cruz Monroy

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SAP Senior

MÓDULO HR (Recurso Humano) o HCM desde 2007 El modulo de HR a partir del 2007 cambia el termino a HCM, que significa Administración del Capital Humano, con lo cual se incluyeron mas soluciones a la gestión, con herramientas para manejar el personal. El modulo HR o HCM permite manejar todo lo relacionado con el personal y consta de unos procesos para la gestión del mismo: Los procesos que tiene en la gestión de RRHH son: CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DESARROLLO DE PERSONAL RELACIONES LABORALES CONCEPTOS EN HR INFOTIPO: Pantalla que permite almacenamiento, modificación, y visualización de datos de un empleado. Actúa como una ficha, y tiene...

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Creado y Compartido por: Jorge Mario Belzner

 


 

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