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✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM GESTION DE MATERIALES

1 INTRO A SAP MM

SAP MM gestiona cadena de aprovisionamiento (compra, inventarios de organiz. Gestión de mercancías, entrada de materiales, adq. Bienes / servicios, gestión datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas, evaluación proveedores. Just in Time, Kanban Electrónico. Gestión eficiente de materiales ayuda a mayor calidad y menor costo, disponibilidad oportuna de materiales, reducir existencias improductivas.

2 Integración MM con otros módulos SAP

Módulo extenso. Se comunica con otros módulos clave SAP.

Ventas (SD): Vendedor-cliente-producto en stock o adquirido con proveedor-ventas gestiona adquisición de producto (depto. Compras MM) generando documentos necesarios.

Producción (PP): Área productiva empresa planifica tareas para producir bienes requeridos por la demanda. Uso de insumos en stock o comunica al depto. Compras de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá materiales a disposición del área correspondiente.

Tesorería (TR): Recibe planes de gastos / inversión que lleva a cabo Depto de compras. TR informa recursos disponibles para adquirir bienes. Recibirá info del uso progresivo que se vaya dando, a fin de hacer previsiones.

RRHH (HCM): Compras recibe necesidades de contratación mano obra o servicios, se convierte en interlocutor del depto. RRHH, para suministrar recursos a solicitantes.

3 SUB MODULOS SAP MM

C/u de ellos abarca funcionalidad específica dentro de gestión de materiales:

Compras: Adquis. Bienes- servicios (definición nec. Compra, mejores fuentes de aprovisionamiento, control de entregas, registro de factura de proveedores, etc.).

Inventarios: Gestión de stock, cantidades, valores. Conocer existencias y aportar a balance de la empresa. Inventarios para verificar cantidades físicas, comparar con lo existente en sistema, corregir si se necesita. Corrige stock, genera documento contable que corrige desvío en cta stock.

Almacenes: Recepción y ubicación mercadería. Clasifica por ubicación, tipo transp. Interno, método conservación, etc. Preparación de pedidos a clientes, det. Niveles de ocupación, planificar tareas internas, etc.

Verif. Facturas: verifica facturas con pedido y recepción de mercadería.Última etapa de COMPRAS antes de pasar a área CUENTAS a pagar (Módulo SAP Finanzas).

Gestión servicios externos: gestiona ciclo completo de licitación, fase adjudicación / concesión de un pedido y aceptación de servicios. Proceso verif. Facturas.

Planificación de necesidades de materiales: confección de reporte de materiales, según compromiso de entrega a cliente. Tareas de producción, mantenimiento y actualiz. Basándose en la parametrización del sistema y los materiales.

Comercio exterior: Controles-balances para garantizar que importación y exportación se manejen ok y que d ° s adeudados a aduana se calculen ok.

Sistema de información: Reunir toda la info generada por el módulo. Proveer batería de reportes de análisis, con opciones de adaptación según necesidades de cada usuario.

Intercambio electrónico de datos: Intercambio de info entre SAP y sistema externo. Formato y estruct. Determinada para intercambio, para enlazar aplicaciones mediante info complementaria entre ambos. (ej. envío facturas).

4 PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP MM

5 SISTEMA S/4 HANA Y GESTION DE MATERIALES.

SAP ECC: Gestión Materiales formaba parte del componente SAP ERP (aplicación más importante de SAP Business Suite). Dentro de los denominados “módulos logísticos” encontramos a SAP MM.

A partir de S/4 HANA: Re orden de la estructura del sistema. Se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4 HANA.

Funciones de logística: 4 Líneas de negocio:

SAP S/4 HANA (Sourcing and Procurement, Manufacturing, Supply Chain, Asset Managment).

Sourcing and Procurement es donde se encuentran funcionalidades GESTION MATERIALES.

6 ACCEDIENDO A SAP MM

SAP MM: Menú SAP-Logística- Gestión Materiales-MM- Se abren las distintas funciones.

7 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SAP MM

Para aliñar procesos de administración de materiales con el módulo MM primero se define la estructura organizativa del negocio. Esta proporciona a SAP info relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y detalles de cada una.

SAP proporciona “bloques de construcción”, “UNIDADES ORGANIZACIONALES”, para crear estructura organizativa de la empresa:

Unidades organizacionales:

Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas. Funcionan como un grupo hacia objetivo común (ej. Grupo empresarial se puede definir como “cliente”):

Sociedad: unidad independiente dentro de un mismo cliente, mantiene balance propio y estado de ganancias y pérdidas. Es la más pequeña unidad de negocio desde lo jurídico y financiero. Cumple con requerimientos comerciales y legales.

Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. Concepto aplicado a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen actividades diarias de la empresa desde el punto de vista físico / operativo (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras). CENTRO es el encargado de gestionar stock, recepción y entrega de mercadería, junto con satisfacer demandas de producción y ventas (fábrica u oficina puede ser considerada como “centro”).

Almacén: se usa para almacenar STOCK de un material para un centro (Ej. Almacén de materias primas de una fábrica puede ser definido como lugar de almacenamiento):

Organización de compras: es una unidad que adquiere materiales y servicios para los centros. Responsable de tratar con vendedores para suministros de materiales y servicios.

8 LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM

Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (modificación) y ME53N (Visualización): solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir cantidad de material en una fecha de entrega específica.

Orden de compra un pedido (ME21N (Alta), ME22N (modificación) y ME23N (Visualización): inspección del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega específica. Una orden de compra también se puede usar para buscar los servicios de un proveedor.

Entrada y salida de mercancía y transferencia de stock (MIGO): usada para confirmar que materiales son recibidos desde un proveedor. También se usa para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta cantidad puede ser con fines de fabricación o de entregas a clientes. Con MIGO también se registra la transferencia de stock entre diferentes ubicaciones.

Verificación de facturas (MIRO): una verificación de facturas se utiliza para confirmar que factura enviada por proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles de material suministrado por proveedor. Después de verificar detalles, la factura se contabiliza y detalles de facturas se envían a Contabilidad Financiera de la empresa.

Transacciones útiles de SAP MM Transacción Descripción MB21 Crear Reserva MB22 Modificar Reserva MB23 Visualizar Reserva MB25 Listado de Reservas MB51 Listado de Movimientos de Mercadería MB52 Listado de Stock MD04 Requerimientos y disponibilidad de stock ME11 Crear Inforecord de Compras ME12 Modificar Inforecord de Compras ME13 Visualizar Inforecord de Compras ME21N Crear Pedidos de Compras ME22N Modificar Pedidos de Compras ME23N Visualizar Pedidos de Compras ME28 Liberación colectiva de Pedidos de Compras ME29N Liberación individual Pedidos de Compras ME2M Listado de Pedidos de Compras - por material ME2N Listado de Pedidos de Compras - por número ME31K Crear Contrato ME32K Modificar Contrato ME33K Visualizar Contrato ME35K Liberar Contrato ME41 Crear Pedido de Cotización ME42 Modificar Pedido de Cotización ME43 Visualizar Pedido de Cotización ME45 Liberar Pedido de Cotización ME47 Ingreso de Cotización ME48 Visualizar Cotización ME49 Comparación de Cotizaciones ME4M Listado de Pedidos de Cotización ME51N Crear Solicitud de Pedido ME52N Modificar Solicitud de Pedido ME53N Visualizar Solicitud de Pedido ME54 Liberación individual de Solicitud de Pedido ME55 Liberación colectiva de Solicitudes de Pedido MIGO Movimiento de Mercadería MIR4 Visualizar Factura de Proveedor MIR6 Visualizar Factura de Proveedor MIR7 Registrar Factura de Proveedor retenida MIRO Ingresar una Factura de Proveedor MMBE Listado de Stock MN05 Modificar mensajes para Pedidos de Compras MR8M Cancelar Factura de Proveedor MRBR Desbloquear Facturas de Proveedor

9 DATOS MAESTROS DE SAP MM

Para hacer uso de transacciones MM, se deben definir datos maestros de SAP MM. Son datos que no cambien de información con frecuencia. A continuación, se muestran datos maestros esenciales:

Maestro de materiales: (MM01 (Alta), MM02 (Modificación), MM03 (Visualización): base de datos de información sobre materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro de maestro de material incluye: atributos del material definidos (ej. Tipo de material), sector de la industria para el material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material, preces datos contables relacionados con el material.

Maestro de proveedores (MK01 (Alta), MK02 (Modificación), MK03 (Visualización): base de datos de info relacionada con vendedores que suministran los materiales o servicios de la empresa. Información relativa a cada proveedor se maneja en un registro de proveedor individual (detalles de contacto del vendedor, condiciones de los pagos a proveedores, moneda usada para pago proveedor).

Cada registro de maestro de materiales y proveedores tiene designado un número único SAP.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Andres Obregon Montoya, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

Pablo Andres Obregon Montoya

Profesión: Licenciado en Psicología - Chile - Legajo: JX56Z

✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola a todxs, mi nombre es pablo y estoy con muchas ganas de poder aprender sap desde cero. ojalá tener la posibilidad de compartir impresiones y aprendizaje con otros compañerxs. saludos a todxs!!

Certificación Académica de Pablo Obregon

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP MM - Gestión de Materiales" de la mano de nuestros alumnos.

Cuando hablamos de administracion de materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de produccion y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.La gestion eficiente de materiales puede ayudar a la empresa a : La adquisicion de bienes y servicios de calidad al menor costo. Garantizar la disponibilidad oportuna de materiales. Reducir las existencias improductivas en el inventario.

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Creado y Compartido por: Leticia Monica Ormaechea

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SAP Master

MM - ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES 1. INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP MM Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día. Administración de Materiales --> Tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente. Beneficios: La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo. Garantizar la disponibilidad oportuna de materiales Reducir las existencias improductivas en el inventarios 2. TRANSACCIONES DE SAP MM Requisición de compra (Purchase Requisition) --> ME51N (Alta),...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Expert

INTRODUCCIÓN MÓDULO MM Es un conjunto de transacciones que ayuda a realizar la administración de materiales y/o la adquisiciones de materias primas de un proveedor. ADMINIS. DE MATERIALES: son las tareas necesarias para obtener materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionarlas de manera eficiente. Esta gestión puede ayudar a: -adquirir materias primas a menor costo; - disposición oportuna; -reducir las existencias improductivas del inventario. TRANSACCIONES SAP MM Requisición de compra: ME51N (C), ME52N (M), ME53N (V) // solicitud formal para el departamento de compras, con fecha y cantidad. Orden de compra: ME21N (C), ME22N (M), ME23N (V) // Es la instrucción...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP SemiSenior

INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP MM El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día,por ejemplo la adquisición de materiales primas de un proveedor.La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: *Adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo. *Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales. *Reducir las existencias improductivas en el inventario. TRANSACCIONES DE SAP MM Requisición de compras- ME51N(ALTA)- ME52N(MODIFICACIÓN)- ME53N(VISUALIZACIÓN):Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP Expert


SEMANA III: LOS MÓDULOS DE SAP R/3 3.1 Módulo SAP MM ( Gestión de materiales - Material Management) 3.2 AUDIO: LA REQUESICIONES de compra o las solicitudes de pedido las genera cualqueir sector dentro de la emrpesa ya que de estsa forma se informa al sector de compras del material o servicio dque se necesita adquirir. El sector de compras luego las toma del sistema y genera el pedido correspondiente el cual es dirigido al proveedor que corresponda.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

SAP MM Este módulo proporciona un conjunto de transacciones, que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales (tareas para obtener materias primas y servicios en el proceso de producción) el día a día, para realizar una gestión eficiente de dichos materiales. Realizar esto permite lo siguientes: Adquisición de materiales y servicios a menor costo Tener garantía de la disponibilidad de los materiales Reducir las existencias improductivas en el inventario Las transacciones que contiene son las siguientes: Requisición de compra (Purchase requisition): solicitud formal para el departamento de compras para adquirir un material en determinada...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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SAP SemiSenior

MM - Administración de Materiales // Introducción al modulo SAP MM El modulo de SAP MM es un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales diario, por ejemplo el obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente. Una gestión eficiente ayuda a: - La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo. - Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales. - Reducir las existencias improductivas en el inventario. // Transacciones de SAP MM - Requisición de Compra "ME51N" (Alta) / "ME52N" (Modificación) / "ME53N" (Visualización):...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

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SAP Master


ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES. 1. Introducción al Módulo SAP MM. Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar tareas de administración de materiales del día a día. Administración de Materiales: tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar las mismas de manera eficiente. La gestión eficiente de materiales puede ayudar a una empresa a: Adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo. Garantizar la disponibilidad oportuna de materiales. Reducir las existencias improductivas en el inventario. 2. Transacción de SAP MM. a) Requisición de compra >>> Transacciones:...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP MM Conjunto de transacciones que ayuda en las tareas de administración de materiales. Esto se refiere a las tareas para obtener MP y servicios en el proceso de producción y gestionar estas MP y servicios de manera eficiente. Una gestion eficiente se refiere a : - Adquirir materiales y servicios de calidad a menor costo - Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales. - Reducir existencias improductivas. Transacciones de SAP MM Las TR mas usadas son: 1) Requisiciones de compra (TR ME51N, ME52N y ME53N): Crea la solicitud formal al depto. de compras para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha de entrega. Estas requisiciones las genera cualquier area de la organización. Luego el área...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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INTRODUCCION AL MODULO SAP PROPORCIONA UN CONJUNTO DE TRANSACCIONES QUE AYUDAN A REALIZAR LAS TAREAS DE ADMINISTRACION DE MATERIALES, ES DECIR, LAS TAREAS NECESARIAS PARA OBTENER LAS MATERIAS PRIMAS Y SERVICIOS EN EL PROCESO DE PRODUCCION Y GESTIONAR ESAS MATERIAS PRIMAS Y SERVICIOS DE MANERA EFICIENTE. TRANSACCIONES MAS COMUNES: REQUISICION DE COMPRAS TRNSACCIONES ME51 ME52 ME53N ORDEN DE COMPRA TRANSACCIONES ME21N ME22N ME23N ENTRADA DE MERCANCIAS TRANSACCION MIGO HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO TRANSACCION ML81N VERIFICACION DE FACTURAS TRANSACCIONES MIRO MIR4 SALIDA DE MERCANCIAS TRANSACCION MIGO TRANSFERENCIA DE STOCK TRANSACCION MIGO CLIENTE: ES UN CONJUNTO DE UNIDADES ORGANIZATIVAS, ADMINISTRADAS Y JURIDICAS QUE FUNCIONAN COMO UN GRUPO...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Segura

 


 

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