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✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM ( Gestión de los materiales )

Este módulo permite gestionar todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento, incluye los procesos de compra e inventarios, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros, gestión de lotes, evaluación de proveedores. Asimismo soporta envíos just-in time y kanban electrónico.

Una buena gestión de los materiales puede ayudar a una empresa en :

  • Adquisición de materiales y servicios de calidad a un costos menor
  • Garantiza la disponibilidad oportuna de materiales
  • Reduce las existencias improductivas en el inventario.

LA INTEGRACIÓN MM CON OTROS MÓDULOS DE SAP

VENTAS (SD) --> Si un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle un producto que su empresa vende, entonces este deberá encontrarse en stock o ser adquirido por un proveedor. De ser así ventas debe gestionar la adquisición con el departamento de compras MM , efectuando los documentos necesarios. Una vez que se define la fecha de recepción, se debe informar a ventas para acordar la entrega a cliente.

PRODUCCIÓN (PP) --> El área de producción elaborar los bienes requeridos por la demanda, para ello necesita insumos en stock por lo que con el departamento de compras, se gestiona los documentos necesarios para la adquisición.

TESORERÍA (TR) --> Este área recibe los planes de gastos que llevará acabo el departamento de compras.

RECURSOS HUMANOS (HCM) --> Cuando compras recibe las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, es el interlocutor del departamento de RRHH para suministro de los recursos a las áreas solicitantes.

LOS SUB MÓDULOS DE SAP MM

  • Compras: Involucra las tareas asociadas a la adquisición de bienes y servicios, esto incluye lo que es registro de factura de proveedores, fuentes de aprovisionamiento, entre otros.
  • Inventarios: Se encargan del stock de almacenes, no solamente permite conocer las existencias sino que aporta información para un buen balance contable de la empresa. Se comparan las existencias en el sistema con lo que hay en el inventario, corrigiendo de ser necesario el stock y origina un documento contable que corrige le desvío en las cuentas de stock.
  • Almacenes: Responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de materiales. Se encarga de su recepción, ubicación dentro del almacén , clasificación. Asimismo prepara los pedidos de los clientes, entre otros.
  • Verificación de facturas: Verifica las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, como el pedido y recepción de mercadería. Esta es la última etapa del proceso de compras, antes de pasar al pago
  • Gestión de servicios externos: Gestiona el ciclo completo de licitaciones, la fase de adjudicación de pedidos, así como el proceso de verificación de facturas.
  • Planificación de necesidades de materiales: Se realiza un reporte de materiales a comprar en función de los compromisos a entregar a los clientes.
  • Comercio exterior: Incorpora los controles y balances necesarios para garantizar las transacciones de importación y exportación legalmente.
  • Sistema de información: Permite reunir toda la información necesaria del mismo y proveer de reportes de análisis predeterminados pero con opciones de cierto grado de adaptación a las necesidades de cada usuario.
  • Intercambio electrónico de datos: Existe un intercambio de información SAP y sistemas externos. De esta forma enlazamos las aplicaciones mediante información complementaria entre ellos, como es el envío de facturas.

PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP MM

  • Personas interesadas en manejar procesos logísticos de la gestión de almacenes
  • Ingenieros licenciados técnicos
  • Despachantes de aduana
  • Gerente, directores, jefes de sucursal
  • Técnicos en compra, analista de compras, auditoría interna , entre otros.

EL SISTEMA S/4HANA Y LA GESTIÓN DE MATERIALES

Las funcionalidades de logística están compuestas por 4 líneas de negocio:

  1. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement --> Aquí se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales
  2. SAP S/4HANA Manufacturing
  3. SAP S/4HANA Supply Chain
  4. SAP S/4HANA Asset Management

ACCEDIENDO A SAP MM

En la carpeta logística -> Gestión de materiales

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM

SAP proporciona bloques de construcción llamados "Unidades organizacionales", para poder crear estructuras organizativas de la empresa.

  • CLIENTE : Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo y que tienen un objetivo común ( ejm: un grupo empresarial )
  • SOCIEDAD: Es una unidad independiente dentro del cliente, mantiene su propio balance , estado de ganancias y pérdida. Cumple con requerimientos comerciales y legales. ( ejm: una empresa que forma parte del grupo empresarial, se puede definir como una sociedad)
  • CENTRO: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Esto aplica a unidades organizaciones asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas ( producción, mantenimiento, abastecimiento, etc ). El centro es el encargado de gestionar stock, recibir , entregar la mercancía y satisfacer las demandas de la producción y ventas. ( ejm: una fábrica o oficina de la empresa, puede ser definida como centro)
  • ALMACÉN: Almacenan el stock del material para un centro
  • ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Es la unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

NOTA!--> Un GRUPO DE COMPRAS permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establece diferentes pautas o condiciones de compras con un comprador para uno o más centros, responsable del cierre e operaciones o contratos de compras.

LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM

Este módulo presenta una serie de transacciones más comúnmente utilizadas:

  • Solicitud de pedido ( Transacción ME51N ( Alta) , ME52N ( Modificación) y ME53N ( Visualización )): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa, para poder adquirir una cantidad de material en un fecha determinada.
  • Orden de pedido o compra ( Transacción ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): Es una instrucción al departamento de compras a un proveedor para poder suministrar la cantidad de material en la fecha determinada. Esta orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
  • Entrada y Salida de mercadería y transferencia de stock ( Transacción MIGO ): Un recibe de mercadería confirma que los materiales se han recibido de un proveedor. También se puede observar los registro del retiro de material.
  • Verificación de facturas (Transacción MIRO): Con la verificación de la factura, se puede confirmar que la enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y más detalles. Después de verificar todos los detalles, la fractura se contabiliza y se envía a contabilidad.

Otras transacciones de MM:

  1. Contrato: ME31NK - ME32JK - ME33NK
  2. Cotización_ ME41 , ME42, ME43

LOS DATOS MAESTROS DE SAP MM

Para poder usar las transacciones de MM, se debe definir los datos maestros de MM, estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales para trabajar con las transacciones de MM :

  1. Maestro de materiales ( MM01 , MM02 Y MM03 ): Es la base de datos con la información de los materiales que la empresa necesita, almacena y produce. Un registro maestro de materiales incluye:
  • Atributos de materiales definido, tipo de material.
  • Sector de la industria para el material
  • Unidad de medida para comprar, vender o almacenar
  • Precios y datos contables relacionados al material.
  1. Maestro de proveedores ( MK01, MK02 Y MK03 ): Base de datos con la información de los proveedores que suministran materiales o servicios de la empresa. Un registro maestro de proveedores incluye:
  • Detalle del contacto del vendedor
  • Condiciones de pago
  • Moneda utilizada para los pagos al proveedor


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP MM - Gestión de Materiales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


INTRODUCCIÒN A SAP MM SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de provisionamiento, incluyendo los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestiòn de mercancìas, las entradas de materiales, la adquisiciòn de bienes o servicios, la gestiòn de datos maestros de materiales , la gestiòn de lote, la verificaciòn de facturas o la evaluaciòn de proveedores, tambièn soporta envìos Just-in-Time y Kanban electrònico La gestiòn eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: La adquisiciòn de los materiales y servicios de calidad al menor costo. Garantiza la disponibilidad improductivas...

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

SUB MÓDULOS DE SAP MM COMPRAS, INVENTARIOS, ALMACENES, VERIFICACIÓN DE FACTURAS, GESTIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS, PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MATERIALES, COMERCIO EXTERIOR, SISTEMA DE INFORMACIÓN, INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS. GESTIÓN DE MATERIALES - Compras - Gestión de Stocks - Verificación de facturas logística - Inventario - Valoración - Planificación de necesidades de materiales - Entrada de actividad - Maestro de servicios - Comercio exterior/aduana - Maestro de materiales - Catálogo de productos -

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Creado y Compartido por: Diego Antonio Argüello álvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

Introducción a SAP MM Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También sosporta Just In Time y Janban eléctronico. La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: Adquisición de materiales y servicios al menor costo. Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales Reducir las existencias improductivas...

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Creado y Compartido por: Francisco Alejandro Palazon Vidal / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

MM. Cadena de aprovisionamiento. -compras e inventarios -gestión de materiales. -entrada de materiales. -adquisición de bienes y servicios. -datos maestros materiales. -gestión de lotes. -verif facturas. Integrado con otros módulos: SD - PP - TR - HCM Submódulos claves de MM: - Compras. - Inventarios. - Almacenes. - Verificación de facturas. - Gestión de servicios externos. (licitación) - Planificación de necesidad de materiales. - Comercio exterior. - Sistema de información.(reportes) - Intercambio electrónico de datos. Perfiles MM: Procesos logisticos, ingenieros, tecnicos, planificadores, despachantes aduanas, gerentes, directores, supervisores de planificación...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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SAP Junior

SAP MM, módulo de SAP de administración de materiales. (SAP MM es aquel que se refiere fundamentalmente a la gestión de materiales). MM Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día; por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor. Cuando se habla de administración de materiales se refiere a tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción. La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a la empresa a: menor costo en la adquisición de materia prima y servicios, disponibilidad de materiales y reduce existencias improductivas en el...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Jurado Hernandez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1)Introducción a SAP MM (gestión de materiales) SAP MM es el modulo que nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento , incluyendo: procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías , entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios. verificiación de facturas , entre otros. La gestion eficiente de materiales puede ayudar a la empresa a: adquirir materiales y servicios de calidad a menor costo garantizar la disponibilidad de materiales. reducir existencias improductivas en el inventario 2) Integración de MM con los otros módulos de SAP SAP MM es uno de los módulos funcionales...

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Creado y Compartido por: Gerardo Miguel Perez Aguinagalde / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

SAP MM permite gestionar las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: procesos de compra e inventarios, gestión de mercaderías, entradas de materiales, compra de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, control de facturas o análisis de proveedores. SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, está integrado con otros módulos claves de SAP. Los submódulos clave de SAP MM son: .Compras. .Inventarios. .Almacenes. .verificación de facturas. .Gestión de servicios externos. .Planificación de necesidades de materiales. -Comercio exterior. .Sistema de información. .Intercambio...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Introducción a SAP MM SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes,, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. La línea de negocio SAP S/4 HANA Sourcing and Procurement es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales. Las principales transacciones de SAP MM son: Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación)...

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Creado y Compartido por: Mariel Nathalie Jimenez Jones De Santana

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SAP Master

UNIDAD 3 MM- Administración de Materiales Introducción al módulo SAP MM: El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día; por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor. Cuando hablamos de Administración de Materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente. La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo. Garantizar la disponibilidad...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción al módulo SAP MM El modulo SAP MM proporciona un conjunto de trasacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día. Ej: adquisición de materias primas. La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: -La adquisición de materias y servicios de calidad al menor costo. -Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales. -Reducir las existencias improductivas en el inventario. Dentro de las llamadas "INIDADES ORGANIZACIONALES" encontramos: -Cliente -sociedad -Centro -Almacén -Organización de compras

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

 


 

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