✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM
Permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico. Esto reduce costos en adquisición de materiales y servicios, garantiza la disponibilidad oportuna de los materiales y reduce las existencias improductivas en el inventario.
La integración de MM con los otros módulos de SAP
SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos claves del sistema SAP.
- VENTAS SD: Un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle un producto que revendemos, pero no lo tenemos en stock. El área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM generando los documentos necesarios.
- Producción PP: El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ello hace uso de los insumos en stock o comunica al depto de compras acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes.
- Tesorería TR: Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, ésta área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras.
- Recursos Humanos HCM: Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RR.HH. para el suministro de los recursos a las áreas solicitantes.
Los submódulos de SAP MM
- Compras: tareas asociadas con la adquisición de bienes y servicios.
- Inventarios: gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores. (existencia, balance contable)
- Almacenes: Almacenaje de los materiales. (recepción de la mercadería y su óptima ubicación en el almacén)
- Verificación de facturas
- Gestión de servicios externos
- Planificación de necesidades de materiales
- Comercio exterior
- Sistema de información: permite reunir toda la info generada por el módulo y provee de una batería de reporte de análisis predeterminados.
- Intercambio electrónico de datos: intercambio de datos entre SAP y sistemas externos.
El sistema S/4HANA y la Gestión de materiales.
En SAP ECC, la gestión de materiales formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos a SAP MM. A partir de SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA.
Las funcionalidades de logística estan compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (gestión de materiales)
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset management
Accediendo a SAP MM
Se puede acceder desde el menú SAP, en la carpeta logística, luego, Gestión de materiales.
La estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Esta proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa. Estas son:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. (puede ser un grupo empresarial)
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. (una empresa parte del grupo empresarial por ejemplo)
- Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad, es decir, unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas de la empresa desde el punto de vista físico y operativo. gestiona stock, recibe y entrega mercadería y satisface las demandas de la producción y las ventas. (fábrica u oficina en la empresa)
- Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
- Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros.
Las principales transacciones de SAP MM
- Solicitud de pedido (ME51N (Alta), ME52N (Modificación), y ME53N (Visualización)): es una solicitud formal para el depto de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
- Orden de compra o Pedido (ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): es una instrucción del depto de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
- Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (MIGO): un recibo de mercadería, retirada de mercadería del almacén.
- Verificaciones de facturas (MIRO): verifica que los datos de las facturas sean correctos.
Los datos maestros de SAP MM
Datos q no cambian con frecuencia.
- Maestro de materiales (MM01 Alta, MM02 modif, MM03 visua): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Este incluye: atributos del material definidos, sector de la industria para el material, unidades de medida a obtener, precios y datos contables relacionados.
- Maestro de proveedores (MK01, MK02, MK03):
Sobre el autor
Publicación académica de Gaston Ismael, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Gaston Ismael
Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: OZ48G
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
