✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
1- INTRODUCCION AL MODULO SAP MM (GESTIÓN DE MATERIALES)
El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día.
Cuando hablamos de Administración de materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de reproducción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
* La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo
* Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
* Reducir las existencias improductivas en el inventario
2- La Integración de MM con los Otros Módulos de SAP
SAP MM se comunica y está integrado con otro módulos clave del sistema SAP, algunos ejemplos son:
* Ventas (SD)
* Producción (PP)
* Tesoreria (TR)
* RRHH (HCM)
3- Los Sub Módulos en SAP MM
Los submódulos claves son:
* Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.
* Inventarios: se encarga de la gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
* Almacenes: es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de materiales.
* Verificación de facturas: se encarga de la verificación de las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de la mercadería.
* Gestión de servicios externos: se encarga de gestionar el ciclo completo de licitación.
* Planificación de necesidades de materiales: se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes.
* Comercio exterior: incorpora todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente y que los derechos adeudados a las autoridades aduaneras se calculen de manera instantánea y precisa.
* Sistema de información: permite reunir toda la información generada por el mismo y proveer de una batería de reportes de análisis predeterminados.
* Intercambio eléctronico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
5- El Sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales
La linea de negocio de SAP S/4HANA Sourcing and Procurement es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales.
6- Accediendo a SAP MM
Accedemos de la siguiente manera: Menú SAP> Logística> Gesttión de Materiales> allí se ven las funciones del modulo MM
4- La Estructura Organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el modulo MM lo primero es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. SAP proporciona los bloques de construcción llamados “unidades organizacionales” para crear la estructura organizativa de la empresa.
Veamos cada una de ellas:
* Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
* Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
* Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad.
* Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
* Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas o centros. Es el reponsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
5- Las Principales Transacciones de SAP MM
El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones. Las transacciones que mas comúnmente se usan son:
* Solicitud de pedido: transacciones ME51N (alta), ME52N (modificación) y ME53N (visualización), es una solicitud formal para el departamenteo de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
* Orden de compra o Pedido: transacciones MEN21N (alta), ME22N (modificación) y ME23N (visualizacion): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega específica. Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
* Entrada y salida de mercaderias y transferencia de stock (transacción MIGO): un recibo de mercancias es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
* Verificación de facturas (transacciones MIRO): una verificacion de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles. Cuando se verifican los detalles, la factura se contabiliza y los detalles se envían a contabilidad financiera de la empresa.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE MM
Solicitud de pedido ----> ME51N - ME52N - ME53N
Orden de compra o pedido -----> ME21N – ME22N – ME23N
Entrada y salida de mercancias, y transferencia de stock -------> MIGO
Verificación de facturas ------> MIRO
Contrato ------> ME31NK - ME32K - ME33K
Cotización -------> ME41 - ME42 - ME43
5- Datos Maestros de SAP MM
Los datos maestros almacenan informacion que no cambia con frecuencia. Datos maestros especiales que debemos definir para comenzar a a trabajar con las transacciones de MM.
* Maestro de materiales, (transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización)) es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
* Atributos deL material definidos, como el tipo de material
* Sector de la industria para el material
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
* Precios y datos contables relacionados con el material
* Maestro de proveedores (transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación) y MK03 (Visualización): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Un registro maestro de proveedores incluye:
* Detalles de contacto del vendedor
* Condiciones de los pagos a los proveedores
* Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
NOTA: cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de German Mauricio Bogino, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
German Mauricio Bogino
Profesión: Productor Asesor de Seguros - Argentina - Legajo: AJ61N
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Atento a los pedidos de las empresas y compañias en lo que respecta a necesidad de personal capacitado en sap, es por eso que realizo este curso, para aprender e interiorio-rizarme al respecto.
Certificación Académica de German Bogino
