✒️SAP PM - Mantenimiento de Planta

LECCIÓN 4: SAP PM – MANTENIMIENTO DE PLANTA

1.Introducción a SAP PM:

SAP PM o Mantenimiento de Planta, es el encargado de plantas industriales. Este módulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. SAP PM engloba desde la gestión de la logística, administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa. Se divide en 2 partes:

· El Mantenimiento Correctivo, ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentre operativos.

· El Mantenimiento Planificado, contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

2.Los objetos técnicos de PM:

Cuando se implementa SAP PM en una empresa lo que se debe decidir son aquellos sistemas y ubicaciones/edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema. Generalmente, un ingeniero de mantenimiento es el responsable por las estructuras técnicas de mantenimiento. La idea es estructura las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de lo que se denomina Objetos Técnicos.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en:

· Ubicaciones técnicas: Representan el lugar dentro de la empresa en que se llevan a cabo la actividad de mantenimiento.

· Equipos: Son los objetos que se puede montar en las ubicaciones técnicas. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de forma que pueda: - Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto, -Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto, mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto, -Obtener y evaluar datos para el objetivo durante un periodo de tiempo prolongado. Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

Ejemplo: en una empresa se puede definir las ubicaciones técnicas Planta Sur, Planta Norte, Planta Este y Planta Oeste, teniendo en cuenta un criterio espacial y dentro de cada ubicación técnica se puede definir los equipos motor 1, motor 2 y motor 3.

3.Los Avisos y las Órdenes de Mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento se generan en SAP por medio de los aviso y las ordenes de mantenimiento.

*Avisos: Las necesidades o requerimiento de mantenimiento se crean en el sistema como Avisos, para facilitar la priorización y coordinación. Los Avisos, permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. También les confiere disponibilidad en vistas a un análisis a largo plazo. Se puede utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas. Los Avisos son medios con los que se crear y gestionan los Avisos de la empresa en el área de mantenimiento.

Clases de avisos predefinidas en el sistema de forma estándar: *También se pueden definir clases de aviso específicas del usuario.

· Aviso de cliente: Aviso de un problema que se haya producido

· Solicitud de mantenimiento: Solicitud para ejecutar medias

· Aviso de actividad: Documento de las actividades ejecutadas

*Ordenes de mantenimiento:

Parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente. Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, utilidades y el personal se debe hacer un presupuesto de los costos. Una orden de mantenimiento consta de: Cabecera de la orden, lista de objetos, operación, lista de materiales, medios auxiliares de fabricación o MAF, norma de liquidación y costes. Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo.

4.La integración de PM con los otros módulos de SAP:

El mantenimiento de la planta de SAP, tiene muchos aspectos de integración con otros módulos del sistema. La ejecución de tareas de mantenimiento siempre esta en un contexto de una empresa en su totalidad y debe considerar la contabilidad, producción y gestión de materiales y otras áreas.

5.Los SubMódulos de SAP PM:

· Gestión de los objetos técnicos: Se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para el módulo PM.

· Mantenimiento preventivo: Encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa. En función del tiempo, de la actividad y condición.

· Gestión de ordenes de mantenimiento: Actúa principalmente sobre las ordenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.

· Servicio al cliente: Permite la gestión de las órdenes de servicios para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. Se encuentra relacionado con la gestión de control de garantías de los productos vendidos y también con la gestión del módulo de ventas para cobrar los servicios de reparación.

Sistema de información: En logística se usa como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

6.Los Pérfiles ideales para aprender SAP PM

Para ser un consultor SAP PP no es necesario tener formación universitaria especial previa, pero sí es una ventaja contar con un título universitario en áreas relacionadas con la industria, contabilidad o administración.

SAP PP es una excelente opción de carrera profesional como perfeccionar un CV. Entre los perfiles que destacan están:

· Personas interesadas en aprender a manejar los procesos productivos de las empresas líderes mundiales

· Ingenieros, licenciados, técnicos y diseñadores industriales

· Consultores industriales

· Analistas en calidad industrial

· Tecnicos en mantenimiento e industria

· Jefe de producción y montaje

7.El sistema S/4HANA y el Mantenimiento de Planta

En SAP ECC, el mantenimiento de planta formaba parte del componente SAP ERP, aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos a SAP PM. A partir del sistema SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (Lobs) dentro de S/4HANA. Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes líneas de negocio:

· SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

· SAP S/4HANA Manufacturing

· SAP S/4HANA Supply Chain

· SAP S/4HANA Asset Management, aquí es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes al Mantenimiento de Planta.

8.Accediendo a SAP PM:

Se puede acceder al módulo SAP PM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí se abre la carpeta Logística. Luego se abre la carpeta Mantenimiento. Aquí se ven los distintos subprocesos de SAP PM divididos en carpetas. Si se abre alguna de las carpetas, por ejemplo: Gestión de objetos técnicos, se verán las funciones que proporciona SAP para gestionar los objetos técnicos de PM. Finalmente, si se abre la carpeta Ubicación técnica se pueden ver las transacciones relativas al tratamiento de las ubicaciones técnicas de PM.

9.La estructura organizativa de SAP PM:

El módulo de Mantenimiento de Planta es implementado generalmente después de otros componentes, como la Contabilidad Financiera (FI), el Control de Costos (CO), la Gestión de Materiales (MM). Esto significa que la estructura de la empresa en su mayoría se encuentra pre-definida en el sistema. Ahora que esa estructura esta disponible, se debe analizar desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y Extenderla para incluir las partes específicas del módulo. Las unidades organizativas relevantes para el Mantenimiento de Planta:

· Centros para el Mantenimiento: Estos usualmente ya están creados como centros logísticos.

· Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa.

Por último se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

*Los conceptos de Cliente y Sociedad son los mismos ya definidos en los módulos de logística MM, SD y PP.

· Centro: Centro de emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, el Centro de Emplazamiento también es llamado Centro de Planificación de Mantenimiento.

· Puesto de trabajo: Es una Unidad Organizativa que puede representar: Máquinas, grupo de máquinas, una persona, un grupo de personas.

Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas por los puestos de trabajo. Los puestos de trabajos de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como “talleres”.

10.Los Datos Maestros de SAP PM:

Además de la estructura organizativa, se deben definir los Datos Maestros, estos cambian a través de un periodo de tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa. Los Datos Maestros esenciales son:

· Ubicaciones técnicas: Estructura jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de este. Se pueden definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo al espacio (Edificio/Nave1, Edificio/Nave2) de acuerdo a un nivel técnico (por ejemplo, prensa, marco de la prensa, prensa hidráulica), o en un sentido funcional, que refiere a un criterio orientado al proceso (polimerización, catálisis, condensación, etc.) La ayuda que da una ubicación técnica es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de planta.

· Equipos: Es un objeto físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente. Los equipos en su mayoría, suelen ser objetos individuales, como: Bombas, motores, vehículos. A los equipo se le realizan o registran medidas de mantenimiento. El equipo se puede montar en ubicaciones técnicas. Los equipos pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks. Cuando se crea un registro maestro de un equipo para un objeto técnico se debe tener en cuenta los siguientes criterios:

· El equipo debe gestionar los datos individuales para el objeto.

· Cuando se requiere la realización de medidas de mantenimiento por averías, planificables o preventas de un objeto, debe registrar las medidas de mantenimiento.

· Debe recopilar y evaluar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos períodos de tiempo.

· El equipo debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento para el objetivo técnico

· El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en ubicaciones técnicas

Lista de materiales de mantenimiento: Las piezas de recambio o repuestos que se tienen que reeamplazar, para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento. Casa módulo PP, CO ó PS usa su propia lista de materiales. Las listas de materiales de mantenimiento tienen las siguientes funciones:

-Estructuración del objeto: La estructura de un objetivo se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento.

-Planificaciones de piezas de recambio en la orden: Cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.

-Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: Se puede planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.

11.Las Principales Transacciones de SAP PM:

-Orden de mantenimiento (Transacciones IW31 (Creación orden de mantenimiento), IW32 (Modificación orden de mantenimiento) y IW33 (Visualización Orden de Mantenimiento)): Mediante estas transacciones se realizarán la gestión de las ordenes de mantenimiento de SAP.

-Avisos de mantenimiento (transacciones IW21 (Creación Avisos de mantenimiento), IW22 (Modificación Avisos de mantenimiento) y IW23 (Visualización Aviso de mantenimiento)): Mediante estas transacciones se realiza la gestión de los avisos de mantenimiento de SAP

-Ubicaciones técnicas (Transacciones IL01 (Creación ubicación técnica), IL02 (Modificación ubicación tecnica) y IL03 (Visualización ubicación técnica)): Mediante estas transacciones se realiza la gestión de las ubicaciones de técnicas de SAP.

-Equipos (Transacciones IE01 (Creación del equipo), IE02 (Modificación del equipo) y IE03 (Visualización del equipo)): Mediante esta transacción se realiza la gestión de los equipos de SAP.

-Puestos de trabajo (Transacciones IR01 (Creación del puesto de trabajo), IR02 (Modificación del puesto de trabajo) y IR03 (Visualización del puesto de trabajo)): Mediante estas transacciones se realiza la gestión de los puestos de trabajo de SAP.

-Crear Plan de Mantenimiento (Transacción IP01): Con esta transacción se crea un plan de mantenimiento de la empresa.