✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
LECCION WF WORKFLOW
-SAP WF - WorkFlow
-Que es un WorkFlow?
Es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio.
Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo.
Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocios complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de Workflow.
--------------------
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestion organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow.
CARACTERISTICAS COMUNES A TODOS LOS WORKFLOW:
-Incluyen un numero finito de actividades.
-Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
-Involucran a diferentes personas y departamentos.
-Requieren un alto grado de coordinación.
QUE NO ES UN WORKFLOW?
-Un sistema de gestin de documentos.
-Un sistema de email
-Un sistema de distribucion de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE , EDI, WebFroms-XML, etc)
-Una transaccion para secuenciar pantallas
-Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
Ventajas de utilizar un sistema de Workflow, Ventajas para los usuarios:
-Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electronicamente a su bandeja de entrada o inbox.
-La información, explicaciones e instrucciones se envian todas juntas en un mismo documento.
-El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transaccion.
-Permite escalar trabajos automaticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa:
-Aumenta la productividad
-Agiliza los procesos.
-Aumenta la satisfaccion de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder)
Para la creacion de Workflow en SAP utilizaremos Workflow builder correspondiente a la transaccion SWDD.
Utilizaremos el SAP Business Workplace correspondiente a la transaccion SBWP, para procesar los workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
2 ejemplos puntuales donde podriamos implementar el sistema de Workflow de SAP seria lo siguiente:
Dentro del procedimiento establecido en una empresa para la aprobacion de las contrataciones una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso mas de uno dependiendo de la cantidad.
Veamos otro ejemplo: supongamos que la persona A es el encargado de la adminstracion de determinadas tareas dentro de la organizacion, en SAP se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electronico de datos seran llevados a cabo por el. Tambien se define que en su ausencia otra persona va a hacer su trabajo, si la persona A quiere tomar una licencia planificada y luego quiere que todo el trabajo asignado a el en su ausencia sea asignado a la persona B entonces se designara a la persona B en SAP y sap asignara automaticamente el trabajo de A a B.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP