✒️SAP - SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SAP SD - Ventas y Distribución

Módulo SD Ventas y Distribución (Sales and Distribution)

En este módulo se manejan las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa hacia sus clientes. Aquí podemos planificar e implementar eficientemente las actividades de ventas de la empresa. Por ejemplo, el procesamiento de pedidos, gestión de traslado, entrega de mercancías y facturación.

Las transacciones mas comunes en este módulo son:

  • Petición o Pedido (Inquiry): Aquí se registra la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. La información puede ser sobre productos o servicios, plazo condiciones de venta y tiempo de entrega.
  1. VA11 (Alta)
  2. VA12 (Modificación)
  3. VA13 (Visualización)
  • Cotización (Quotation): Se utiliza para enviar una oferta para la entrega de bienes o servicios al cliente. Es una oferta legal valida por un tiempo especifico.
  1. VA21 (Alta)
  2. VA22 (Modificación)
  3. VA23 (Visualización)
  • Orden de Venta (Sales Order): Es un acuerdo entre la empresa y cliente donde se indica la entrega, a un precio dato, en tiempo determinado.
  1. VA01 (Alta)
  2. VA02 (Modificación)
  3. VA03 (Visualización)
  • Entrega de Salida (Outbound Delivery): Se utiliza para realizar las actividades relacionadas al envió de mercancías. Como son: recolección, Embalaje y Transporte de mercancías.
  1. VL01 (Alta)
  2. VL02 (Modificación)
  3. VL03 (Visualización)
  • Factura (Invoice): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. Incluye nombre de la mercancía o servicios, la cantidad entregada y la cantidad debida.
  1. VF01 (Alta)
  2. VF02 (Modificación)
  3. VF03 (Visualización)

Estructura Organizativa de SD

Para alinear los procesos de ventas con este módulo lo primero que se debe de hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Relacionada con la jerarquía del mismo y los detalles de cada unidad.

  • Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
  • Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
  • Organización de Ventas: Unidad que es responsable de vender productos y/o servicios. Responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas siempre se asigna a una sociedad.
  • Canal de Distribución: Es un canal a través del cual se proporcionan los productos o servicios a los clientes. Los mas comunes son: Mayoristas, Minoristas y Directa.
  • División: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. esta es asignada a una organización de ventas.
  • Punto de Envió o Embarque: Unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, así como embalaje y transporte. Cuando creamos una orden de venta se tiene que especificar lo siguiente:
  1. Organización de Venta que se encarga de la venta
  2. Canal de Distribución a través del cual llegará el producto al cliente
  3. La división que se encarga del producto.

Datos Maestros de SD

Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia.

  • Maestro de Clientes (Customer Master): Es una base de datos con la información de clientes a los cuales se les vende productos y servicios, los datos que se incluyen son:
  1. Datos generales de los clientes, dirección, teléfono
  2. Información de bancos y pagos de clientes
  3. Datos de condiciones de envío y facturación de los clientes.
  • Maestro de Materiales (Material Master): Es una base de datos con información de los materiales que la empresa adquiere, almacena o produce. Cada material tiene su propio registro, algunos datos que incluye son:
  1. Atributos del material, como tipo de material
  2. Sector de la industria del material
  3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
  4. Precios y datos contables relacionados con el material

Algunos de los datos que se guardan de cada material son:

Número de material
Parte datos MARA
Fecha de creación
Nombre del responsable que ha añadido el objeto
Fecha última modificación
Nombre del responsable que ha modificado el objeto
Status de actualización del material completo
Status de actualización
Marcar para borrado material a nivel de mandante
Tipo de material
Ramo
Grupo de artículos
Número de material antiguo
Unidad de medida base
Unidad de medida de pedido
Número de documento (sin sistema de gestión de documentos)
Clase de documento (sin sistema de gestión de documentos)

  • Registro de información del Cliente- Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Esto ayuda para trazar un mapa de materiales equivalentes.

  • Maestro de Precios (Pricing Master): Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Por ejemplo: Recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.


Sobre el autor

Publicación académica de Oscar Diaz Cardoso, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Junior

Oscar Diaz Cardoso

Profesión: Consultor Sap Mm - Mexico - Legajo: RR82P

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap del módulo mm (material management). me interesa desempeñarme en áreas relacionadas con las tecnologías de información, así como con los sistemas integrales erp’s.

Certificación Académica de Oscar Diaz

 

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