✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP R/3 permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Por medio de este módulo se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa (el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión de traslado y entrega de mercancías y la facturación).
El módulo proporciona transacciones que ayudan a realizar las tareas (envío de una cotización o la entrega de un producto a un cliente) relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD
• Petición o pedido (Inquiry) (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización) ): para registrar la solicitud de un cliente de información (sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega) relacionada con las ventas.
• Cotización (Quotation) (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización) ): para enviar una oferta legal que es válida por un período específico de tiempo.
• Orden de venta (Sales Order) (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización) ): acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
*creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
• Entrega de salida (Outbound Delivery) (Transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización) ): para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
• Factura (Invoice) (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización) ): para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura es: nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida. %u2028
Principales transacciones de SD
Petición : VA11 - VA12 - VA13
Cotización : VA21 - VA22 - VA23
Orden de Venta : VA01 - VA02 - VA03
Entrega de salida : VL01 - VL02 - VL03
Factura : VF01 - VF02 - VF03
Accediendo a SAP SD
Por medio de la pantalla del SAP Easy Access, carpeta Logísitca, carpeta Comercial, y aparecen las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD, se debe definir la estructura organizativa del negocio, proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Las unidades de negocio existentes en la venta y distribución de una empresa se puede asignar a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (grupo empresarial).
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas (una compañía que forma parte de su grupo empresarial).
• Organización de ventas: unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Es asignada a una Sociedad.
• Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Mayoristas, minoristas y directa.
• División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Asignada a una Organización de ventas.
• Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar:
• La organización de ventas que se encarga de la venta.
• El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
• La división que se encarga del producto.
Datos maestros de SAP SD
Almacenan información que no cambia con frecuencia, deben definirse para trabajar con las transacciones de SD.
Datos maestros esenciales:
• Maestro de clientes (Customer Master): base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
1. Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
2. Información de bancos y pagos del cliente.
3. Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
• Maestro de materiales (Material Master): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro de materiales incluye:
1. Atributos del material definidos (tipo de material).
2. Sector de la industria para el material.
3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
4. Precios y datos contables relacionados con el material.
• Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
• Maestro de precios (Pricing Master): base de datos de condiciones (recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos) utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Marcela Salazar Angel
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Rodrigo Meza Avina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Juan Rodrigo Meza Avina
Profesión: Lic. Diseño Gráfico - Mexico - Legajo: HV85J
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Meza
