✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
// Introducción a SAP SD
El modulo SD nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta. Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa, por ejemplo el envió de una cotización o la entrega de un producto a un cliente.
// Transacciones de SAP SD
Las mas comúnmente usadas son:
- Petición o Pedido "VA11" (Alta) / "VA12" (Modificación) / "VA13" (Visualización): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización "VA21" (Alta) / "VA22" (Modificación) / "VA23" (Visualización): Se utiliza para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de Venta "VA01" (Alta) / "VA02" (Modificación) / "VA03" (Visualización): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes.
- Entrega de Salida "VL01" (Alta) / "VL02" (Modificación) / "VL03" (Visualización): Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envió de mercancías.
- Factura "VF01" (Alta), "VF02" (Modificación), "VF03" (Visualización): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
// Accediendo a SAP SD
Desde el SAP Easy Access, abrimos la carpeta "Logística", luego "Comercial", y dentro de esta ultima vemos las funciones del modulo SD.
// Estructura organizativa de SAP SD
En el modulo SD debemos definir la estructura organizativa del negocio. Esto le proporciona a SAP las informaciones sobre unidades de negocios y detalles de cada unidad.
SAP proporciona los llamados "Unidades Organizacionales" que incluyen:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas. (Grupo Empresarial)
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas (Una compañía que forma parte de su grupo empresarial)
- Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios.
- Canal de distribución: Es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes.
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos.
- Punto de envió o embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
// Datos maestros en SAP SD
Para utilizar SD hay que definir los datos maestros. Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia. Como por ejemplo:
- Maestro de Clientes: Es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
- Datos generales de los clientes, como dirección y n° telefónico.
- Información de bancos y pagos del cliente.
- Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envió y facturación del cliente.
- Maestro de Materiales: Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el Maestro de Material que incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material.
- Sector de la industria del material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
- Registro de información del Cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio.
- Maestro de Precios: Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. (Por ej. Flete, Impuestos, Recargos)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gonzalo Nicolas Bravo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Gonzalo Nicolas Bravo
Profesión: Administrador de Sistemas y Redes Informaticas - Argentina - Legajo: CH81W
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gonzalo Bravo