✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introduccion a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
Petición o Pedido (Inquiry) ( transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización) ): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
Cotización (Quotation) ( transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización) ): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es valida por un período específico de tiempo.
Orden de Venta (Sales Order) ( transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización) ): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
Entrega de salida (Outbound Delivery) ( transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización) ): es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura (Invoice) ( transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización) ):se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Principales transacciones de SDPetición ---> VA11 - VA12 - VA13
Cotización ---> VA21 - VA22- VA23
Orden de Venta ---> VA01 - VA02 - VA03
Entrega de salida ---> VL01 - VL02 - VL03
Factura ---> VF01 - VF02 - VF03
Accediendo a SAP SDSe puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Logística.
Imagen 3.1 - Accedemos a la carpeta Logística
Luego abrimos la carpeta Comercial.
Imagen 3.2 - Accedemos a la carpeta Comercial
Dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SD.
Imagen 3.3 - Visualizamos las funciones de SAP SD Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una Organización de ventas es asignada a una Sociedad.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas.
Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
La organización de ventas que se encarga de la venta.- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
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Datos maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.
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Maestro de Clientes (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
- Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
- Información de bancos y pagos del cliente.
- Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Maestro de Materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material.
- Sector de la industria del material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio. Maestro de Precios (Pricing Master): es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete y impuestos.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Steven Pena Leon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Andres Steven Pena Leon
Profesión: Administración Logistica - Colombia - Legajo: VC70M
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buenos días, mi nombre es andrés steven peña león, tengo 24 años, vivo en bogotá colombia, soy técnico en transporte terrestre de carga, mi carrera profesional es administración logística.
Certificación Académica de Andres Pena
