✒️SAP - El acceso a los datos

SAP El acceso a los datos

¿QUÉ ES LA PARAMETRIZACIÓN O "CUSTOMIZING"?

Básicamente una definición sencilla sería:

Parametrización o Customizing: Ajustar la configuración interna de Sap a las necesidades reales de la Empresa.

Antes de profundizar más detenidamente en sobre la cuestión del Artículo, vamos hablar del Erp y de su historia.

¿QUÉ ES SAP?

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

"Sap es un potente ERP que unifica la información a tiempo real entre los distintos departamentos"

La información a día de hoy debe ser precisa y real en cada momento para la toma de decisiones de los Directos Financieros, Jefes de Áreas (Comercial, Logística, Ventas, etc), o incluso de la cúspide de la empresa (CEO). Esta información debe servir para la toma acciones a realizar, como por ejemplo,

¿Cómo va la empresa? , ¿Qué Stock dispongo en mis almacenes?, ¿Que necesito comprar o que necesito vender?, ¿Cuántos empleados dispongo en mi compañia?

Sap es Erp muy extenso en cuanto soluciones verticales y horizontales pero si hablamos de pilares fundamentales podemos hablar de:

  1. MÓDULO FINANCIERO. SAP FI (FINANCE).
  2. MÓDULO CONTROLLING. SAP CO (CONTROLLING).
  3. MODULO LOGÍSTICA. SAP MM (MATERIAL MANAGEMENT).
  4. MÓDULO VENTAS. SAP SD (SALES AND DISTRIBUTION).
  5. MÓDULO RRHH. SAP HR (HUMAN RESOURCES)
SAP es un potente Erp pero necesita que se ajusten los parámetros a las necesidades y peculiaridades de la empresa, aquí aparece la figura del Consultor, la persona que dispone de los conocimientos necesarios para realizar las tareas de la Parametrización y "Customizing".

Retomando el tema que nos ocupa hoy, continuamos con la Parametrización o "Customizing".

Al igual que las páginas Web existen la parte visible "Front-End" que es la que utilizan los usuarios o Key Sap User y la parte oculta "Back-End" , es la parte que sólo es posible modificarla por los Consultores Sap.

PARTE VISIBLE VS PARTE OCULTA

Para acceder a la zona del Customizing, se accede simplemente añadiendo al menú de Transacciones, la siguiente Transacción:

"SPRO> IMG Referencia Sap"

Entre las tareas de Parametrización que pueden surgir (dependiendo del conocimiento de cada área) o especialidad de cada Módulo, pueden ser muy diversas, ya que el Consultor trabaja en distintos entornos de "práctica y testing" antes de llegar al usuario final, por nombrar algunas:

  • Creación de la Sociedad
  • Creación de Filiales.
  • Creación de Divisiones.
  • Creación de Departamentos y Subdepartamentos.
  • Creación de Maestros de Proveedores y Clientes.
  • Creación de Tipos de Iva.
  • Creación de Cuentas de Mayor.
  • Creación de Almacenes.
  • Ajustar la apariencia del Entorno Sap (colores, tipo de letra, etc)

Y para finalizar un pequeña definición de los tipos usuarios que pueden existir en el entorno sap.

TIPOS DE USUARIOS SAP
  • USUARIO FINAL.- El usuario que trabaja habitualmente con el programa en la Zona A, el cuál desarrolla el trabajo en base a los permisos otorgados por el Consultor Técnico.
  • SUPER-USUARIO. El usuario que dispone de los conocimientos necesarios para ser el "puente" entre el usuario final y el Consultor Funcional. Presenta una visión más extensa que el usuario final y propone "necesidades" al Consultor Funcional.
  • CONSULTOR FUNCIONAL. La persona que dispone de los conocimientos para poder parametrizar y ajustar las "necesidades" que solicita el Super Usuario. También hace de "puente" entre el Super Usuario y Consultor Técnico.
  • CONSULTOR TÉCNICO. La persona que dispone de los "conocimientos técnicos" para realizar parametrizaciones que no consigue el consultor funcional y que sólo se consigue mediante código de programación, en este caso teniendo conocimientos de ABAP.

Sobre el autor

Publicación académica de Agustín Sebastián Van Dick, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Agustín Sebastián Van Dick

Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: QA56E

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Actualmente soy estudiante de la carrera de lic. administración y, quiero formarme como consultor de sap.

Certificación Académica de Agustín Van

 

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