✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Lección 7 UNIDAD 3 WF WorkFlow
1 Que es un Workflow?
- Una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
- Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio.
- Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.
- El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.
- El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional para relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow.
2 Características comúnes a todos los workflows:
- Incluyen un número finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan de la misma manera.
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren alto grado de coordinación.
3 Que no es un Worflow?
- Un sistema de gestión de documentos.
- Un sistema de e-mail.
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.)
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
4 Ventajas de utilizar el sistema para los usuarios:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
- La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
5 Ventajas para la empresa:
- Aumenta la productividad.
- Agiliza los procesos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
6 Creación de nuevos WorkFlows en SAP usamos el Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
7 Utilizaremos el SAP Business Workplace correspondiente a la transacción SBWP, para procesar los Workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
8 Audio Tips: ejemplos de uso.
- Dentro de un procedimiento para la aprobación de las contrataciones, una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso mas de uno dependiendo de la cantidad.
- Una persona X es la encargada de la administración de determinadas tareas, y se define que en su ausencia otra persona Y va a realizar el trabajo de X, se designara en SAP el trabajo de X a Y y automáticamente lo asigna el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales