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✒️SAP S/4HANA CONTROLLING Los impactos en la Contabilidad de Centros de Costes y Centros de Beneficio en S/4HANA

SAP S/4HANA CONTROLLING Los impactos en la Contabilidad de Centros de Costes y Centros de Beneficio en S/4HANA

SAP S/4HANA CONTROLLING Los impactos en la Contabilidad de Centros de Costes y Centros de Beneficio en S/4HANAImpactos en la Contabilidad de Centros de Coste y Contabilidad de Centros de Beneficios
La contabilidad de Centro de Costes se utiliza con el propósito del análisis y gestión de los costos para la toma de decisiones en la organización.
Los costos en los que la organización incurre son capturados por los objetos de coste que son los centro de coste.
En un escenario, poco realista, pero ideal todos los costos deberían estar alocados o contabilizados en un objeto que fuente generadora del gasto, pero el desafío principal, siempre es alocar los gastos generales. CO-OM La Contabilidad de Centros de costes ayuda y colabora en el análisis de esos gastos generales basándose en dónde éstos fueron incurridos.
La contabilidad de Centro de Beneficios, por otro lado, es utilizada para la determinación de los estados de resultados (ganancias y pérdidas) para cada centro de beneficio específico. Los centros de beneficio son unidades organizativas y de responsabilidad dentro de la Sociedad CO, que permiten un análisis separado de los resultados. Estos análisis son utilizados para la gestión interna de la compañía.
En lo que respecta a estos dos ámbitos no se han generado cambios en la funcionalidad en S/4HANA Simple Finance, tanto para contabilidad de Centros de Costes, como para la Contabilidad de Centro de Beneficio.
Si bien todo se encuentra concentrado en la tabla universal de contabilidad de S/4HANA de Simple Finance, las funcionalidades han permanecido intactas.
Lo que se ha optimizado son algunas transacciones reemplazándolas por nuevas:
Transacción Antigua Transacción Nueva
KB11 KB11N
KB21 KB21N
KB31/33/34 KB31N/33N/34N
KB51 KB51N
KB41 KB41N
Planificación
Tanto para la Contabilidad de Centro de Costes, como para la Contabilidad de Centro de Beneficios; la planificación ha cambiado por un cliente web donde se encuentra todo concentrado para realizar los procesos de planificación.
La planificación de Centros de costes se realizaba en SAP ECC mediante transacciones como la KP06, KP26, etc.
Ahora la planificación de Centros de Costes se realiza mediante el SAP Netweaver Business Client, que es una interface web que se lanza desde la transacción NWBC.
Transacción NWBC
Esta transacción permite llamar al SAP Netweaver Client que es una interface web donde se pueden realizar diversas transacciones y procesos de forma más amigable
En SAP S/4HANA para acceder a la transacción NWBC podemos desde los favoritos en SAP Gui o desde el campo de comandos, ingresar a la misma
Este acceso nos abrirá un navegador o browser con el Netweaver Business Client donde elegiremos las funciones de Planificación de Finanzas y Controlling que se encuentran en el rol: SAP_SFIN_ACC_PLANNING.
Datos Maestros
Como en otros ámbitos que veremos en las siguientes lecciones, SAP ha disponibilizado algunas aplicaciones más amigables con una interface gráfica de acceso, llamada SAP Fiori.
Para la gestión de datos maestros de centros de costes, clases de actividad, valores estadísticos, órdenes internas y centros de beneficio se pueden utilizar transacciones de Fiori en vez de las transacciones tradicionales como la KS01, KL01, KK01 o KO01.
Transacciones antiguas
Es importante destacar que la existencia de las nuevas transacciones y programas por SAP Fiori no determinan que las anteriores transacciones a las que estábamos acostumbrados hayan desaparecido. Sino que siguen existiendo tal como antes.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para el Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE.