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✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

Unidad 3 Lección 2

3.2.1 Integración

En la Unidad 2, estudiamos que la nueva transacción para interlocutores comerciales, como deudores y acreedores es la BP, las anteriores terminadas en 1, ya no aplican.

Al igual que en SAP ECC, para crear Deudores y Acreedores requerimos el grupo de cuentas y rango de número, solo que ahora lo haremos desde el BP asignando el rol especifico:

Grupo de Cuentas: Define mas en detalle la naturaleza del deudor o acreedor, se asocia a este el status campos (Tratamiento de los campos en los datos maestros) Vamos a ver mas adelante que el grupo de cuentas se asociara al rol detallado del BP.

Rango de Números: Puede ser de control interno o externo. Hay dos posibles tratamientos, si un BP tiene varios roles podría manejar el mismo número, o diferenciar los números para cada rol.

La integración del BP con deudores y acreedores no es exclusiva de SAP S/4HANA, esta disponible en SAP ECC 6.70.

NOTA: En SAP ECC 6.70 están disponibles las Txs XK01, XD01, FD01 y FK01?

3.2.2 Configuración Inicial

3.2.2.1 Definir Rangos de Números para Interlocutor Comercial – Transacción BUCF


Aquí nos encontraremos con el procedimiento ya conocido en SAP para creación de rangos de números, se especifica el intervalo, los números desde hasta y si es de control interno o externo. Pueden ser numéricos o alfanuméricos (Estos últimos de control externo)


3.2.2.2 Definir agrupaciones y asignar Rangos de Números para Interlocutor Comercial – Transacción BUCF

La agrupación de BPs, determina el número que tomara el interlocutor comercial.


SAP ofrece 2 agrupaciones estándares, una para numeración interna 0001 y otra para externa, pero se pueden crear más. Las agrupaciones permiten manejar rangos mas separados e independientes pata distintos roles.


3.2.3 Sincronización de datos maestros

En esta sección se trata la configuración necesaria que nos permitirá integrar los BP con los deudores y acreedores en cuanto a datos maestros se trata.

3.2.3.1 Activación del Postproccesing office (PPO) para procesos de sincronización

El PPO esta incluido en el cockpit del componente de integración de datos maestros AP-MD Aplicattion Platform Master Data (Se activa el posible post proceso en caso de errores de sincronización) Maneja muchos objetos, en este caso el objeto a sincronizar es el BP.

3.2.3.2 Activación opciones de sincronización

Aquí en esta configuración se especifica, cuales objetos fuentes y destinos serán sincronizados. Para BPs, deudores y acreedores esta configuración ya viene dada.


3.2.3.3 Integración cliente (Deudores)

En esta tarea del customizing se asocia el rol IC de BP, al grupo de cuentas del deudor, por lo cual:

· El grupo de cuenta de deudores y su rango deben estar previamente configurados.

· También el rol IC del BP debe haber sido creado.


Tenemos un grupo de cuentas de deudores, y se le asignan las dos funciones de interlocutores definidas (Son Roles de acuerdo a mi entendimiento) FLCU00 Creación de deudor en la Sociedad FI, FLCU01 creación el deudor en el área de ventas.


3.2.3.3.1 Asignación de números para la integración

Condiciones previas:

· Haber definido y configurado agrupaciones y rangos para los BPs

· Haber definido y configurado grupos de cuentas y rangos para deudor


En este punto se enlaza agrupación de BP con grupo de cuentas de deudor, y se indica si se desea igualdad de números.


3.2.3.4 Integración acreedor

· El grupo de cuenta de acreedores y su rango deben estar previamente configurados.

· También el rol IC del BP debe haber sido creado.


En este punto se enlaza agrupación de BP con grupo de cuentas de acreedor, y se indica si se desea igualdad de números.

Con las tareas de configuración antes revisadas, ya se puede hacer una creación de DM de BP, para acreedores y deudores, tanto en FI, como extendidos a MM y SD.

3.2.4 Parametrizaciones propias del Interlocutor Comercial

3.2.4.1 Definir función de interlocutor comercial (Roles)

Hay funciones estándares y se pueden crear específicas por parte del usuario.


Que se requiere:

· Código Alfanumérico de 6 dígitos

· Descripción o nombre

· Asociación de un tipo de función de IC o BP

· Vista IC: Determina pantallas o dympros involucradas en la creación del dato maestro.


3.2.4.2 Definir TIPO DE FUNCION de interlocutor comercial

El tipo de función también es parametrizable, y determina:

· Tipo de diferenciación: Grupos de datos a ser tratados

· Tipo de interlocutor posible: Persona, Empresa o asociación

3.2.4.3 Transacciones de Aplicación

La funcionalidad de BP, permite crear transacciones para la creación y administración de datos maestros como BP. Hay transacciones estándares propuestas y pueden ser creadas Z.

Los estándares podrán tener asignadas tipos de funciones IC, las Z funciones IC y tipos de funciones IC. El beneficio es crear de forma integrada (Validar) el BP incluida la data de deudor o acreedor.


Se crea un código y texto, y se hacen las asignaciones correspondientes:


3.2.4.4 Control de Pantallas y Estatus Campo:

El control de pantallas y vistas del BP se manejan a través del BDT Business Data Toolset; el control está asociada a la función IC, para cada uno de los grupos de datos que corresponde.

Determinará la iteración de los campos en cada grupo. En la tabla de configuración se podrán incluir todas las Funciones IC que se estén manejando.

Se selecciona la línea y se presiona el botón Modificación de Campo:

· Programa BUSSTART – Para creación de BPs

· SE93 – Para crear transacciones

La creación de aplicaciones o transacciones especiales agiliza el trabajo del usuario, pues ya hay una serie de datos predefinidos, debido a la asignación de funciones o tipos de funciones.

3.2.5 Tablas relevantes:

Las tablas KNA1, KNB1, LFA1, LFB1, etc. siguen vigentes, pero hay otras:

· BUT000 – Datos Grales. BP

· BUT0BK – Cuentas bancarias, BUT020 (Datos adicionales)

· BUT100 – Funciones / Roles para las que esta credo un BP

· CVI_CUST_LINK Link DM Deudor y BP (Campo PARTNER_GUID)

· CVI_VEND_LINK Link DM Acreedor y BP (Campo PARTNER_GUID)


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Victoria Lizzi


Sobre el autor

Publicación académica de Fanny Bernadas, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

SAP SemiSenior

Fanny Bernadas

Profesión: Ing.industrial, Magister Ing.gcial. - Venezuela - Legajo: AZ30L

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy consultor sap fico ps fm tv mm y gerente de proyectos, deseo aprender sobre las nuevas funcionalidades para finanzas de la suite sap 4/hana

Certificación Académica de Fanny Bernadas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La configuración de datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


La configuración de datos maestros de deudores y acreedores. La integración: se crean datos maestros por medio e un interlocutor comercial y las transacciones de creación y modificación de datos maestros de clientes y acreedores ya no son validas en un ambiente de S/4HANA , sin embargo, gran parte de la configuración de datos maestros de deudores y acreedores continua vigente. Para poder crear BP como deudores o acreedores, se necesita tener configuraciones por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores. El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial....

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3; Leccion Configuracion de Datos Maestros de Deudores y Acreedores: 1.- Integracion: Para crear BP como deudores y acreedores se requiere tener configurado los siguientes puntos: - Grupo de cuentas de deedores y acreedores - Rango de numeros y asignacion de rangos de numero 2.- Configuracion Inicial: - Definir rangos de numeros: para la creacion del interlocutor comercercial (BP). Transaccion BUCF - Definir agrupaciones y asignar rangos de numero. La agrupacion es una clasificacion que determina el numero con el cual se creara el inteloctor. SAP trae configurado varias agrupaciones estandares la 0001 con asignacion internas de numeros y la 0002 con asignacion externa de numeros 3.- Sincronizacion de Datos Maestros: vincular los...

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Configuración de business partner o interlocutores comerciales y su integración con deudores y acreedores Creación de un BP como deudor o acreedor => necesitamos tener configurado al menos: 1) Grupo de cuentas de deudores y acreedores 2) Rango de números de asignación de rangos de números En cuanto a nuestro deber de definir agrupaciones y asignar rangos de numeros, SAP trae configurado varias agrupaciones estándares donde tenemos la agrupación 0001, con asignación interna y la 0002 con asignación externa. Las agrupaciones de interlocutores son una clasificación que determina el numero con el...

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores Para poder crear socios comerciales como deudores o acrredoers, hay que configurar: Grupo de cuentas de Ds y Ac: El status campo que se define en un grupo de cuentas es el que define los campos obligatorios, opciones u ocultos al crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos: se debe definir si se quiere que tenga un número distinto para cada rol, o un mismo número para todos los roles. Configuración inicial para crear deudores y acreedores como interlocutores comerciales Definir rango de números --> Tx BUCF: acceder a modificar intervalos. Se debe crear un valor, una numeración desde/hasta...

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Creado y Compartido por: Victoria Antonella Lizzi / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 3 Configuracion de Datos Maestros Deudores y Acreedores Integracion: Se necesita tener configurado para poder utilizar el interlocutor: Grupo de cuentas K y D, estatus campo, rango de números, asignación de rangos de números. Configuracion Inicial para BP: Definir rangos de numeros: Creacion de numeracion, interna o externa Definir agrupaciones y asignar rangos de números de IC, es una clasificación que identifica el número asignado al interlocutor. 0001 Y 0002 (Interna y Externa estándar). Para una nueva Alfanumérica, 4 caracteres, interna o externa. Sincronización de datos maestros: D y K con IC Activación de Post proccesing office. Tarea técnica...

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UNIDAD 2 CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: Integración: Para poder crear BP se necesita tener configurado lo siguiente · Grupo de cuentas de deudor y acreedor · Rango de números y asignación de rango de números Esto no varía con relación al ECC Configuración Inicial: · Transacción: BUCF · V_TB001 Definir agrupaciones Sincronización de Datos Maestros: Se realiza para vincular los datos maestros de acreedores y deudores con los interlocutores comerciales Está conectado mediante el cockpit de sincronización que asegura que los procesos empresariales del componente AP_MD tiene activa la creación...

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Para poder crear BP como acreedor y deudores necesitamos tener la siguiente configuración: - Grupo de cuentas - Rango de números y asignación de rangos de números ( que cada rol tenga un número independiente) Antes de definir una agrupación se definen los rangos de números que vamos a utilizar para la creación del acreedor o deudor. Se accede presionando el botón MODIFICAR INTERVALOS, para crea un rango de números, le damos un valor al rango, desde/hasta y definimos si es numeración interna o externa DEFINIR AGRUPACIONES Y ASIGNAR RANGO DE NUMEROS Clasificación que determina el número con...

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UNIDAD 3: Configuración en SAP S/4HANA Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores. Integración Para proceder a crear BP como deudores o acreedores se requiere tener la configuración de. Grupo de cuentas de deudores y acreedores: El estatus campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos de números: Otros de los puntos de la configuración es indicar si se desea que en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre se mantenga el mismo número. Configuración...

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Lección 2 La Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores En SAP S/4 HANA gran parte de la configuración de Datos Maestros de deudores y acreedores continua vigente, ya que para crear un BP como deudor o acreedor necesitamos tener previamente los siguientes puntos. ü Grupo de Cuentas de Deudores y Acreedores, tomando en cuenta que el estatus campo se define en este punto de configuración. ü Rango de Numero y asignación de Rango de Numero, con respecto a este punto debemos recordar que el IC puede tener el mismo numero que el deudor y el acreedor o por el contrario que todos sean diferentes. Definir Rango de Numero del Interlocutor Comercial. Lo primero que debemos hacer es definir el...

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Creado y Compartido por: Thamayra Valencia

 


 

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