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✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

Unidad 3: configuración en SAP S/4 HANA

Lección 2: Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores

Integración

En la unidad 2 hemos aprendido a crear datos maestros por medio de un interlocutor comercial y hemos visto que las transacciones de creación y modificación de datos maestros de clientes y acreedores ya no son válidas en un ambiente de S/4HANA, sin embargo, gran parte de la configuración de datos maestros de deudores y acreedores continua vigente.

Para poder crear BP como deudores o acreedores, vamos a necesitar tener configurados por lo menos los siguientes puntos:

Grupo de cuentas de deudores y acreedores.

El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial.

En los siguientes puntos de la lección aprenderemos como vincular el grupo de cuentas al rol del interlocutor comercial.

Rango de números y asignación de rangos de números.

Otro de los puntos de la configuración es indicar si queremos que en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el mismo número.

TIPS

Funcionalidad

La integración de Interlocutores comerciales con deudores y acreedores no es exclusivo de S/4HANA Finance.

Toda la configuración que veremos en la lección ya se puede aplicar desde la versión de SAP ECC 6.70.

2. Configuración inicial

los puntos de customizing que son necesarios para poder crear deudores y acreedores como interlocutores comerciales.

Definir rangos de números

Lo primero que debemos hacer es definir los rangos de números que vamos a utilizar para la creación del interlocutor comercial.

Lo hacemos antes de definir una Agrupación, ya que lo vamos a necesitar en el próximo paso de la configuración.

Transacción - BUCF

>> Componentes multiaplicaciones >> Interlocutor comercial central >> Interlocutor comercial >> Parametrizaciones básicas >> Rangos de números y agrupaciones >> Definir rangos de números Esta transacción es similar a cualquier otra transacción de rangos de números.

Debemos acceder presionando el botón Modificar Intervalos.

Para crear un rango de números simplemente le damos un valor al rango, creamos la numeración desde/hasta y definimos si es numeración interna o extern

El interlocutor comercial en su rol general tenía un número, en su rol de acreedor tenía otro y en su rol de deudor tenía otro, sin embargo, se trataba de la misma empresa o persona.

En esta lección aprenderemos las configuraciones necesarias para integrar la parametrización de deudores y acreedores que ya conocemos con las parametrizaciones necesarias para crear un Interlocutor Comercial.

2.2 Definir agrupaciones y asignar rangos de números

En este punto del customizing se definen las Agrupaciones de Interlocutores Comerciales.

La Agrupación es una clasificación que determina el número con el cual se creará el interlocutor.

Definir Agrupaciones (Vista V_TB001)
>> Componentes multiaplicaciones >> Interlocutor comercial central >> Interlocutor comercial >> Parametrizaciones básicas >> Rangos de números y agrupaciones >> Definir agrupaciones y asignar rangos de números

SAP trae configurado varias agrupaciones estándares donde tenemos la agrupación 0001 con asignación interna de números y la 0002 con asignación externa de números.

Para definir una nueva agrupación, solo deberemos crear una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y asignar un rango de números que ya debe haber sido creado, e indicar si será numeración externa o interna

En el paso anterior creamos el rango 70 con numeración interna.

En este paso vamos a crear la Agrupación ZINT con el rango 70.

Tengamos presente esta configuración para ir siguiendo todos los pasos a realizar

3. Sincronización de Datos Maestros

Vamos a acceder a otro punto del customizing donde vamos a realizar los pasos necesarios para vincular los datos maestros de acreedores y deudores con los interlocutores comerciales.
3.1 Activación del Postprocessing Office para procesos de sincronización
Esta es una tarea muy técnica, donde solo debemos ingresar una entrada con el objeto de sincronización BP y la marca de activado.
El Postprocessing Office se utiliza para la sincronización de datos maestros y está conectado mediante el cockpit de
sincronización que asegura que los procesos empresariales del componente AP-MD tiene activa la creación de órdenes de
tratamiento posterior en caso de error en la sincronización.
AP-MD Application Platform - Master Data o Plataforma de aplicación - Datos maestros.
PPO - Post Processing Office Activar PPO - Post Processing Office
>> Componentes multiaplicaciones >> Sincronización datos maestros >> Control de sincronización >> Control de
sincronización >> Post-Processing Office: Activar órdenes p.obj.plataforma
3.2 | Activar Opciones de sincronización
En este punto se especifica cuales son los objetos que deben estar sincronizados.
Deberán estar activados el BP con el deudor y acreedor y viceversa.
Activar Opciones de Sincronización
>> Componentes multiaplicaciones >> Sincronización datos maestros >> Control de sincronización >> Control de
sincronización |>> Activar opciones de sincronizació
Habitualmente este punto ya viene configurado de manera estándar .
3.3 Integración Cliente
En esta actividad se le asigna al Grupo de cuentas de deudores el rol IC (Interlocutor Comercial) en el que se debe crear el
interlocutor durante el tratamiento como deudor

Condiciones previas
En Gestión Financiera se tienen que haber configurado los grupos de cuentas y los rangos de números asignados a los grupos de cuentas para crear cuentas de deudor.
Se tiene que haber definido y parametrizado el rol de Interlocutor Comercial.
Esta parametrización se lleva a cabo en la actividad definir roles IC que veremos mas adelante, por ahora utilizaremos los
estándares que trae el sistema.
Especificar función de Interlocutor Comercial en sentido Deudor
>> Componentes multiaplicaciones >> Sincronización de datos maestros >> Integración cliente proveedor >>
Parametrizaciones interlocutor comercial |>> Parametrizaciones de integración de clientes/deudores |>> Especificar función
IC en sentido deudor según IC
Para seguir un ejemplo puntual, el grupo de cuentas de deudor ZDBP lo vamos a asignar a las funciones estándares de
interlocutor comercial para clientes en FI y en SD
FLCU00: permite crear al deudor en la sociedad FI.
FLCU01: permite crear al deudor en el área de ventas.
Es decir, es lo que necesitamos para poder utilizar el interlocutor en el módulo de SD
3.3.1 | Asignación de números para la integración
Al inicio de esta lección hicimos mención sobre cómo se numeran los interlocutores, respecto a que cada rol puede tener la
misma numeración del interlocutor comercial o pueden ser distintas.
En este punto del customizing es donde definimos este comportamiento.
Para que usen la misma numeración, el Grupo dedeudor tiene que tener numeración externa y mismo rango que el
Interlocutor comercial
Condiciones previas
Haber definido y asignado rangos de números y agrupaciones para el interlocutor comercial.
En el Customizing de Gestión financiera, se deben haber especificado los grupos de cuentas y los rangos de números
asignados a los grupos de cuentas para crear las cuentas de deudor

Asignación de números

>> Componentes multiaplicaciones >> Integración cliente proveedor >> Parametrizaciones interlocutor comercial >> Parametrizaciones de integración de clientes/deudores >> Asignación campos para la integración de deudores >> Asignación de claves >> Especificar asignación de números p.dirección interloc.comercial a deudor

En esta actividad, se asignan grupos de cuentas del registro maestro de deudor a las Agrupaciones del interlocutor comercial para permitir que al tratar el interlocutor comercial se actualice al mismo tiempo el deudor.

Con esta asignación, se selecciona si el registro maestro de deudor se crea con una agrupación de cuentas con asignación de números interna o externa, o con igualdad de números.

3.4 | Integración Acreedor

Al igual que vimos en el punto 3.3, en esta actividad se le asigna al Grupo de cuentas de acreedores el rol IC (Interlocutor Comercial) en el que se debe crear el interlocutor durante el tratamiento como acreedor.

Condiciones previas

En Gestión Financiera se tienen que haber configurado los grupos de cuentas y los rangos de números asignados a los grupos de cuentas para crear cuentas de acreedor.

Se tiene que haber definido y parametrizado el rol de Interlocutor Comercial.

Esta parametrización se lleva a cabo en la actividad definir roles IC que veremos más adelante, por ahora utilizaremos los estándares que trae el sistema.

Transacción :Asignar Grupo de cuentas de Acreedor a Agrupación IC - (Vista V_TBC001)

>> Componentes multiaplicaciones |>> Sincronización datos maestros |>> Integración cliente proveedor |>> Parametrizaciones interlocutor comercial |>> Parametrizaciones de integración proveedores/acreedores |>> Asignación campos para integración de deudores |>> Asignación de claves |>> Especificar asignación de números para dirección IC a acreedor

En esta actividad se asignan grupos de cuentas del registro maestro de acreedor a las agrupaciones del interlocutor comercial para permitir durante el tratamiento del interlocutor comercial, la actualización simultánea del acreedor.

Con esta asignación se selecciona si el registro maestro de acreedor se crea con un grupo de cuentas con asignación de números interna o externa o con igualdad de números.

Nota:

Configuración lista!

Con todo lo que hemos hecho hasta aquí, ya estamos en condiciones de comenzar a crear Interlocutor Comercial en su rol general y ampliarlo a sus roles como acreedores y deudores, tanto en FI como en SD y MM

4. Parametrizaciones propias de Interlocutor Comercial

Configuraciones propias de interlocutor comercial que pueden ser útiles para ajustar determinados procesos.

4.1| Definir Función de Interlocutor Comercial

SAP trae predefinidos una gran cantidad de funciones de interlocutor, pero si necesitamos crear una nueva podremos hacerlo como se indica a continuación.

Accedemos a la ruta del customizing y veremos todas las funciones existentes.

Para crear una nueva función, podremos copiar una estándar o crear una entrada nueva.

Transacción: Definir Funciones de Interlocutor Comercial

|>> Componentes multiaplicaciones |>> Interlocutor comercial central |>> Interlocutor comercial |>> Parametrizaciones básicas |>> Funciones interlocutor comercial |>> Definir funciones IC

Qué datos necesitamos para crear una función IC?

Función IC: una clave alfanumérica de hasta 6 caracteres.

Denominación: un nombre o descripción para la función IC.

Tipo de Función: los programas pueden acceder mediante el tipo de función de interlocutor comercial directamente a las funciones de interlocutor comercial asignadas a un interlocutor comercial.

En el recuadro Otras funciones IC asignadas al tipo de función IC veremos todas las funciones IC asignadas a ese tipo de función.

Vista IC: Sirve para determinar el control de dympros o pantallas en la creación de un interlocutor comercial.

La configuración de las Vista IC lo veremos en el próximo punto.

4.2 | Tipo de Función IC

Al crear la función IC se indica un Tipo de función IC, el cual también es un dato parametrizable.

En el tipo función se indican dos cosas:

Tipo de diferenciación: es un dato utilizado internamente que especifica qué características se utilizan para diferenciar objetos iguales. Por ejemplo, datos generales, datos de sociedad, datos de área de ventas, etc.

Tipo de interlocutor posible: aquí podemos definir si un interlocutor puede ser creado como organización, persona o grupo. Si marcamos mas de una opción, al crearlo nos solicitará que indiquemos el tipo, pero si la opción es única, el usuario ya no debe elegir el tipo ya que se crea automáticamente en el tipo asignado. Por ejemplo, si estamos creando un Contacto comercial, tiene solo la opción persona, por lo tanto, desaparece la ventana inicial que consulta el tipo de interlocutor a crear.

4.3 | Definir Transacciones de aplicación

En esta actividad se definen las transacciones para tratar al interlocutor comercial.

De esta forma se especifica el contexto con el cual se accede al tratamiento de un interlocutor comercial en función de la actividad deseada y de las funciones de interlocutor comercial asignadas.

A las transacciones zeta o no estándares se les puede asignar tanto funciones IC como tipos de funciones IC, mientras que las transacciones proporcionadas con la versión estándar de SAP únicamente tienen asignados tipos de funciones IC.

Cuando se asigna un tipo de función IC, al llamar la transacción de aplicación se selecciona y trata la función IC asignada a ese tipo y marcada como asignación estándar.

Además, el usuario cuenta para su selección todas las funciones IC asignadas a ese tipo de función IC

Transacción: Definir Funciones de Interlocutor Comercial >> Componentes multiaplicaciones |>> Interlocutor comercial central |>> Interlocutor comercial |>> Parametrizaciones básicas |>> Funciones interlocutor comercial |>> Definir transacciones de aplicación

Para crear una transacción debemos seguir dos pasos:

  • Definir una transacción y un texto
  • Asignar el tipo de función IC o función IC

EJEMPLOS:

Si el usuario ingresa directamente a la transacción FLCU1, se abrirá la pantalla de creación de interlocutor comercial con el rol FLCU00, sin necesidad de que tenga que crear primero el interlocutor a nivel general y luego elegir el rol como deudor.

4.4 | Control de pantallas o status campo

La vista de interlocutor comercial se define en lo que se llama Business Data Toolset (BDT) y sirve para el control de dynpros, el cual puede especificarse en el customizing mediante la asignación a una función IC.

De esta forma, es posible controlar entre otras cosas, qué datos desean visualizarse en modo interactivo para un interlocutor comercial cuando se ha seleccionado la correspondiente función.

Transacciones: Definir Agrupaciones (Vista V_TB001)

|>> Componentes multiaplicaciones |>> Interlocutor comercial central |>> Interlocutor comercial |>> Parametrizaciones básicas |>> Modificaciones campo |>> Configurar atributos campo p.función IC

En la primera pantalla al ingresar, tendremos disponibles todas las funciones IC estándares.

Sin embargo, podremos agregar las funciones IC que hayamos parametrizado en el punto 4.1.

Presionando el botón Modificaciones de Campo, accederemos a la lista completa de campos.

Del lado izquierdo tendremos el Set de Datos BDT que contiene un grupo de campos. Del lado derecho, veremos la lista de campos disponibles para ese set y podremos configurar cada campo como opción, oculto, solo visualización o no especificado.

5. Tablas relevantes
A continuación encontrarán algunas de las tablas mas relevantes para interlocutores comerciales y sobre todo aquellas que
son necesarias para armar el vínculo entre IC y deudores y acreedores.
Las tablas que ya conocíamos del ERP tradicional
siguen vigente como por ejemplo, KNA1, KNB1, LFA1, LFB1, et

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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