✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

Unidad 2: Análisis de información de Documentos en SAP S/4HANA

Lección: Análisis de Solicitudes de Pedido

1| Aspectos generales de la actualización de Solicitudes de Pedido

• Procedimiento de Gestión de SolPed no ha tenido cambios en la versión SAP S/4HANA
• Se han incorporado herramientas que facilitan su gestión

Vías de creación de SolPed:

• Compra directa: Referidas a las SolPed creadas automáticamente mediante el procedimiento de MRP
• Compra indirecta: Referidas a las SolPed creadas manualmente por los usuarios

• En SAP Fiori existe el procedimiento "Employee Self Services" para tareas del usuario

Ejemplo de funciones disponibles para el usuario según sus autorizaciones en "Employee Self Services":

• Create Purchase Requisition (mediante un texto libre o un material codificado)
• My Purchase Requisitions
• Confirm Receipt of Goods

Detalle de funciones/tareas/herramientas disponibles:

• Creación de la SolPed

En SAP Fiori app "My Purchase Requisitions" se muestran los siguientes campos:

** Purchase requisition (Solicitud de pedido)

** Number of items (Posición de Solicitud de pedido)

** Status (Aprobado)

** Created on (fecha de solicitud)

** Total value

• Mis Solicitudes de Pedido: Reporte de los documentos creados
• Confirmación de Recepción: Usuario solicitante puede confirmar la correcta Recepción de mercadería
• Devolución: Usuario puede crear Orden de devolución en base a las posiciones confirmadas
• Control: Usuario controla información de las posiciones de SolPed

1.1| Creación y Gestión de Solicitudes de Pedido

• Crear SolPed
• Tratar, modificar y visualizar SolPed
• Aprobar SolPed. La aprobación del documento puede ser a nivel de cabecera o de posición.

La funcionalidad de Workflow es una herramienta de SAP para informar automáticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobación.

Consiste en el envío de un correo a su bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rápido a los datos del documento y su aprobación o rechazo.

1.2| Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario

OBJETIVO: Presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando en primer término las más recientes.

• Permitir Visualizar SolPed específica o conjunto de ellas
• Permitir borrar y/o concluir posiciones de SolPed
• Visualizar posiciones de SolPed para las que existe confirmación y seleccionar devolverlas al proveedor

1.3| Confirmar la Recepción de la mercadería

OBJETIVO: Selección de todas la Solicitudes de pedido con posiciones que requieren de la confirmación de la Recepción de mercadería.

• Seleccionar posiciones de SolPed que requieren confirmación de la Recepción de mercadería
• Permitir confirmación parcial
• Marcar una posición con Entrega final
• Las posiciones relevantes de confirmación siguen apareciendo en este listado hasta que sea confirmado la cantidad total del pedido o se haya fija el control de Entrega Final.

Algunas funcionalidades disponibles:

• Búsqueda de documentos utilizando el número de Pedido o de Solicitud de pedido
• Visualizar el contacto de compras
• Especificar cantidad a confirmar, total o parcial
• Marcar entrega final a la posición de Pedido
• Visualizar datos del Proveedor

Consideraciones acerca de las Recepciones de Mercadería:

• Las posiciones con varios repartos NO son tenidas en cuenta para confirmar la recepción
• Las posiciones relevantes de confirmación son tenidas en cuenta hasta confirmar la cantidad total del pedido o se marque la entrega final.

1.4| Devolución de la mercadería

OBJETIVO: La localización de las posiciones de las Solicitudes de pedido confirmadas y expresar la intención de devolución de la mercadería.

• Utilizar botón "Devolver" en posiciones de Solicitudes de pedido confirmadas
• Indicar cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el motivo de devolución

1.5| Control de las posiciones de Solicitudes de pedido

OBJETIVO: Brindar recursos al responsable del control de las Solicitudes de pedido. Se mencionan algunas funcionalidades:

• Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios
• Seleccionar una posición y acceder a los datos de la Fuente de aprovisionamiento, asignación de la cuenta y la información general del documento.
• Acceder a los datos generales del Proveedor y el Material

2| Análisis de los datos de Solicitudes de Pedido para ambas versiones

• Validar navegación en SAP R/3 y SAP S/4HANA. Existen algunas diferencias
• Por ejemplo en SAP R/3 se muestran los siguientes campos:

• Pestaña: Datos del Material

• Código de Material a 18 posiciones

• Material del proveedor

• Fabricante

• Fabr. externo

• En SAP S/4HANA se muestra:

• Pestaña "Material Data: Código de material a 40 posiciones.

  Pestaña "Account Assignment": Unloading Point y Recipient.

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Alfredo Estrada Chavez, Yimi Picón

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Yimi Picón