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✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

1 | Aspectos generales de la actualización de Solicitudes de Pedido

Aunque el procedimiento de gestión de las Solicitudes de pedido no ha tenido cambios en la versión SAP S/4HANA, se ha incorporado algunas herramientas que facilitan su gestión y sobre todo aquellas orientas a automatizar el proceso.

Navegación por ME52N:

  • Revisando y comparando ambos ambientes (R/3 y S/4HANA) no tiene muchas diferencias significativas.

Recordemos las 2 vías fundamentales en la creación de Solicitudes de pedido:

  1. Compra directa : refiere a las SolPed creadas mediante el procedimiento de MRP según la propuesta recibida. Posteriormente será convertida en Pedido de manera manual o automática a partir de su completa aprobación.
  2. Compra indirecta : el usuario crea la SolPed y luego de ser aprobada se crea el Pedido a enviar al Proveedor.

De acuerdo al procedimiento disponible en Fiori y que se denomina "Employee Self Services", los empleados tienen acceso a crear la Solicitud de Pedido (mediante un texto o un material codificado), revisar sus propias solicitudes de pedido y confirmar la recepción del material o servicios.

Mediante las aplicaciones Fiori se observa la disponibilidad de las siguientes herramientas:

  • Creación de la SolPed : El usuario autorizado según sus roles procede a la creación de un nuevo docto.
  • Mis Solicitudes de Pedido : Un reporte de doctos. muestra aquellos creados por el usuario.
  • Confirmación de Recepción : Como tarea adicional (no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta Recepción de mercadería.
  • Devolución : Permite el usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolución.
  • Control : Habilita al usuario para controlar la información presente en las posiciones de Solicitudes de pedido.

"Nótese que entre las funcionalidades disponibles se prevéque el usuario, que cumple el rol de Solicitante, tenga la potestad de confirmar la recepción.

Hecho que dará lugar a la recepción efectiva de los bienes y la continuación del Proceso de Compra con el Registro y Verificación de la Factura del Proveedor."

1.1 | Creación y Gestión de Solicitudes de Pedido

  • Introducir una descripción para la posición a aprovisionar y seleccionar el tipo de material como producto o servicio si es necesario.
  • Tratar los detalles de una posición y copiar las modificaciones en otras posiciones.
  • Añadir detalles como dirección de entrega, fuente de aprovisionamiento, entre otros.
  • Ver el estado de una Solicitud de Pedido.
  • Pedir una Solicitud de pedido como referencia.
  • Tratar o revisar la Solicitud de pedido.
  • El responsable de aprobación puede ver el documento de la Solicitud de compra en su bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla (si estuviera activada la funcionalidad de Workflow). Basándose en el tipo de documento, la aprobación del documento.

** WORKFLOW ** La funcionalidad mencionada como Workflow es una herramienta de SAP, también disponible en R/3 para informar automáticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobación. Consiste fundamentalmente en el envío de un correo a su Bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rápido a los datos del documento y su aprobación o rechazo.

1.2 | Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario

El objetivo de esta funcionalidad radica en fundamentalmente en presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando en primer término las más recientes y dándole acceso entre otras, a las siguientes tareas:

  • Buscar y filtrar la lista para ver una Solicitud de pedido específica o un conjunto de ellas.
  • Pedir, tratar y borrar una Solicitud de compra.
  • Visualizar el resumen de aprobaciones para una posición de la Solicitud de pedido.
  • Visualizar todas las posiciones bajo una Solicitud de pedido para la que existe una confirmación y seleccionar devolverlas al proveedor.

1.3 | Confirmar la Recepción de la mercadería

El objetivo de esta aplicación radica en la selección de todas las Solicitudes de pedido con posiciones que requieren de la confirmación de la Recepción de mercadería.

Durante la ejecución de la aplicación se tendrá acceso a todos los datos de las posiciones de las Solicitud de pedido y las de Pedidos asociados a las mismas. Durante el procedimiento se puede confirmar la cantidad total de la posición o ingresar la cantidad correspondiente.

A continuación, se menciona algunas funcionalidades disponibles y que resulta de mucha utilidad durante la ejecución del procedimiento:

  • Búsqueda de doctos utilizando el Número de Pedido o de Solicitud de pedido.
  • Visualizar el contacto de compras para requerir información o consultar acerca del contenido.
  • Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efectuar una confirmación parcial.
  • Marcar una posición como de Entrega Final.
  • Acceder a los datos del Proveedor para ver más detalles.

Consideraciones acerca de las Recepciones de Mercadería

A continuación se describen algunas consideraciones importantes a tener en cuenta en esta actividad:

  • Las posiciones con varios Repartos no son tenidas en cuenta en esta aplicación.

  • Las posiciones relevantes de confirmación siguen apareciendo en este listado hasta sea confirmada la cantidad total del Pedido o se haya fijado el control de Entrega Final.

1.4 | Devolución de la mercadería

El objetivo de esta prestación es la localización de las posiciones de las Solicitudes de pedido confirmadas y expresar la intensión de devolución de la mercadería.

  • Utilizar el botón "Devolver" en la aplicación "Mis Solicitudes de pedido" para lanzar el procedimiento.
  • Localizar la posición de una Solicitud de pedido y el/los Pedido/s asociados a la misma.
  • Marcar la función de "Devolver" sobre la posición correspondiente.
  • Indicar la cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el Motivo de devolución.

1.5 | Control de las posiciones de Solicitudes de pedido

El objetivo de esta aplicación está orientado a brindar recursos al responsable del control de las solicitudes de pedido. Se mencionan algunas de las funcionalidades previstas en esta aplicación:

  • Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios como el número de Solicitud de pedido, Organización de compras, Grupo de compras, Grupo de materiales, Centro, entre otras opciones.
  • Seleccionar una posición y acceder a los datos de la Fuente de aprovisionamiento, asignación de la cuenta y la información general del documento.
  • Acceder a los datos generales del Proveedor y el Material.


 

 

 

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Veronica Granata, Alfredo Estrada Chavez

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Veronica Granata


Sobre el autor

Publicación académica de Evelyn González Parra, en su ámbito de estudios para el Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC.

SAP Junior

Evelyn González Parra

Profesión: Consultor Funcional Logística - Mexico - Legajo: ZF70V

✒️Autor de: 9 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Evelyn González