✒️La estructura de los sistemas SAP

Unidad 6. Estructura de sistemas SAP

En esta seccion veremos la estructura de datos de un sistema SAP. Terminos como cliente, customizong (adaptacion dependiente de cliente y customizong inter-cliente (cross-client), datos maestros y de transacciones, datos de usuario y repositorios de objetos seran descritos. Por ultimo las opciones para modificar y crear objetos de repositorio.

1. Estructura de datos de un sistema SAP

Los sistemas SAP tienen una estrustura de datos especifica. Adicionalmente a las configuraciones de negocio (Customizing) que son relevantes unicamente para ciertos clientes del sistema SAP, tambien contiene configuraciones y el repositorio de objetos que son inter-clientes (cross-client).

El repositorio es el lugar de almacenamiento central para todos los objetos de desarrollo de Worbench ABAP y es inter-cliente. Los objetos de repositorio se almacenan en paquetes (packages).

Los paquetes son contenedores para objetos de desarrollo relacionados semánticamente (es decir, un sistema para transmitir mensajes convencionalmente codificados, que transmitan información o permitan interaccionar con otros individuos). Diferentes objetos de desarrollo (programas, tablas, pantallas, modulos de funcion, clases, ets) pueden estar contenidos dentro de un paquete.

Los paquetes estan caracterizados por ciertas propiedades:

a) Anidado (nesting).

b) Interfaces (interfaces).

c) Visibilidad (visibility).

d) Accesibilidad (accesibility).

NOTA: Transaccion SPAK: Los paquetes son creados y mantenidos con package builder, la transaccion SPAK.

El grabado y transporte de modificaciones de objetos esta controlado por el Sistema de Transportes y Cambios, que por sus siglas en inglés se denomina CTS (Change and Transport System) utilizando la asignacion de objetos de repositorios a paquetes.

2. Customizing

NOTA: El termino customizing, o adaptaciones, describe las configuraciones de negocio de un sistema SAP. Las funciones provistas tantos generales de una compañia como aquellas que pueden ser especificas para una industria son adaptadas a los requerimientos especificos de la empresa en el proceso de Customizing.

El customizing comprende cosas simples y basicas como la definicion de plantas y almacenes hasta cosas mas complejas como funciones de compras basadas en planificacion de produccion o liquidacion de nomina. Una gran cantidad de customizing estandar tal como definiciones de pais, lenguaje, uso horario estan incluidas por SAP comoparte de las instalaciones.

El sistema SAP diferencia entre Customizing dependiente de cliente y Customizing inter-clientes.

a) Customizing inter-clientes: Contiene configuraciones que son independientes de una unidad de negocio particular y tiene una validez general. Entre otros incluye el calendario, configuraciones de impresion o el acceso a la ayuda que vimos previamente en una unidad.

3. Clientes

Los sistemas SAP estan divididos entre unidades de negocio o clientes, que tambien se conocen como Mandantes.

Un cliente es una unidad comercial, organizacional y tecnica contenida en un sistema SAP y consiste de configuraciones de negocio (Customizing dependiente de cliente), sus propios datos maestros y transaccionales y sus propios datos de usuarios. Los datos de un cliente se conocen como datos dependientes de cliente o especificos de cliente.

Los tipos de datos que son dependientes de un cliente estan relacionados entre si. Por lo tanto, cuando ingresamos informacion en una aplicacion, el sistema verifica si la informacion ingresada coincide con la configuracion especifica de ese cliente (Customizing), Si hay inconsistencias, la informacion ingresada en la aplicacion es rechazada. Esto nos dice que la informacion de una aplicacion es significativa en terminos de negocio solamente en el cliente con el Customizing correspondiente.

Ejemplos de Customizing dependiente de cliente son los codigos de compañia, plantas y almacenes. Datos maestros y de transacciones son dependientes del cliente tambien. Son unicamente validos en el cliente. Esto incluye por ejemplo registros maestros de materiales, ordenes y facturas. Los datos de usuario también son dependientes de cliente.

Varios roles de clientes son utilizados en un sistema SAP. Un cliente de Customizing puede ser configurado para las configuraciones que sean dependientes de cliente en el sistema de desarrollo. En un sistema de calidad, un cliente puede crearse para propositos de pruebas y en un sistema de produccion, un cliente para trabajo productivo. Los roles se asignan a los clientes desde la transaccion SCC4.

Transaccion SCC4 (para mantenimiento de clientes) y Visualizar vista mandantes.

3. Repositorio de objetos

NOTA: Las ordenes de customizing son las dependientes del mandante (van a contener el campo Mandt) y las de Worbench son las independientes del mandante (pero si modificamos en uno de los mandantes o clientes se vera reflejado inmediatamente en todos los mandantes de forma inmediata) Si generamos una lista de worbench estamos modificando todos los clientes o mandantes.

Asi como el Customizing dependiente de cliente e inter-cliente, es posible realizar ajustes adicionales a la estructura de datos de un sistema SAP tambien. Se pueden realizar cambios o mejoras en el repositorio de objetos. Los cambios o mejoras al repositorio pueden realizarse en diferentes formas:

a) Extension del repositorio a traves de desarrollos del cliente (customer developments): En el sistema SAP, es posible crear objetos de repositorio propios tales como tablas, programas, transacciones, etc.

Todos los desarrollos del cliente son usualmente realizados en el espacio de nombres del cliente y deben comenzar con la letra Y o Z, entre otras cosas. Es posible de todas formas, tambien requerir un nombre de espacio propio a SAP que empiece y termine con el caracter /. Este tendrá un maximo de ocho caracteres incluyendo /, tal como /Firma/.

Todos los objetos que se creen bajo el nombre del espacio tendran un nombre que empezará con /Firma/, tal como /Firma/Evaluacion1.

b) Mejoras de cliente (customer enhancement): El repositorio es suplementado por sub-objetos del cliente. Por ejemplo, un programa estandar de SAP puede ser suplementado con codigo propio del cliente en puntos predefinidos en el codigo conocidos como customer exits (salidas de cliente). Las estructuras de tablas pueden ser ampliadas con campos propios utilizando appends (agregados).

c) Modificaciones al estandar del sistema SAP: Cambios a objetos estandar de SAP (programas, tablas, estructuras) se conocen como modificaciones. El repositorio de objetos que vienen junto con el sistema SAP en este caso no es extendido sino directamente modificado.

Varios tipos de modificaciones son posibles, dependiendo del tipo de objeto:

- Modificaciones manuales.

- Modificaciones con el asistente de modificaciones.

- Modificaciones con el asistente de notas.

5. Landscape de tres sistemas

Sap recomienda un landscape de sistemas multiples basado en la conformacion de la estructura de datos de un sistema SAP, en la que existe solo un repositorio de objetos por sistema. Nunca se debe desarrollar en un sistema SAP que se utiliza tambien como productivo. En circunstancias normales, un landscape de tres sistemas es suficiente para la operacion.

Como el repositorio de objetos es inter-cliente, SAP recomienda que no se desarrolle en un sistema que al mismo tiempo se utiliza para trabajar en forma productiva, ya que esto conlleva un riesgo de una posible inconsistencia de datos, Si se van a realizar cambios al repositorio, SAP recomienda que se utilice al menos dos, pero idealmente tres sistemas separados. Un sistema para desarrollos, un segundo sistema para pruebas y aseguramiento de la calidad y un tercer sistema productivo.

Un landscape de tres sistemas facilita el siguiente proceso recomendado:

a) Se realizan desarrollos propios de cliente en el repositorio de objetos y las configuraciones (Customizing) requeridas en el sistema de desarrollo. Las configuraciones de Customizing realizadas, asi como tambien todos los cambios (desarrollos, mejoras y modificaciones) al repositorio se registran en el sistema de desarrollo.

b) Estos cambios son luego transportados al sistema de calidad y se verifican alli, sin influenciar la operacion de produccion. Una prueba de aceptacion usualmente no es posible realizarse en el sistema de desarrollo, ya que los datos reales no estan disponibles en este sistema para una prueba real. La razon ppal, es que el sistema de desarrollo no ofrece un ambiente estable para una prueba comprensiva e integral; muchos desarrolladores trabajan en simultaneo en muchos proyectos al mismo tiempo.

c) Luego de que se han probado satisfactoriamente, todos los objetos y configuraciones en el sistema de calidad pueden ser transportados al sistema de produccion: Diferentes clientes pueden ser creados para propositos especificos. Si realizamos un Customizing dependiente de cliente en el sistema de desarrollo y queremos verificarlo antes de transportarlo a los demas sistemas, puede utilizarse un cliente de prueba en el mismo sistema de desarrollo para tal proposito.

Clientes con roles especificos son usualmente creados en cada sistema: Un cliente de desarrollo en el sistema de desarrollo, un cliente para pruebas en el sistema de calidad y un cliente productivo en el sistema de produccion.

Generalmente, los clientes ppales de cada sistema tienen el mismo numero, ya que por defecto cuando transportamos el cliente origen es igual al cliente destino. Esto no es obligatorio.

c)