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✒️SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

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LECCION 4 : SAP BUSINESS WORKFLOW

1.- Conceptos Basicos de Workflow

Workflow en los sistemas SAP, o más aun entre sistemas SAP, o más aun sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización.

La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista más técnica diseñada para clarificar el proceso en el sistema.

2.- Participantes en el Workflow

El proceso de solicitud de licencia de un empleado es utilizado como ejemplo típico.

Dos personas están involucradas: La persona que crea la solicitud (solicitante) y su supervisor asignado.

El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La acción de guardar el formulario dispara un evento de workflow, por ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si está correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas.

El supervisor quien se encarga de aprobar o no recibe la solicitud en un ítem de workflow correspondiente a su office Inbox (ruta: Office: Workplace Inbox o transacción SBWP).

Un evento de workflow por lo tanto crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el ítem de workflow es automáticamente referido a la función de Aprobar/Rechazar solicitud. Ahora hay dos cosas para considerar.

· La solicitud es rechazada

Si la solicitud es aprobada, lo cual dispara un nuevo evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow se completa. Si en cambio, la solicitud es rechazada, el solicitante también es informado pero tiene ahora dos opciones:

· Cambiar la solicitud de licencia.

Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se completa; si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro ítem de workflow es enviado al Office Inbox del supervisor.

3.- Tecnología del Workflow

Un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.

Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañía realizar diferentes tareas en uno o más sistemas. Algunas de estas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de workflow. En otras palabras, cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método especifico de objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.

Las autorizaciones de un empleado normalmente permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, por ejemplo, que es accedido utilizando los métodos que pertenecen a ese objeto. Estos métodos son definidos como BAPIs en el sistema SAP.

4.- Áreas de Aplicación de Workflows

Con la premisa que un número limitado de pasos de workflow pueden asignarse a un nuevo evento de workflow, y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la función de workflow es utilizada en una amplia variedad de área de negocio en los sistemas SAP.

Por ejemplo, los flujos de procesos complejos en las soluciones de SAP CRM o SAP SCM serian difícilmente concebidas sin la autorización de integración de workflow.

Los usos de workflow incluye:

Facilitar la comunicación: Notificación automática, reemplaza las circulares.

Controlas y monitoreas procesos simples: Mensajes de problemas, notificación por mala respuesta del sistema por ejemplo

Controlar procesos complejos: procesamientos de aprobación, compras mediante internet (por ej: SAP CRM)

Los workflows son también apropiados para la distribución automática de información del trabajo en progreso (por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra) a todas las personas interesadas.

El workflow puede además generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Raul Alexander Sanchez Quitian, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Raul Alexander Sanchez Quitian

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: BQ65P

✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Raul Sanchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP BUSINESS WORKFLOW. Tiene como objetivo incrementar la velocidad y trasparencia de los modelos de negocio. Desglosa un proceso de negocio en pasos individuales los cuales se asignan a los roles correspondientes. Participantes en el WorkFlow. 3. Tecnología del WorkFlow. un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso. 4. Areas de aplicación de un Workflow SAP CRMo SAPSCM, las areas mas usadas son: los workflow pueden generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.

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WORKFLOW: Es una herramineta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias. WORKFLOW BUILDER: Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un workflow. SBWP: SAP Business WorkPlace....

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Concepto de SAP Bussines Workflow. Workflow en los sistemas SAP o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y la transparecia de los procesos de workflow. Un modelo de Workflow desgolsa un proceso en pasos individuales, las cuales son asignadas a diferentes personas o roles. Transacción SBWP: (Sap Bussines Worwplace) Office Inbox

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SAP Business Workflow Los conceptos básicos de WorkFlow Suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos Ej. Solicitud de licencia TRX swui_demo Solicitud de licencia o ausensia Completar formularios de solicitud Una vez guardamos el formulario damos inicio al workflow Ahora vamos al business workplace del supervisor del usuario que ha hecho la solicitud En la bandeja de entrada vemos los workflow que han ingresado El supervisor ejecuta el workflow para tomar una decisión Para el ejmeplo lo rechazamos Volvemos al rol del usuario y vemos que el workflow ha sido rechazado Corregimos y enviamos de nuevo Tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos...

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SAP BUSINESS WORKFLOW: Consiste en la ejecución de un proceso automatizado por etapas de forma secuencial y tiene como objetivo en sap incrementar la velocidad y transparencia de los procesos del negocio, la secuencia automatizada de los procesos garantizan la asignación de la tareas a los usuarios apropiados. Los workflows son apropiados para la distribución automática de información de trabajos en proceso a las personas involucradas. El workflow puede generar mensajes de xml para disparar actividades en sistemas remotos. Un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un proceso y la secuencia de pasos programados que pertenecen a este proceso.

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Lección: SAP Business Workflow [ 4º de 10 ] Conceptos básicos de Workflow: Incrementa la velocidad y transparencia de los procesos de negcocios en los sistemas SAP, desglosa un proceso de negocios. Los workflows son apropiados para la distribución automatica de información del trabajo en proceso. SBWP - Vista de solicitudes de workflow. SWUI_DEMO - administracion y creación de workflow.

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Creado y Compartido por: Jose Alejandro Parada Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Workflow: tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Desglosa un proceso en pasos individuales que se asignan a diferentes personas en la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Los ítems de Workflow se envían en la Office Inbox (SBWP) y el evento de workflow crea una conexión entre la actividad en el sistema SAP y las personas involucradas. Las distintas autorizaciones permiten a los empleados hacer las tareas en los sistemas, por lo que estas se asocian a pasos de un modelo de workflow.

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Creado y Compartido por: Daniel Alejandro Monteros Segura

 


 

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