✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
Workflow en los sistemas SAP,o mas aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o mas bien a roles dentro de la organización.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas sean rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Aquí se describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista mas técnica diseñada para clarificar el proceso en el sistema.
Participantes en un Workflow
Tomaremos como ejemplo la solicitud de licencia por parte de un empleado. En este escenario dos personas se encuentran involucradas, El empleado que crea la solicitud y el supervisor que la aprueba.
El empleado completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La acción Guardar dispara un evento de workflow, por ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si esta correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas.
El supervisor, quien se encarga de aprobar o no, recibe la solicitud en un ítem de workflow correspondiente en su Office Inbox (ruta: Office -> Workflow -> Indox o transacción SBWP).
Un evento de workflow por lo tanto crea una conexión entre una actividad en el Sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el ítem de workflow es automáticamente referido a la funcion de Aprobar7Rechazar solicitud. Ahora hay dos escenarios para considerar:
- La solicitud es Aprobada.
- La Solicitud es Rechazada.
Si la solicitud es aprobada, lo cual dispara un nuevo evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow se completa. Si en cambio, la solicitud es rechazada, el solicitante también es informado pero tiene ahora dos opciones:
- Aceptar el rechazo
- Cambiar la solicitud de licencia.
Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se completa, si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro ítem de workflow es enviado al Office Inbox del supervisor.
Tecnología Workflow
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Joaquin De Jesus Moreno Duque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Joaquin De Jesus Moreno Duque
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: VE74W
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Joaquin Moreno