✒️SAP BI / BW BO Agregados
SAP BI / BW BO Agregados
Agregados
1) Definición
Es un grupo de datos de la tabla hechos, donde un valor total es suficiente, por lo tanto no se necesita información detallada.
Los agregados son como InfoCubos pero en una versión resumida de sus datos. Cuando utiliza un agregado, el resumen que representa no se realiza en tiempo de ejecución. las funciones de agregado pasan en un segundo plano.
Ellos no son visibles para el usuario final.
Sólo la información requerida se lee desde la base de datos esto es porque no hay diferencia en el resultado. Los documentos transferidos a la instancia de BI son siempre los mismos, sin importar si los datos se leen desde el InfoCubo o desde el agregado.
2) Tipos de Agregados
ü Los agregados con un componente en función del tiempo (atributo de navegación o jerarquía) se calculan para una fecha clave (correspondiente a la fecha clave del query).
ü La fecha clave puede ser determinada por:
ü Variable BEX que se llena a través de una salida de usuario SAP o una fecha fija.
ü Esta fecha se recupera cuando los agregados se completan.
El agregado de un componente en función del tiempo sólo mostrará los datos de una instantánea del InfoCubo / datos maestros. Esta instantánea está determinada por la fecha clave.
3) Niveles de Agregación
Al momento de realizar la Agregación pueden ser utilizados distintos tipos de niveles.
Los niveles pueden ser identificados de la siguiente manera:
*: Grupo de acuerdo a la característica o atributo de valor
-H: Grupo de acuerdo a los nodos de un nivel de jerarquía.
-F: El filtro de acuerdo al valor fijado.
Ejemplos
En el país * agregado (), puede leer los datos para realizar consultas sobre:
ü Venta en diferentes países.
ü Venta en todo el mundo.
p: *Significa todos.
} Porque no hay información sobre los clientes disponible en el agregado, el agregado no puede ser utilizado para las consultas sobre las ventas realizadas a un cliente particular.
} Si necesita información sobre un cliente especial, usted tiene que acceder al InfoCubo o en el caso que ese Cliente sea muy accedido puede utilizar un filtro fijo al momento de crear el agregado.
Técnicamente hablando, un agregado es un conjunto de datos de un InfoCubo separado con su propia tabla de hechos y tablas de dimensiones. Cuando se crea un agregado, se le asigna un número de seis dígitos <1NNNNN> que comienza con un 1. El nombre de la tabla de un agregado se deriva de la misma manera de este número como los nombres de tablas InfoCubo se derivan del nombre del InfoCubo.
Por ejemplo, si un conjunto tiene el nombre técnico 100001, sus tablas de hechos son llamadas /BIC/E100001 y /BIC/F100001. Sus dimensiones tienen el cuadro nombres /BIC/DIOOOOIP, BIC/0100001T, y así sucesivamente.
En la unidad 5 veremos en detalle todas las tablas que son generadas en el sistema.
Las tablas de dimensiones se pueden compartir entre un InfoCubo y el agregado. En este ejemplo, la dimensión 2 (la dimensión del país) es compartido entre el InfoCubo y el agregado. No es necesario crear una tabla nueva dimensión.
Las dimensiones se comparten únicamente si todas las características de las dimensiones del InfoCubo son también utilizadas en el agregado. De lo contrario, se creará una nueva tabla de dimensión para el agregado.
4) Implementación de Agregados
Antes de crear agregados debemos realizar un análisis técnico y funcional del uso del sistema. Esto lo realizaremos para evitar creaciones innecesarias
· Técnica:
Nos basaremos en lo visto en la lección 2 de esta unidad. Por Io tanto los datos obtenidos en la transacción STO3N serán muy importantes.
} El uso de base de datos debe superar el 30%.
} Los queries ejecutados deben tener una duración mayor a 10 segundos.
} Los registros seleccionados / registros transferidos deben ser mayor a 10.
} Los registros seleccionados deben ser mayor a 10.000.
· Funcional:
No debemos basamos solamente en los agregados que SAP nos propone sino que los mejores Agregados los obtendremos consultando a los usuarios finales, determinando cuales son los filtros que mayormente utilizan al momento de ejecutar un query. De esta manera podremos asegurarnos que nuestro agregado será Io más eficiente posible.
Un ejemplo claro de esta situación es que el usuario utiliza sólo un determinado nivel de jerarquía, por ese motivo es que nuestros agregados sólo serán creados para ver ese nivel.
5) Creando un agregado
A continuación veremos los pasos necesarios para la creación de un agregado:
1- Vamos a la transacción RSA1.
2- Seleccionamos el InfoCubo con el cual queremos trabajar los agregados y seleccionamos la opción Mantenimiento de Agregados.
3- La primera vez que ingresemos nos mostrará la imagen que vemos a continuación:
4- Allí seleccionaremos si queremos que SAP nos proponga los agregados basándose en las estadísticas del uso del sistema o crearlos por nuestra propia cuenta, seleccionando la primer opción podremos elegir las fechas en las que se basarán estos agregados para ser creados.
5- Nos aparecen los agregados que SAP nos propone y para que estos puedan ser utilizados debemos seleccionarlos y activados.
Observen pueden realizar drag and drop de cualquiera de las características tanto para insertadas en el agregado como para sacarlas.
También podría alterar los agregados propuestos, por ejemplo si seleccionan Clientes con el botón derecho y utilizan la opción Fixed Value podrán ingresar el valor que mejor se adapte.
6- Nuestro agregado seleccionado nos aparecerá como activo.
7- Para corroborar si un determinado InfoCubo tiene o no agregados lo podemos ver observando si tiene el símbolo de sumatoria en verde a la derecha, como observamos en la imagen a continuación.
8- Finalmente tenemos que actualizar los datos de los agregados con las últimas cargas realizadas, para ellos debemos ir a gestionar el cubo en la solapa Rollup.
En la zona que dice Rollup podemos elegir si transferir los datos de una solicitud específica de carga o presionando el botón Calculated request ID podemos determinar desde que fecha actualizaremos los agregados.
AUDIO: Se pueden definir muchos agregados para un Infocubo sin embargo debes estar seguro que los agregados creados son verdaderamente útiles, en resumen las ventajas de utilizar los agregados es que pueden mejorar mucho la performas de los Queris y las desventajas es que pueden incrementar mucho los tiempos de carga del infocubo que ocupan espacio de almacenamiento por todo esto es importan que se analice que los agregados existente estén siendo utilizados y eliminar aquellos que no por todo esto lo podemos observar en la pantalla de mantenimiento de agregados en nuestra pantalla SAP BI.
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Milton Bermúdez Muñoz
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.
Certificación Académica de Milton Bermúdez
