✒️SAP BI / BW BO BEx Analyzer
SAP BI / BW BO BEx Analyzer
1) Que es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo puede contener resultado de uno o mas querys. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario y puede contener formato original de excel y otras funciones de excel como tablas pivote , filtros.
2) Accediendo al BEx Analyzer
Existen diferentes alternativas para acceder al BEx Analyzer:
- Accediendo desde : Inicio->Todos los programas-> Business Explorer -> Analyzer
- Ingresando a la transacción RRMX
Aparecen 2 barras de herramientas:
- Barra de herramientas Análisis, contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo
- Barra de herramientas Diseño, contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo.
3) Barra de herramientas de Análisis
Botones:
- Abrir. Hay 2 opciones:
- Libro de trabajo (workbook) grabado anteriormente
- Libro de trabajo (workbook) nuevo basado en una consulta existente. Cuando se selecciona esta opción se necesita seleccionar un querie existente para incrustar en el nuevo libro de trabajo
- Buscar en la opción Abrir
- Historial. Se visualizan los últimos 15 libros de trabajo
- Favoritos. Esta opción visualiza cualquier libro de trabajo que se haya añadido a Favoritos.
- Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador del sistema. Los libros de trabajo pueden almacenarse frente a los roles.
- Infoáreas. Se pude seleccionar cualquier infositio. Esta opción puede provocar que la ejecución sea muy lenta ya que se extraen todos los datos.
También es posible abrir el Query designer desde el BEx Analyzer
- Grabar. Se pueden grabar en 2 lugares
- Favoritos. Un libro de trabajo que se grabe aquí solo lo podrá abrir el usuario que lo haya guardado.
- Roles. Otros usuarios que compartan el mismo rol puede abrir un libro de trabajo que se haya grabado aquí. Es una ventaja para poder compartir reportes con personal de una misma área, aunque puede ser peligroso porque si las autorizaciones no están bien implementadas , un empleado puede alterar el trabajo de otro.
- Refrescar/Pausar actualización automática. Si un usuario quiere introducir una serie de filtros , no es suficiente que la consulta se actualice automáticamente cada vez que se introduzca un filtro, especialmente si la actualización ha tardado en completarse. El icono de actualizar aparece ligeramente diferente dependiendo de si el libro de trabajo está en el modo automático o en el modo manual. Para pasar del modo automático al manual simplemente pulse el botón de Actualizar en la caja de herramientas del análisis,
- Valor de variable de modificación- Cuando un libro de trabajo que contiene una o más variables está abierto, éstas se deben completar. Las parametrizaciones predefinidas del libro de trabajo harán aparecer el dialogo de variables , de manera que el usuario pueda introducir los valores requeridos.
- Variantes: Una variante BEx es una colección de valores variables que anteriormente se han grabado para ser llamados fácilmente otra vez.
- Personalización de variables. Un usuario puede seleccionar grabar los valores de variables en una lista personal.Para grabar valores en una lista personal se pulsa el botón de "Personalizar Variables" y para llamarlo solo pulsar el botón de "Variables Personalizadas"
- Empezar con estos valores la próxima vez. Si esta casilla está seleccionada se abrirá el libro de trabajo utilizando los valores de variable de la ventana de dialogo. Si el usuario decide modificar los valores de las variables, solo debe pulsar el botón "Modificar variables" en la caja de herramientas del análisis
- Parametrizaciones globales
Las parametrizaciones globales le permiten definir el entorno en que se procesarán todos los libros de trabajo:
1) Comportamiento:
a - Visualizar el nombre del sistema en el historial local
b- Entrada al sistema con GUI vinculada. Si el usuario ya ha entrado en el sistema SAP BI, esta parametrización significa que la misma ID de usuario se utiliza para lanzar el BEx Analyzer
c- Iniciar la versión legado del RRMX. SE puede seleccionar iniciar la version BW3.x anterior del BEX Analyzer desde RRMX seleccionando esta casilla
d- Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excel. Puede seleccionar iniciar las funciones del BEx Analyzer cuando se inicie el excel
Sobre el autor
Publicación académica de Osvaldo Cabak, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Senior
Osvaldo Cabak
Profesión: Lic. Administracion de Empresa - Argentina - Legajo: HN75J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me considero una persona muy emprendedora, trabajadora y de retos,desde joven he demostrado mucha responsabilidad, y lealtad a mi trabajo
Certificación Académica de Osvaldo Cabak
