✒️SAP BI / BW BO BEx Broadcaster
SAP BI / BW BO BEx Broadcaster
BEx Broadcaster
El BEx Infomation Broadcasting es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.
BEx Broadcasting no esta restringida a un sólo métodos. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión.
Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos
2) Accediendo al BEx Broadcaster
Se puede acceder desde:
- Query Designer
- Report Designer
- Web Analyzer
- Portal
El Bex Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interface consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión.
Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión
3) Opciones de Distribución
- De Donde se obtienen los datos:
- Query
- Web template
- Query View
- Report
- Workbook
- Tipos de Distibución
- Correo electrónico de distribución. Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correo electrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online
- Distribución en el portal. Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración knowledge Warehouse
- Difusión a la impresora. Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedan hacer copias en papel.
- Correo electrónico de distribución. El broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios de los atributos de datos maestros de una característica de reporting
- Distribuir según las excepciones. Distribuir el resultado de un informe solo cuando las excepciones definidas en el query se hayan desencadenado,
- Difusión (Multicanal). Utilice esta opción cuando se necesite una combinación de los metodos anteriores
- Set de valores precalculados. Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control.
- Cumplimentar Caché OLAP. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache OLAP para mejorar el rendimiento del query online
- Cumplimentar caché MDX. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache MDX para mejorar el rendimiento del query cuando se utilice el reporting
- Formato de Datos
Las opciones del formato de salida dependen de la selección que se haya realizado en la Clase de distribución. A continuación se muestran las opciones de distribuir por correo electrónico
- HTML. Se utiliza esta opción cuando se quiera enviar los resultados del informe como un archivo diferente en un correo electrónico.
- MHTML ( HTML Compuesto). Este combina todos los objetos necesarios para el informe en un sólo archivo. Se utiliza está opción cuando quiera incrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico.
- Online links a datos actuales. El enlace online envía por correo electrónico la URL del query que luego se puede lanzar.
- PDF. Se utiliza para crear archivos PDF que contengan los resultados del informe, Este se adjuntara en el correo electrónico.
4) Integración con SAP Portal
Una característica muy importante es sa integración del BEx Broadcaster con SAP Portal.Las difusiones se pueden enviar al portal donde los usuario aprovechan las herramientas del Knowledge Management como:
- Feedback
- Discusión
- Estimación
- Suscripción
- Búsqueda
- Download
- Colaboración
5) Configurando BEx Broadcaster.
- Imagen de la parametrización
El menú contextual de cada opción permite Ejecutar el Broadcasting inmediatamente y Planificar permite planificar la ejecución. La opción Tratar para revisar o modificar las parametrizaciones. La opción Borrar permite eliminar la distribución
- Etiquetas destinatarios
Existen 3 opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos:
- Se puede seleccione uno o mas usuarios SAP separados por punto y coma
- Envía archivos a los usuarios SAP asociados a un rol o roles seleccionados
- SE puede indicar las direcciones de correo electrónico
Para la ejecución en proceso de fondo se puede usarla opción "usuario con autorización" para evaluar el formato de fecha y las autorizaciones OLAP.
-Etiqueta Texto
Puede escribir una linea manualmente o utilizar una variable de texto.
- Etiqueta de calculo preliminar general
Si se selecciona la casilla " solo si se modifican datos", solo se mandará la distribución si se han modificado los datos desde la última vez que se distribuyo con esta parametrización.
-Etiqueta de filtro de navegación.
El único formato de salida que soporta el filtrado es HTML y debe utilizar la opción ZIP
- Planificación de la difusión:
- De inmediato
- Ejecución con modificación de datos del infositio. Si se quiere enviar la distribución sólo si ha habido una modificación de los datos del infositio que suministra los datos de distribución.
- Ejecución en un momento predefinido. Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y hora de tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos.}
- Planificación directa en proceso de fondo. Aquí se puede especificar sus propias fechas u horas y determinar cuantos distribuciones se deben enviar.
-Asistente de broadcasting.
Los usuarios pueden crear sus propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución. El asistente de broadcasting le guía a través de una serie de prompts donde indica la información clave para desarrollar una difusión.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez
Mexico - Legajo: LB83R
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial