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✒️SAP BI / BW BO Depuración de Objetos

SAP BI / BW BO Depuración de Objetos

SAP BI / BW BO Depuración de Objetos

** LECCION 2: DEPURACION DE OBJETOS
* 1. Buscando Objetos no utilizados
* Querys, Workbooks y WADs

Una buena manera de veri si los queries del sistema son o no utilizados es utilizando la Trx ST03N ¿De qué manera podríamos sacar provecho de esta Trx? Recordar que al verificar las ejecuciones de reportes en el sistema, se podía ver a simple vista, cuales son los WADs, Workbooks y queries utilizados.
El procedimiento para realizar un chequeo compelto sería el siguiente:
1. Ingresar a la Trx RSA1 / InfoProvider / Nodos / Curso SAP BI Inicial / CLIENTES /
2. Acceder al Repositorio de Metadatos
3. Buscar Todos los objetos del sistema que se busca analizar su utilización. Observar que en la Imagen 1.2 se puede Presionar en cualquiera de los Objetos y tener información de todos los disponibles en el sistema. En la Imagen
Al realizar un clic por ejemplo de un query determinado podrán ver todos los objetos relacionados con él, por ejemplo WADs Workbooks infoProviders, etc
Mi recomendación es que armen una planilla donde estén todos los objetos por ejemplo Query y después ejecutar la Trx ST03N y ver si están usando el sistema o si no se utilizan ver cuánto tiempo pasó desde su última utilización.
Esto último es muy importante porque quizas utilizan ese Query solamente una vez por semestre, por lo tanto esos casos habría que marcarlos y luego consultar con los usuarios para ver el porqué de tanto tiempo sin ser ejecutado
RECORDAR que se puede ver específicamente los Libros de Trabajo y WADs seleccionando la opción que se ve en la figura 1.5 dentro de la Trx ST03N.
* ODS e InfoCubos
Pueden utilizar 2 caminos, donde lo mejor sería utilizar a ambos y luego se despega un tecer camino que siempre debe ser realizado.
1. Es correr como vimos anteriormente la Trx ST03N y ver que InfoProviders fueron utilizando en los últimos meses
Es muy probable que deban realizar varias ejecuciones mensuales y nro 6 meses en una sola consulta, ya que es una carga muy grande para el servidor y puede traer problemas de performace
2. Realizar un listado de todos los ODS e InfoCubos que podemos ver en el Repositorio de Metadatos y verificar si es utilizado por algún o multiprovider
3. Este paso quizás el más importante, es consultarte a todos los usuarios del sistema si están o no utilizando esos objetos, una vez que la repuesta es afirmativa procedemos con el paso 2
** 2. BORRADO OBJETOS
Una vez detectados todos los objetos debemos comenzar con la depuración
* ODS e InfoCubos
Borrar estos objetos es tan simple como realizar clic derecho sobre ellos y seleccionar la opción DELETE como vemos en la imagen a continuación.
Un dato no menor es que seguramente nos quedarán varios objetos que dependían de él como pueden Transformaciones y DTPs, que también deberás ser borrados con la misma técnica.
* InfoObjetos con Datos Maestros
Quizas aquí nos encontramos con uno de los borrados más complicados por las dependencias que este genera
Por ejemplo si nosotros queremos borrar los datos maestros de un InfoObjeto tenemos que asegurarnos que no sea utilizado en ningún InfoProvider, en caso que así sea hasta que no hayan sido borrados los datos que contiene el InfoProvider, no podrán ser borrado los datos maestros ni el InfoObjeto
* Queries
Aquí entra en juego la Trx RSZDELETE
1. Seleccionar el tipo de Objeto a borrar.
2. Determinamos el InfoProvider, que puede ser o no un InfoCubo
Si completamos sólo la opción de InfoProvider podremos borrar de un sólo paso todos los queries que lo utilizan.
4. No son obligatorias pero podemos seleccionar los queries no usados desde una determinada fecha, indicar por
quién fue modificado y en que fecha.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Miguel Escobar


Sobre el autor

Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Nora Marilin Medina Silva

Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Nora Medina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Depuración de Objetos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

DEPURACIÓN DE OBJETOS TX: ST03N: permite comprobar si los queries del sistema son o no utilizados. Verificando las ejecuciones de reportes se podría verificar cuales son los WADs, workbook y queries utilizados. pasos: RSA1 Repository de metadatos. Elegir los objetos que deseamos analizar. Se recomienda hacer una plantilla con los objetos Query, WADs workbooks para luego ejecutar la transacción ST03N y ver sí se están usando. BORRAR OBJETOS ODS e InfoCubos. Se debe tener presente que también se deben borrar las Transformaciones y DTPs dependientes. InfoObjetos con Datos Maestros: No es sencillo. Primero se debe verificar que que no sea utilizado en ningún InfoProvider,...

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Creado y Compartido por: Julio Genaro Ponciano Mantilla

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Depuración de Objetos. Queries, Workbooks y WADs. Tx. ST03N - Ver queries del sistema que son utilizados o no. Chequeo completo Tx. RSA1 - Repositorio de metadatos - Buscar objetos - Detalle de objeto. Es posible ver específicamente los libros de trabajo y WADs seleccionando la opción de "Tiempo de ejecución de queries" en la Tx. ST03N. ODS e InfoCubos. Siempre se usa la Tx. ST03N para verificar los InfoProviders. Se recomienda analizar si son utilizados por queries o InfoProviders. Es importante validar con los users el uso de los objetos. Se debe depurar después de validar. Es más complicado borrar InfoObjetos con datos maestros debido a que se debe validar si ya fueron utilizados. Para borrar...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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DEPURACION DE OBJETOS Buscando objetos no utilizados Una buena manera de ver si los queries del sistema son o no utilizados en utilizando la transacción ST03N. Para realizar este chequeo ingresamos a la transacción RSA1, luego Acceder al repositorio de metadatos Se recomienda hacer una plantilla donde están todos los objetos por ejemplo de Queries y después ejecutar la transacción ST03N y ves si se está usando. Aquí se puede ver la ejecución con los queries utilizados en un infoProvider Se puede ver específicamente los libros de trabajo y los WADs dentro de la ST03N NOTA: es muy probable que deban realizar varias ejecuciones mensuales...

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Creado y Compartido por: Jose Gregorio Maestre

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DEPURACIÓN DE OBJETOS 1. Buscando objetos no utilizados -Para observar que query está siendo utilizado se puede realizar mediante la transacción ST03N, aunque también se pueden ver las query e incluso sus objetos relacionados mediante la transacción RSA1 en REPOSITORIO DE METADATOS -Para observar que InfoSitios fueron utilizados en los últimos meses se tiene que seguir los siguientes pasos A. Recorrer la transacción ST03N B. Realizar un listado de los InfoCubos y ODS que se pueden ver en el repositorio de metadatos verificando si es utilizado por algún query o multiprovider C. Consultar a todos los usuarios del sistema si están o no utilizando esos objetos, si la respuesta...

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SAP Senior

DEPURACIÓN DE OBJETOS Buscar objetos no utilizados · Para observar que query está siendo utilizado se puede realizar mediante la transacción ST03N, aunque también se pueden ver las query e incluso sus objetos relacionados mediante la transacción RSA1 en REPOSITORIO DE METADATOS Para observar que InfoSitios fueron utilizados en los últimos meses se tiene que seguir los siguientes pasos 1. Recorrer la transacción ST03N 2. Realizar un listado de los InfoCubos y ODS que se pueden ver en el repositorio de metadatos verificando si es utilizado por algún query o multiprovider 3. Consultar a todos los usuarios del sistema si están o no utilizando esos objetos,...

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Creado y Compartido por: German Augusto Macias Chacon

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MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SAP BI Buscando Objetos No Usados: - Querys, Libros de Trabajo, Plantillas Web, ODS e InfoCubos: Transacción RSA1 / REPOSITORIO METADATOS / Seleccionar Objeto. Transacción ST03N informa del uso que se le da a todos los objetos en el sistema. En los ODS e InfoCubos conviene consultar también a los usuarios si los usan realmente o no. Borrando Objetos: - ODS e InfoCubos: Si se borran hay que borrar también las transformaciones y DTP. Transacción RSA1 / InfoSitio / Clic Dcho en el Objeto / Borrar - InfoObjetos con Datos Maestros: No se pueden borrar si se están usando en otro Infositio, tendríamos primero que eliminar su vinculación a cualquier otro objeto y luego...

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Creado y Compartido por: Mario Fernando Montenegro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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La transacción ST03N nos permite utilizar las estadísticas de uso para los objetos. Desde la transacción RSA1 podemos ver los metadatos donde podemos filtrar los tipos de objetos que queremos ver. Al borrar los ODS se deben borrar también los DTP y las transformaciones. Para borrar un dato maestro debe borrarse el infoprovider que lo utiliza. RSZDELETE: borrar Queries. Una vez borrado, el objeto ya no es posible ser recuperarlo. Con el Bex query designer se puede comprabar si se borró definitivamente la query. Además se pueden borrar filtros, estructuras, variables.

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Creado y Compartido por: Jonathan Christhian Mejia Anchante / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Depuracion de Objetos Utilizaremos la transaccion ST03N para saber si los queries son utilizados o no. A) Objetos no utilizados: Querys / Workbooks / WADs. Para realizar un chequeo completo, debemos seguir los siguientes pasos: 1- Ingresar transaccion RSA1 2- Acceder al repositorio de Metadatos 3- Buscar todos los objetos del sistema que buscamos analizar su situacion. 4- Se recomienda armar una planilla, en la que se tengan todos los objetos por ejemplo Query y despues ejecutar la transaccion ST03N y ver su utilizacion. NOTA: A traves de la transaccion ST03N, en la opcion Vistas de analisis, se pueden ver espcificamente los Libros de Trabajo y WADs. B) ODS e InfoCubos: Podemos utilizar dos caminos, 1- Ir a la transaccion ST03N y ver que...

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Creado y Compartido por: Veronix Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Es importante depurar el sistema de objetos que no son utilizados. La transacción ST03N, permite consultar si los queries son utilizados o no. La transacción RSZDELETE permite borrar query objects.

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Creado y Compartido por: Maria Lopez Pernas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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