✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
Estructuras en Queries
Combinaciones de características y ratios (ratios básicos, restringidos o calculados) del InfoSitio. Puede servir por ejemplo para una comparación plan/real. Una misma estructura puede se utilizada para varias consultas del mismo Infositio. Para ello hay que grabarlas como estructuras reutilizables. Sino, las llamaremos estructuras locales (se almacenan en una determinada query).
Creación de estructuras locales
Click derecho -> New Structure -> una vez creada click dcho-> "Selección Nueva" y desde esa ventana arrastramos características y/o ratios desde el InfoSitio y podemos por ejemplo, restringir el ratio y/o la característica.
Una consulta puede tener un máximo de dos estructuras. No hay restricciones en caso de dos estructuras de cara al layout (por ejemplo podemos ponerlas en columnas)
Crear estructuras reutilizables (convertirla en reutilizable, en realidad)
Haciendo click derecho en la estrucutura -> Grabar como (metemos descripción y nombre técnico). El icono de estructura reutilizable es ligeramente diferente (tiene añadida una fechita tipo acceso directo).
Obvio: Si realizo cambio en una estructura global afectará a todas las consultas que la utilicen. Puedo seleccionar click derecho-> "Eliminar referencia" y de esta manera y convertirla en estructura local (y poder modificarla ya localmente sólo para tu query).
Colisión de fórmulas
Cuando la query utiliza 2 ESTRUCTURAS y existen fórmulas en ambas. La celda sólo puede ejecutar una fórmula. Hay que parametrizar en el diálogo Propiedades para decidir que fórmula se utilizará para calcular el valor.
Ventas Devoluciones %devoluc
Equipo Norte 100 5 5%
Equipo Sur 200 20 10%
Diferencia 100 15 ¿¿ 5% o 15% ??
Celdas
Las celdas son la intersección de dos estructuras en la definición de una query. El editor de celdas (click derecho sobre ella) permite definirlas y, por ejemplo, marcarla como "Celda de referencia" (para se citada en cálculos futuros).
Por tanto, sólo se puede utilizar el Editor de Celdas cuando existan 2 ESTRUCTURAS.
--> Una estructura tendrá sólo características, mientras que la otra tendrá solo ratios <---
Definir Celdas de Excepción
Podemos definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección para celdas, sobreescribiendo los valores que se generan implícitamente. También se pueden definir celdas que no tienen relación directa con las estructuras (tipo celdas libres).
Las fórmulas o condiciones de selección serán efectivas en al intersección de dos elementos de estructura.
Si se da el caso de que contiene varios valores, por defecto la celda tiene el valor de característica con el ratio.
Procedimiento para editar celdas
Query Designer -> Celdas (Barra de herramientas) ó menú Vista. Podremos seleccionar 4 funciones diferentes:
Selección nueva
Diálogo Celdas -> click derecho -> Seleccion Nueva. Elegir una. Descripción y OK
Fórmula nueva
Diálogo Celdas -> click derecho -> Fórmula Nueva. Elegir una. Descripción y OK
Nueva referencia de celda
Cada celda que definamos puede ser utilizada en fórmulas. Seleccionar celda ->Definición de celda ->Nueva Referencia
Celdas adicionales ¿?
Hacer click en la celda adyacente a la Ayuda de Celdas, si es que necesitamos para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidos
Queries con dos estructuras
Una query que utiliza que utiliza dos estructuras aporta una gran cantidad de posibilidades para el diseño. Recordamos:
- Máximo 2 estructuras en una query (pueden estar ambas en filas o ambas en columnas o sino una en fila y otra en columna)
- Pueden mezclarse estructuras y características en filas y columnas.
- Pueden por supuesto utilizarse filtros (valores individuales, intervalos, ...) e incluso variables para que las selecciones sean flexibles. Puedo definir fórmulas en las estructuras, cambiar las descripciones en filas/columnas, etc..
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro López Robledano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Alejandro López Robledano
Profesión: Consultor Sap Bo - España - Legajo: BB36V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro López
Disponibilidad Laboral: FullTime
