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✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas

SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas

SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas

LECCION 3: ESTRUCTURAS Y CELDAS

* 1. ESTRUCTURAS EN LOS QUERIES
Estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio.
Una estructura puede utilizarse por ejemplo en una comparación plan/real
Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio
Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables
La estructura puede utilizarse en todas las consultas para este InfoSitio
Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables se las llama estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en un determinado query.
* Creación de estructuras locales
1. Llamar al menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas, Seleccionar Estructura nueva
2. En el menú contextual de la nueva estructura, pulsar Selección nueva
En la ventana de diálogo Selección nueva, utilizar la función arrastrar y soltar para seleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en la nueva estructura. Restringir una característica o ratio.
Una consulta puede tener un máximo de 2 estructuras. No existe ninguna restricción sobre cómo éstas aparecen en el layout, ejemplo: puede poner ambas estructuras en las columnas.
Se puede crear algunas disposiciones muy flexibles utilizando 2 estructuras
* Crear estructuras reutilizables
1. Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar como.. en el menú contextual (clic derecho) y escribir un nombre técnico y una descripción.
2. La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio. Puede utilizar la estructura para definir consultas nuevas para este InfoSitio.

* 2. COLISION DE FORMULAS
Se da una colisión de fórmulas cuando el query utiliza 2 estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde
interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema cómo resolver la colisión
(la celda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades.
La función Colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogo Propiedades sólo si las 2 estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas.
En los lugares que coincidan las 2 fórmulas, no está claro cómo deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puede
seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.

* 3. CELDAS
- El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en una consulta.
- El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como "Celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros.
- Las celdas son la intersección de 2 estructuras en la definición de una consulta. Por lo tanto, el editor de
celdas sólo se pueda utilizar en las definiciones de consulta donde existan 2 estructuras.
** Una estructura tendrá sólo caracteríticas, mientras que la otra sólo tendrá ratios.
** El nombre de la celda deriva de los títulos de la fila y la columna

- Definir celdas de excepción
Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas implícitas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamente fórmujlas y condiciones de selección para celdas, subrescribiendo así los valores generados implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas.
También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven como contenedores para fórmulas o selecciones auxiliares.
ATENCION: Una celda es la intersección de 2 elementos de estructura. El término Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel.

- Procedimiento
1. En el Query Designer, seleccionar Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o utilizar la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas.
2. Se puede utilizar 4 funciones diferentes

- Seleccione nueva:
* Seleccionar una celda en la ventana de diálogo Celdas y utilizar botón derecho para seleccionar Selección nueva
* Defina la selección que quiera.
* Introducir una descripción para la selección y pulsar OK

- Fórmula nueva
* Seleccionar una celda en la ventana de diálogo Celda y utilizar botón derecho para seleccionar Selección nueva
* Definir la fórmula que se requiera. Introducir una descripción para la fórmula y pulsar OK

- Nueva referencia de celda
* Cada celda que se defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si se desea utilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de 2 partes de estructura de una consulta, seleccionar esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulsar Nueva referencia de celda con el botón derecho. En la celda aparece la descripción que provenga de las 2 partes de la estructura. Ahora ya se puede consultar esta celda.

- Celdas adicionales
Clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccionar la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.

- Queries con 2 estructuras
Un Query que utiliza 2 estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe.
Algunos aspectos que debe recordar:
* Como máximo puede tener 2 estructuras en una query
* Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poner una estructura en la fila y otra en la columna.
* Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas
* Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que están representadas por miembros de la estructura.
* Puede definir fórmulas en cualquier estructura
* Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura, por ejemplo valores
individuales, intervalos, nodos de jerarquía. Incluso puede utilizar variables para que las selecciones sea flexibles.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Nora Marilin Medina Silva

Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Nora Medina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Estructuras y Celdas" de la mano de nuestros alumnos.

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ESTRUCTURAS Y CELDAS Estructuras: son combinaciones de caracteristicas y ratios. Los ratios siempre estan contenidos en una estructura de ratios Una consulta puede tener un max de 2 estructuras. COLISION DE FORMULAS: se da cuando el qeury utiliza dos esctructuras y existen formulas en ambas, entonces una celda tendria dos formulas para ejecutar. CELDAS: Permite definir celdas especificas en una consulta, tambien marcar como celda de referencia. Solo se puede usar cuando existen dos estructuras. Celdas de excpeción:

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Estructuras: Son combinaciones de características y ratios del InfoSitio. Pueden utilizarse en una comparación plan/real y en consultas del mismo InfoSitio. Creación de estructuras locales: 1) Menú contextual > Filas o Columnas > Estructura nueva. 2) En el menú contextual pulsar Selección nueva. *Arrastrar y soltar las características y ratios del Infositio que se van a utilizar en la nueva estructura. Creación de estructuras reutilizables: 1) Seleccionar la estructura que se va a reutilizar-> Grabar como... > Menú contextual > escribir nombre técnico y descripción. 2) La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras...

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Leccion 3 Estructuras y Celdas 1.- Estructuras en los queries Las estructuras son combinaciones de características y ratios (ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puede usarse en una comparación plan/real Las estructuras se pueden usar en varias consultas del mismo InfoSitio, para hacerlo se lo debe grabar como estructuras reutilizables Creación de estructuras locales 1.- Llamamos al menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas, Seleccionamos estructura nueva 2.- En el menú contextual de la nueva estructura, pulsamos Selección nueva. En la ventana de diálogo Seleccion nueva, use la función arrastrar...

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Estructuras en Queries Combinaciones de características y ratios (ratios básicos, restringidos o calculados) del InfoSitio. Puede servir por ejemplo para una comparación plan/real. Una misma estructura puede se utilizada para varias consultas del mismo Infositio. Para ello hay que grabarlas como estructuras reutilizables. Sino, las llamaremos estructuras locales (se almacenan en una determinada query). Creación de estructuras locales Click derecho -> New Structure -> una vez creada click dcho-> "Selección Nueva" y desde esa ventana arrastramos características y/o ratios desde el InfoSitio y podemos por ejemplo, restringir el ratio y/o la característica. Una consulta puede tener...

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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LECCION 3: ESTRUCTURAS Y CELDAS * 1. ESTRUCTURAS EN LOS QUERIES Estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puede utilizarse por ejemplo en una comparación plan/real Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables La estructura puede utilizarse en todas las consultas para este InfoSitio Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables se las llama estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en un determinado query. * Creación...

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Estructuras de los Queries Son combinaciones de caracteristicas y ratios (basicos, calculados o restringidos) del infositio. Puede utilizarse en una comparacion Plan/Real. Pueden utilizarse en varias consultas del mismo Infositio, solo hay que grabarlas como estructuras reutilizables. Aquellas estructuras que no se almacenen de la forma anterior se llaman Estructuras Locales y solo se utilizan en un determinado query. Creacion de Estructuras Locales Menu contextual en la cabecera del directorio Filas o Colimnas, seleccionar ESTRUCTURA NUEVA Menu contextual de la nueva estructura, seleccionar SELECCION NUEVA En la ventana de dialogo usar arrastrar y soltar para seleccionar las caracteristicas y ratios del infositio que se usaran....

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Creado y Compartido por: Milton Ezequiel Bravo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apuntes Estructuras y Celdas ESTRUCTURAS EN LOS QUERYS Las estructuras son combinaciones de características y ratios (tanto ratios básicos, como restringidos o calculados) del InfoSitio. Se pueden utilizar en varias querys del InfoSitio. Para ello hay que grabarlas como estructuras reutilizables. CREACION ESTRUCTURAS LOCALES Las estructuras que solo se graban para la Query son estructuras locales. Para crear estas estructuras locales nos vamos al Menú Contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas y seleccionamos Estructura Nueva. Luego en el Menú Contextual de la nueva estructura pulsamos Selección Nueva. Dentro de la ventana de dialogo Selección Nueva, usamos arrastrar y soltar...

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Creado y Compartido por: Joaquin Vivas

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1 Estructuras en los queries Estructuras Las estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puede utilizarse por ejemplo en una comparación plan/real. Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio. Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables como vemos en la imagen 1.1. Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables las llamaremos estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en un determinado query. Creación de estructuras locales 1- Llamamos al menú...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ESTRUCTURAS DE LOS QUERYS Las estructuras son combinaciones de caractertisticas y ratios y pueden ser utilizadas en varias consultas del mismo infositio Un query puede tener solo 2 estructuras Dentro del query designer puede crear tanto estrucuturas locales como estructuras reutilizables COLISION DE FORMULAS Una Colision de formulas se da cuanto una query tiene dos estrucutras y ambas tienen formulas y en este punto se debe indicar al sistema como resolver dicha colision

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Creado y Compartido por: Andrés Felipe Domínguez Rendón

 


 

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