✒️SAP BI / BW BO Excepciones
SAP BI / BW BO Excepciones
Excepciones
1.- USO de Excepciones
SITUACION EMPRESARIAL
Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas líneas y complicaría la detección de problemas.
Por este motivo la dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel del query.
2.- DEFINIENDO ExcepcioneS EN EL QUERY DESIGNER
Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado del query.
CREAR EXCEPCIONES
Para crear una excepción en el query designer se de seleccionar el icono PANTALLA de la barra de herramientas del Query Designer para abrir la ventana Excepción. Haga clic derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Excepción nueva para crear el objeto de nueva excepción.
Se visualizará como Excepción en la ventana de Excepción n (donde “n” es un número asignado secuencialmente, empezando por el 1). Haga clic derecho en la excepción y seleccione Tratar para empezar a crear la definición de la excepción.
En la etiqueta General puede fijar el status predeterminado, descripción y uno o más valores de excepción.
Puede utilizar excepciones para evaluar uno o todos los ratios de un query. Si desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su query, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda.
VALORES DE EXCEPCION
En la sección Valores de excepción de la etiqueta General, introduzca sus valores seleccionando primero Nuevo. En la parte inferior de la pantalla hay un nivel de alerta activado, que consta de los campos Nivel de alerta, Operador y uno o más campos de Valor, dependiendo del operador seleccionado. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de valores de excepción.
Puede fijar los niveles de alerta en los colores rojo (Mal 1, 2 y 3), amarillo (Crítico 1, 2 y 3) y Verde (Bien 1, 2 y 3), cada uno en tres tonalidades, según sea necesario.
Estos nueve niveles de alerta están numerados internamente y jerarquizados como lo vemos en la imagen 2.4.
Los colores hacen referencia a los valores de característica de color de los modelos de formato suministrados por SAP y simbolizan los colores de un semáforo.
Puede incluir todos los valores o especificar intervalos (por ejemplo, sólo aquellos están por debajo del valor umbral del área roja) en el catálogo de valores umbral. También puede introducir números con coma flotante o coma fija para los valores que esté definiendo.
NOTA: En el caso que dos niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta.
3.- ETIQUETAS
ETIQUETA DE DEFINICION
En la etiqueta Definición de la definición de excepción puede seleccionar evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. También existe una parametrización para determinar si la excepción se evalúa antes o después de cualquier cálculo local de la consulta.
ETIQUETA DE VISUALIZACION
En la etiqueta Visualizar de la definición de excepción se tiene control sobre qué celdas de un análisis reciben que color del nivel de alerta determinado. Si selecciona la casilla de selección. La excepción afecta las celdas de datos, se pueden realizar las siguientes selecciones:
RESTRICCIONES DE CELDA
En la etiqueta Restricciones de celda puede especificar si la excepción se aplica tanto a los valores de detalle como al resultado (total), o sólo a los valores del resultado. La parametrización se utiliza para cualquier característica que no se utilice en el área de Definición de restricciones de celda en la parte inferior de la pantalla.
En la ventaja Definición de restricciones de celda puede seleccionar Nuevo para definir un operador para cada característica de la definición del query, y un valor para cada operador. También puede seleccionar Transferir para añadir sus restricciones a la lista.
Puede elegir entre las siguientes opciones para los operadores:
Para ello, seleccione Entrada de variables. Tiene la posibilidad de utilizar o modificar una variable de valor de característica existente o de crear una nueva.
En el Web Analyzer los usuarios pueden crear excepciones según sea necesario utilizando el Asistente de Excepciones.
En el Web Analyzer, al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tiene acceso a las excepciones que forman parte de la definición del query, así como también al Asistente de Excepciones. En la imagen 3.2 puede ver una excepción existente, Análisis de entrada de pedido, en lo alto de la pantalla.
Seleccionando la excepción el usuario puede activar/desactivar la excepción con el botón Status de la conmutación. Los parámetros de la excepción se pueden modificar seleccionando el botón Detalles. Ni el estatus ni la definición de la excepción se pueden modificar de forma permanente utilizando estos botones.
NOTA: La definición de la excepción creada en el Query Designer. No puede ser modificada.
4.- EXCEPCIONES EN EL WEB ANALYZER
A continuación veremos los pasos para crear una nueva excepción en el Web Analyzer.
PASO 1: fijar tipo de excepción
En el primer paso del asistente de excepciones, la selección se hace utilizando una Excepción de status o una Excepción de tendencia. Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir “Ventas > 30000”. Esto es consistente con la definición de excepciones en las versiones 3.x de SAP BW.
PASO 3: fijar OBJETIVO
PASO 6: fijar LAS PROPIEDADES
AUDIO: Cuando se utilizan condiciones y excepciones en BEX Analyzer existen algunas restricciones , por ejemplo, las excepciones en BEx Analyzer no son posibles de mostrar en otra celda que no sea la que contienen los valores del umbral, es decir, la celda del ratio que estamos evaluando, para las condiciones no es posible aplicar la condición seleccionada en la última característica de sólo un eje específico, obviamente desde BEx Query Designer no tendremos ningún tipo de restricción y podremos aplicar todo lo visto en esta lección.
Sobre el autor
Publicación académica de Gerson Sergio Pozo Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Gerson Sergio Pozo Contreras
Profesión: Ing.electrónico + Técnico Sistemas - España - Legajo: SG31R
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Aprender esta potente herramienta del mundo bi para poder tentar nuevas oportunidades de desarrollo profesional, posteriormente integrarlo con hana
Certificación Académica de Gerson Pozo
