✒️SAP BI / BW BO Jerarquías

UTILIDAD DE LAS JERARQUIAS

Si disponemos de características y ratios jerárquicamente podemos aumentar la claridad de nuestros informes.

Para analizar los valores de una característica, por ejemplo, un centro de coste, se utilizan jerarquías externas.

Puede ser necesario combinar estructuras con jerarquías para la presentación en el informe.

VISUALIZACIÓN JERÁRQUICA EN INFORMES

Existen dos opciones de visualizaciones jerárquicas en los informes:

Se puede visualizar las características incluidas en la definición de consulta como una jerarquía.

Se puede seleccionar una jerarquía externa como una jerarquía de presentación para una característica en la definición de consulta.

PROPIEDADES DE LA JERARQUIA DE PRESENTACION

Cada jerarquía tiene las propiedades que se determinaron en la definición de jerarquía. Las siguientes propiedades de jerarquía se pueden sobrescribir en la definición de consulta para una jerarquía.

Clasificación

Se pueden ordenar dentro de la jerarquía hacia arriba o abajo por Clave o por Nombre.

Desplegar al nivel

Determinar el nivel de jerarquía al que se despliega la jerarquía en el informe.

Posición de nodos de nivel inferior

Se indica si los nodos subordinados se posicionan por encima o por debajo de un nodo superior.

Valores de nodos contabilizados

Se indica si se muestran u ocultan los valores de los nodos registrados.

Nodos con un solo nodo de nivel inferior

Se indica si se muestran u ocultan los nodos de un solo nodo subordinado.

USAR JERARQUIAS PARA REALIZAR RESTRICCIONES

Se pueden utilizar jerarquías para seleccionar valores de filtro para características seleccionando nodos de jerarquía individuales.

Si se restringe la característica a un nodo de jerarquía, éste se tomará automáticamente como la jerarquía de presentación. Sin embargo se puede modificar la jerarquía de presentación a no activa. Para hacerlo en la ventana de Diálogo, hay que seleccionar Restringir y, a continuación, la jerarquía. Se selecciona el nodo de jerarquía necesario y se confirma con un Ok.

Se pueden combinar jerarquías y estructuras en la visualización para que pueda elegir si mostrar las características en formato no jerárquico o mostrar las características en modo jerárquico.

Si combina una jerarquía con una estructura pero no se selecciona Visualizar como jerarquía, se utiliza una columna y una fila tanto para la jerarquía como para la estructura.

Con la visualización de la jerarquía, esta aparece con la estructura en una columna o en una fila.

JERARQUIAS DEFINIDAS POR EL USUARIO

Aparte de las jerarquías externas que se cargan desde sistemas de origen, también puede que necesite incluir en un informe alguna jerarquía creada por el usuario.

COMPONENTES DE JERARQUIA

Una jerarquía ofrece un resumen y la estructura de una característica según criterios de evaluación específicos.

Nodos

Una jerarquía se compone de Nodos. La relación entre los nodos se define así:

· Al nodo superior se le llama nodo raíz

· Puede haber varias raíces

· Cada nodo, excepto el raíz, está asignado a otro nodo de orden superior

· Existe diferencia entre los nodos contabilizables y los no contabilizables

Niveles de jerarquía

Todos los nodos que están al mismo nivel de una jerarquía forman un nivel de jerarquía. Son todos los que están a la misma distancia de la raíz.

La raíz de una jerarquía formar el primer nivel. El nivel de un nodo indica la distancia de éste desde la raíz.

Hojas

Las hojas de una jerarquía contienen los valores de característica para las características base y pueden, por lo tanto, disponer de entradas en la tabla de hechos. A diferencia de los nodos contabilizables, una hoja no puede tener nodos subordinados. Vienen a ser nodos contabilizables sin nodos de nivel inferior.

Intervalos

Los intervalos contienen un número de hojas relacionadas entre sí, descritas por sus niveles superior e inferior. Se puede crear para un nodo que tenga más de una hoja. Al definir intervalos, los nuevos valores de característica que se añaden automáticamente a los datos maestros, se asignan al intervalo si el valor de característica está incluido en el rango del intervalo.

Característica básica

Se pueden crear jerarquías sólo para aquellas características que no estén relacionadas con otras.

Para crear una jerarquía lo primero es marcar en el mantenimiento del InfoObjeto para la característica el indicador Con Jerarquías dentro de la pestaña Jerarquías. También que hay que indicar si la jerarquía o la estructura de jerarquía puede ser temporal o si pueden crearse versiones para ella.

Los nodos de jerarquía aparecen dos veces en la jerarquía cuando los nodos que tienen la misma clave técnica y que aparecen más de una vez son hojas (Nodos contabilizables sin nodos de nivel inferior) y cuando no están relacionados con el mismo nodo de orden superior.

Nodos de enlace

Se utilizan para incluir más de una vez un árbol de nivel inferior en una jerarquía. El nombre, el InfoObjeto y si es necesario, los campos de fechas, desde/hasta de los nodos son idénticos. Sin embargo, el nodo de enlace es sólo un enlace al nodo original que no se puede cambiar de forma independiente.

Los nodos de enlace no pueden tener sus propios nodos de nivel inferior. Asumen los nodos de nivel inferior del nodo original. Estos nodos de nivel inferior no se visualizan en el mantenimiento de jerarquías.

PASOS PARA LA CREACION DE UNA JERARQUIA

Entrar en el Workbench o transacción RSA1 y en la parte izquierda en el Modelado seleccionamos el árbol InfoObjetos.

Seleccionamos la característica para la que queremos crear una jerarquía, y en el menú contextual (botón derecho), pulsamos Crear Jerarquía.

Las jerarquías también pueden modificarse con la transacción RSHIER.

En la ventana de dialogo se escribe el nombre técnico, la versión de la jerarquía, si es necesario, la base de tiempo y como mínimo una breve descripción de la jerarquía. Una vez confirmada las entradas, aparece la pantalla Actualizar Jerarquía.

Para crear nodos y hojas, hay que seleccionar el botón especifico para el nodo que queramos crear. Se puede elegir entre nodos de texto, nodos de características externas, hojas de características base de la jerarquía o intervalos. Los nodos contabilizables (nodos de la característica base en la jerarquía, intervalos) se indican con el icono verde InfoObjeto. Los nodos no contabilizables (nodos de texto o nodos de característica externa), están indicados por el icono amarillo InfoObjeto o por el icono de carpeta de archivos.

Se repite el proceso hasta determinar la estructura de la jerarquía final

Grabar y activar la jerarquía.

OPCIONES DE MANTENIMIENTO DE UNA JERARQUIA

Hay varias opciones para la configuración de una jerarquía en el mantenimiento de jerarquía:

MANTENIMIENTO DE NIVEL

Un nivel abarca todos los nodos de una jerarquía que están en la misma fase de desglose. Para determinar los nombres de los diferentes niveles de una jerarquía usamos Mantenimiento de nivel. Estos nombres se usaran después en el menú contextual de la consulta durante la navegación.

ATRIBUTOS DE JERARQUIA

Se pueden definir los parámetros de presentación de la visualización de la jerarquía en la consulta con Atributos jerárquico.

No visualizar los nodos interiores en la consulta

Hay varias opciones de visualización para un nodo contabilizable interior, osea, un modo interior que tenga nodos contabilizables subordinados (nodos de nivel inferior).También puede crear una hoja para cada nodo interior e insertarlo directamente debajo de éste o elegir no visualizar los nodos adicionales.

Visualización permutable para hojas de nodos interiores

Se indica si el usuario puede cambiar la visualización para el tiempo de ejecución de la consulta. Los valores pueden ser:

· ‘ ‘: No se podrá modificar la visualización de la consulta.

· “X”: Se podrá modificar la visualización de la consulta.

Suprimir un nodo sin asignar

Aquí se puede especificar si se suprime el nodo bajo el cual se visualizan todos los valores de característica contabilizables que no aparecen en la visualización de la jerarquía.

Aparece el ítem Raíz/Totales

Se indica si se muestra el ítem raíz, y por lo tanto, los totales al final o al principio de la consulta y si las hojas aparecen encima o debajo.

Nivel de desglose inicial

Se puede definir el nivel por defecto en el que se desglosa la jerarquía al llamar la consulta por primera vez. Se puede sobrescribir esta opción en la definición de la consulta.

PROPIEDADES DE LA JERARQUIA A NIVEL DE INFOOBJETO

Hay que definir las parametrizaciones de las jerarquías para la característica en la que se basan. Es importante conocer estas parametrizaciones antes de definir una nueva estructura de jerarquía, ya que la parametrización puede limitar lo que se puede llegar a conseguir.

Las parametrizaciones son una parte de los metadatos de la característica. Se accede a ella a través de la pantalla de actualización del InfoObjeto ya sea con la transacción RSA1 o la transacción RSD1 desde la pestaña Jerarquia.

Estas son las parametrizaciones:

Jerarquías dependientes de la versión

Seleccionar esta casilla si se quiere actualizar diferentes versiones de las jerarquías. Cuando se defina una jerarquía deberá indicar un identificador de versión. Eso quiere decir que cada vez que selecciona jerarquías en una consulta, tiene la posibilidad de seleccionar entre las versiones disponibles.

Jerarquías independientes del tiempo

Si no se necesita guardarlas modificaciones de la estructura a lo largo del tiempo marcamos esta opción.

Toda la jerarquía es dependiente del tiempo

Se marca si queremos definir estructuras de jerarquía en relación con intervalos de tiempo. Cuando se desarrolla una consulta que usa la jerarquía, puede seleccionar la jerarquía válida para una fecha específica.

Estructura jerárquica dependiente del tiempo

Si lo marcamos podemos definir los nodos individuales en relación con intervalos de tiempo. Cuando se desarrolla una consulta que usa la jerarquía, puede seleccionar la jerarquía válida para una fecha específica.

Utilice un Join temporal dependiente del tiempo

Si los miembros aparecen en más de un nodo a lo largo del periodo (por ejemplo se reasigna una persona a un nuevo equipo), seleccionando esta casilla se asegura la posibilidad de referir a estos movimientos en el mismo resultado.

Intervalos permitidos en la jerarquía

A veces es más fácil especificar intervalos de miembros de los nodos de la jerarquía, que definirlos individualmente, representando mucho trabajo y actualización continua. Por ejemplo Centro de Coste del 1000 hasta 2500 = Nuevos costes de contratación. Cualquier centro que se añada queda dentro del intervalo.

Invertir los signos /- para el nodo

Sirve para presentar los ratios con signos invertidos, solo a nivel de presentación.

Hay que actualizar cada característica válida que se quiera usar para presentar el nodo.

Por ejemplo, para el material puede seleccionar el grupo de material o el tipo de material.

Cuando se está desarrollando la estructura de la jerarquía, solo aparecerán estas características en la lista de selecciones válidas para los nodos de la característica.