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✒️SAP BI / BW BO Transferencia de Archivos

SAP BI / BW BO Transferencia de Archivos

SAP BI / BW BO Transferencia de Archivos

Transferencia de Archivos

1 Adquisición de datos desde archivos planos

Situación Empresarial

Desea cargar datos desde un sistema externo a BI utilizando archivos planos.

Adquisición de datos de Archivos planos

La imagen 5.1.1 muestra la arquitectura de la adquisición de datos InfoSitio.

Aquí recibe un resumen de los posibles escenarios de carga en BI. Una parte importante es la interfase de fichero plano.

Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos. Ello incluye textos, atributos datos maestros, Jerarquías y datos transaccionales.

SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos, archivos en formato ASCII (Código estándar americano para intercambio de información) o formato CSV (valores separados por coma).

Por ejemplo, si la planificación de presupuesto para las oficinas de una empresa se hace en Microsoft Excel, esta planificación de datos se carga en BI para poder realizar una comparación plan/real. Los datos para los archivos planos se pueden transferir a BI desde una estación de trabajo local o desde un servidor de aplicación.

Para tener en cuenta en el uso de archivos CSV

*Los campos que no están rellenados en un fichero CSV se rellenan con un espacio en blanco, si son campos de carácter y si son campos numéricos con un (0).

*Si el uso de separadores es inconsistente en un fichero CSV, el separador 'incorrecto" (no definido en la Fuente de datos) se lee como un carácter, y ambos campos se fusionan en uno y posiblemente se acortan. Los campos subsiguientes ya no tienen el orden correcto.

Para tener en cuenta en los archivos ASCII y CSV

*La rutina de conversión utilizada, determina si por su parte tiene que especificar ceros a la izquierda.

*Normalmente utiliza el formato de fecha DDMMAAAA sin separadores internos. Dependiendo de la rutina de conversión que se esté utilizando, también podrá utilizar otros formatos.

Los datos transaccionales no tienen un formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir simplemente con el layout de fichero.

Los datos de jerarquía y de texto tienen condiciones de formato fijas para el fichero, mientras que con atributos de datos maestros, los campos de datos de atributos pueden existir en cualquier secuencia, proporcionando una correspondencia de estos con los campos en el fichero. Las claves, no obstante, deben encontrarse al principio del layout del archivo.

Antes de poder cargar archivos planos, un sistema de archivo debe crearse como sistema fuente del sistema SAP BI. Puede crear un sistema de archivo en la etiqueta Sistemas fuentes en el Workbench (Imagen 5.1.2). Solo debe tener un sistema fuente de dase de "Archivo”. La Localidad real del archivo físico se especifica en la Fuente de datos y puede radicar en el servidor de aplicación o en la estación de trabajo local.

2 Crear un sistema fuente de archivo plano

Además de las funciones ya descritas, existen funciones adicionales que aseguran una extracción estable de datos:

Excluir ciertas filas (de cabecera)

  • Opciones de selección para filtra los ficheros al cargar.
  • Rutina para nombrar el fichero físico.
  • Amplias funciones de presentación preliminar

Los procesos de carga de archivos son extremadamente flexibles. No todas las funciones nombradas más arriba son necesarias para cada proceso de carga. No obstante, en caso de ser necesarias, son de gran ayuda.

Si utiliza la Fuente de datos de archivo, necesitará un proceso para crear o regenerar los archivos requeridos por SAP BI en el momento adecuado. En algunas instancias esto puede llevar a errores. Por ejemplo, puede ocurrir que la aplicación externa que proporciona el fichero datos de venta.csv contenga los datos del mes anterior.

Este es un problema importante porque BI carga los datos erróneos sin avisar. La etiqueta Extracción contiene el botón Crear rutina. Al utilizar este botón, puede generarse cada vez un nombre de archivo diferente con la ayuda de una rutina ABAP. En lugar del nombre de archivo datos de venta.csv, la rutina generaría el nombre Enero2010_datos_ventas.csv.

A continuación la aplicación externa debería crear el archivo con este nombre generado dinámicamente. Si no es este el caso, SAP BI no podrá encontrar el archivo y se producirá un error de carga. El problema se detecta de esta manera y los datos duplicados no se cargan por error.

Sin descripciones en el archivo, no es fácil verificar si tiene la información correcta, o incluso si se ha seleccionado el correcto. Las descripciones, normalmente deben encontrarse al principio del archivo.

Pueden contener cabeceras de columna y detalles del tiempo de creación o del creador del Archivo Estos metadatos (información descriptiva o datos sobre datos) naturalmente deben ignorarse. Puede controlarlo utilizando la opción Número de cabeceras a ignorar en la etiqueta Ejecución de la Fuente de datos de fichero plano.

Ya que para una Fuente de datos no existe reproducción de metadatos, al cargar archivos planos, debe reproducir la secuencia de campo en la Fuente de datos.

En la etiqueta Propuesta puede crear una propuesta para la lista de campos de su Fuente de datos de archivo plano basada en los datos de ejemplo desde su archivo CSV. Puede especificar cuantos registros de datos desea cargar y seleccionar el botón Cargar datos ejemplo.

Los datos se visualizan en el formato de su archivo en la parte superior de la etiqueta. El sistema visualizará la propuesta para la lista de campos en la parte inferior de la etiqueta. Donde sea necesario, elimine la selección Copiar en las listas de campo para los campos que no deban transferirse a la lista de campos.

Una Fuente de datos para un sistema fuente SAP, puede configurarse de manera que los datos se filtren antes de ser preparados para SAP BI y tengan lugar en el sistema fuente. Con los sistemas de archivo, esto se hace seleccionando los valores correspondientes desde la lista de selección para les deseados campos de filtrado en la etiqueta Campos de cada Fuente de datos.

3 Opciones para Propuestas de campo

· Fijando el indicador de Transferencia, seleccione los campos que deberían suministrarse para la extracción.

· Si es necesario, especifique InfoObjetos del sistema BI para los campos en InfoObjeto de modelo. El sistema los propone para asignarlos a un campo al definir la transformación. Es posible transferir las propiedades técnicas del InfoObjeto en el campo de la Fuente de datos.

· Si es necesario, modifique la clase de datos del campo.

· Si es necesario, modifique la longitud de salida de un campo.

· Si es necesario, modifique los valores de los campos clave de la fuente.

· Definir si las minúsculas están soportadas.

· Especificar si la fuente suministra los datos en un formato Interno u externo.

· Si es necesario, especifique una rutina de conversión que convierta los datos en un formato interno.

· Seleccione los campos para los cuales desea poder fijar los criterios de selección al planificar una solicitud de datos utilizando un InfoPaquete BI. Los datos para esta clase de campo se transfieren según los criterios de selección especificados en el InfoPaquete.

· Seleccione las opciones de selección (tales como EQ, BT) para estar proporcionado de selección en el InfoPaquete. Si es necesario, en la clase de campo, defina si los datos que deben seleccionarse son dependientes de idioma o de tiempo.

En la etiqueta Presentación preliminar puede seleccionar Leer datos presentación preliminar y los registros de datos, según su selección de campo, se visualizan en una presentación preliminar. Con esta función puede verificar si los formatos de datos y los datos son correctos.

Esta puede ser una función muy útil que le permitirá asegurarse de que las definiciones de campo técnicas se cargan en la secuencia correcta, sin de hecho cargar los datos utilizando el proceso de preparación de datos BI.

Puede realizar parametrizaciones en BI de manera que el sistema espere y verifique dos procesos delta diferente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Milton Bermúdez Muñoz

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F

✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.

Certificación Académica de Milton Bermúdez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Transferencia de Archivos: SAP BI soporta la transferencia de archivos planos con formato ASCII o CSV (datos no completados se rellenan con un espacio en blanco o si son numéricos con un 0). Los datos transaccionales no tienen un formato fijo, por lo que la estructura de transferencia a BI tiene que coincidir con el layout del fichero. Para la carga, se debe crear un sistema de archivo como sistema fuente del sistema (único de la clase Archivo). El nombre del archivo generado puede ir variando.

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

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Transferencia de Archivos. - Archivos Planos. Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos (textos, atributos de datos maestros, jerarquías y transaccionales). Ej.: La planificación de presupuesto a través de Excel. - Archivos CSV. Los campos no rellenados en un fichero CSV se rellenan con un espacio en blanco o con un cero dependiendo del tipo de datos. Es de especial prestar atención a los separados para no alterar el orden de los campos. - Archivos ASCII y CSV. Se determinan los ceros a la izquierda dependiendo del tipo de rutina. Hay un formato específico para fecha. Los datos transaccionales no tienen un formato fijo para el fichero. Antes de cargar archivos planos, debe crear un sistema...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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SAP Master

ADQUISICION DE ARCHIVOS PLANOS La adquisicion se puede hacer a travez de archivos en formato ASCII y CSV y se pueden hacer desde un equipo local o un servidor de aplicacion La carga de archivos delta en el caso de los archivos planos es responsabilidad de la persona que sube el archivo, ya que es muy dificil hacer la diferencia dentro del servidor Para subir los archivos es necesiario crear un sistema fuente de archivo

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Adquisición de datos de Archivos planos. Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos (textos, atributos de datos maestros, jerarquías y datos transaccionales). SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos, archivos en formato ASCII (Códico estándar americano para intercambio de información) o formato CSV (Valores separados por coma). Datos: - Transaccionales -> No tienen un formato fijo. - De jerarquía y de texto -> Tienen condiciones de formato fijas para el fichero. Puntos importantes del uso de archivos CSV: - Los campos que no están rellenados en un fichero CSV se rellenan con un espacio en blanco, si son campos de carácter y si son campos...

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TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS ARCHIVOS PLANOS: CSV o ASCII Los campos que no estan completos en el CSV se completan con un espacio en blanco o un 0 Si no se define bien el separador, se fusinan los campos en uno La rutina de conversión define si se toman los ceros a la izquierda Tener en cuenta el formato de fecha Existen ciertas funciones para asegurar la extracción estable: Excluir filas de cabecera Filtros Rutina para nombrar el fichero fisico Presentación Preliminar Es recomendable crear una rutina que genere el nombre del archivo para que no cargue datos antiguos, ya que sap BI los carga sin avisar. Se deben respetar la secuencias de campos que tenga la fuente de datos.

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Leccion: Transferencia de Arcihvos Se desea cargar datos desde archivos planos 1.- Adquisicion de datos desde archivos planos Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos, incluye textos, atributos de datos maestros, jerarquias y datos transaccionales. SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos, archivos en formato ASCII y CSV Para tener en cuenta en el uso de archivos CSV Los campos que no están rellenados en un fichero CSV se rellenan con un espacio en blanco, si son campos de caracter o campos numericos con cero (0) Para tener en cuenta en los archivos ASCII y CSV La rutina de conversion usada, determina si se tiene que especificar 0 a la izq. Usa el formato DDMMAAAA...

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TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS En SAP BI pueden cargarse toda clase de datos como por ejemplo textos, atributos de datos maestros, jerarquias y datos transaccionales (soporta archivos planos, archivos en formato ASCII o formato csv) -Los datos transaccionales (atributos de datos maestros) no tienen un formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir simplemente con el layuout de ficheros a diferencia los datos de textos y de jerarquia tienen condiciones de formato fijas para ficheros -Antes d poder cargar archivos planos, un sistema de archivos debe crearse como sistema fuente del sistema SAP BI NOTA: Una consulta frecuente cuando se utilizan archivos planos como fuente de datos es como realizar una carga delta de informacion?...

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TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS En SAP BI pueden cargarse toda clase de datos como por ejemplo textos, atributos de datos maestros, jerarquias y datos transaccionales (soporta archivos planos, archivos en formato ASCII o formato csv) -Los datos transaccionales (atributos de datos maestros) no tienen un formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir simplemente con el layuout de ficheros a diferencia los datos de textos y de jerarquia tienen condiciones de formato fijas para ficheros -Antes d poder cargar archivos planos, un sistema de archivos debe crearse como sistema fuente del sistema SAP BI NOTA: Una consulta frecuente cuando se utilizan archivos planos como fuente de datos es como realizar una carga delta de informacion?...

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SAP BI soporta: archivos planos, archivos Ascii y CSV. En un archivo csv se rellena un espacio y un cero los espacios en blancos si son caracteres o numéricos respectivamente. El separador se define en la fuente de datos. En los archivos ASCII y CSV la rutina de conversion determina si se utilizan ceros a la derecha o a la izquierda. El formato de fecha por defecto es DDMMAAAA. Los datos transaccionales deben tener el mismo formato que la estructura del fichero. Los datos de jerarquia y texto tienen condiciones fijas. las llaves deben encontrarse en el fichero mismo. Se debe crear un sistema fuente de archivos primero. Se define logicamente y se determina en la fuente de datos la ubicación física. Una forma de evitar que...

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Creado y Compartido por: Jonathan Christhian Mejia Anchante / Disponibilidad Laboral: FullTime

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** LECCION 1: TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS * 1. Situación Empresarial Desea cargar desde un sistema externo a BI utilizando archivos planos * Adquisición de datos de Archivos planos Aquí se recibe un resumen de los posibles escenarios de carga en BI. Una parte importante es la interface de fichero plano. Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos. Ello incluye textos, atributos de datos maestros, jerarquías y datos transaccionales. SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos, archivos en formato ASCII (Código Estándar Americano para intercambio de información) o formato CSV (valores separados por coma) * Para tener en cuenta en el uso de archivos CSV...

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Creado y Compartido por: Nora Marilin Medina Silva

 


 

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