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✒️SAP CO El agrupamiento y tratamiento colectivo

SAP CO El agrupamiento y tratamiento colectivo

SAP CO El agrupamiento y tratamiento colectivo

Unidad 5: Órdenes internas de CO

Lección 4: Agrupamiento y tratamiento colectivo

1. Grupo de órdenes

  • Como en la Contabilidad de Centros de Costos, podemos combinar más de una orden en grupos jerárquicos.
  • Podemos crear una estructura con niveles de la forma que se desee. La agrupación de órdenes ayuda en la planificación y la liquidación de los costos, cálculo de cobertura y creación de reportes para una dada combinación de órdenes definidas por nosotros.
  • A diferencia de los cecos, los grupos de órdenes son dependientes del mandante, es decir, que serán los mismos grupos en cualquier sociedad CO dentro del mismo mandante. De todas maneras podemos asignar órdenes de cualquier sociedad CO al mismo grupo de órdenes.
  • Grupo de órdenes: Refiere a un conjunto de maestros de órdenes identificados con una clave única (código).
  • La creación con referencia de un grupo nos permite copiar una estructura de grupo existente en un nuevo grupo. El nombre del nivel más alto se crea físicamente, la jerarquía que se encuentra por debajo a este nivel es la misma que la jerarquía de la cual se hace referencia (copia). Luego podrá modificarse en grupo cuando se desee.
  • El mantenimiento de grupos de órdenes también incluye la función copia con función de sufijo. Se puede copiar una estructura como fuente de otra y anexarle un apéndice como sufijo a los grupos en la estructura, para crear una vista histórica de la estructura del grupo. Luego se puede almacenar la jerarquía con el sufijo y los cambios realizados en la jerarquía actual para reflejar los nuevos requerimientos del agrupamiento.
  • Si se crea un grupo de órdenes o se modifica uno existente, además, se debe asignarlos a una variante de selección al final de un nodo. Esto permite tener un grupo dinámico, en el cual los contenidos del grupo pueden ser modificados.
  • Precauciones: Hay que tener en cuenta que los grupos que tienen variante de selección tienen una performance más lenta que los que no.

2. Procesamiento Colectivo Manual

  • SAP provee de funciones para el procesamiento múltiple de órdenes de costos de forma simultánea.
  • Se usan variantes de selección para reunir órdenes en una simple lista que nos servirá para el procesamiento colectivo (por ejemplo: mantenimiento de los datos maestros de mantenimiento o normas de liquidación). De acuerdo a los campos que posee una orden, se pueden hacer selecciones en base a:
    - Fórmulas Booleanas (Álgebra de Boole, en informática y matemática, es una estructura algebraica que esquematiza las operaciones lógicas Y, O, NO y SI, así el conjunto de operaciones unión, intersección y complemento).
    - Clasificación de la información de las órdenes.
    - Receptores de la liquidación de las órdenes.
  • Se puede crear grupos de órdenes desde órdenes que hayamos seleccionado y utilizarlas en diversos reportes.
  • Audio Tips: Cuando se realizan modificaciones múltiples en órdenes, es recomendable usar una variante que incluya dentro de los criterios de selección un grupo de órdenes, de esta manera la búsqueda de las órdenes para tratar de forma masiva es mucho más rápida que con otros criterios de selección, ya que las búsquedas en las tablas de maestros de órdenes se hacen mediante la clave primaria que es el número de orden contenido en el grupo que se coloca en la variante de selección.

3. Procesamiento Colectivo Automático

  • Este tipo de procesamiento ofrece opciones convenientes para realizar cambios múltiples en órdenes en un solo paso. Se pueden actualizar los status de diversas órdenes o sustituir valores en los registros maestros de las órdenes CO utilizando esta funcionalidad.

4. Tratamiento colectivo de órdenes con grupos y variantes (Vídeo)

Veremos la creación de grupos de órdenes y variantes, para la modificación de datos en forma colectiva.

Objetivo: Modificación en masa de 3 órdenes al mismo tiempo

1° Agruparlas en un grupo de órdenes para vincularlas y modificarlas conjuntamente

Finanzas -> Controlling -> Órdenes de CO -> Datos maestros -> Crear (TX: KOH1)

Grupo de órdenes: ORDENES -> hay que darle un nombre al grupo
ENTER

Jerarquía ORDENES -> hay que ponerle una descripción Órdenes de gastos generales

Podemos que se pueden agregar niveles inferiores o superiores, como se hace en la jerarquía en los cecos. En este caso agregaremos directamente órdenes. Ir donde dice "Orden", se despliega un árbol con 5 opciones donde se pueden poner órdenes o intervalos de órdenes, se elige la orden 100025, 100026 y 100027.

ENTER Y GRABAR

2° Crear variante para poder realizar la modificación en masa

Finanzas -> Controlling -> Órdenes de CO -> Datos maestros -> Funciones especiales -> Tratamiento colectivo -> Manualmente (TX: KOK2)

En la primera pantalla nos pide elegir nuestra variante pero como aún no la creamos solo debemos cerrarlo.

Variante selección: ordenes1234 -> hay que darle un nombre a la variante

Elegir la "Hojita blanca" y click en "Crear"

Grupo de órdenes: ORDENES

GRABAR

Solicita una descripción de la variante: Órdenes

GRABAR

3° Ejecutar la tx de modificación en masa

TX: KOK2

Variante selección: ORDENES1234

EJECUTAR

Solicitaron cambiar el número telefónico de las órdenes por lo que agregaremos el campo de teléfono presionando "Seleccionar Campos" es como un ícono de una tabla. Se busca en la ventana que aparece el campo teléfono, lo seleccionamos y lo desplazamos a la izquierda.

Se carga el dato en la ventana superior a las órdenes 45012345, marcamos la columna teléfono y presionamos "Efectuar modificación en masa" es un ícono con una barra arriba y abajo y al medio una flecha hacia abajo y se agrega automático el mismo teléfono a las 3 órdenes.

GRABAR y confirmamos todos los mensajes, TODOS

4° Ir al Order Manager para verificar que el número de teléfono está en el maestro de la orden

TX: KO04

Pinchamos una de las 3 órdenes y en la pestaña Datos generales aparece incorporado el teléfono.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El agrupamiento y tratamiento colectivo" de la mano de nuestros alumnos.

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Creado y Compartido por: Natalia Viva

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Agrupamiento y tratamiento colectivo: Grupos de ordenes Se puede combinar mas de una orden en grupos jerarquicos y con niveles de la forma que deseemos. Es puede apoyar en la planificacion y liquidacion de los costos, calculo de cobertura y creacion de reportes. Las ordenes son dependientes del mandante. Son los mismos grupos en cualquier sociedad CO. Grupo de Ordenes: refiere a un conjunto de maestros de ordenes identificados con una clave unica (Código). La creacion con referencia de un grupo nos permite copiar una estructura de un grupo existente en un nuevo grupo. El mantenimiento de grupo de ordenes tambien incluye la funcion de copia con sufijo (copia de una estructura para fuente de otra y anexar un apendice). Hay que tener en...

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AGRUPAMIENTO Y TRATAMIENTO COLECTIVO Las órdenes se pueden combinar en grupos jerarquizados. Se puede crear una estructura con niveles de la forma que deseemos con el fin de apoyar la planificación, liquidación de costos, cálculo de cobertura y creación de reportes para una combinación o grupo de órdenes. Estos grupos dependen del mandante, por lo que son los mismos para todas las sociedades CO. La creación con referencia nos permite crear nuevas estructuras con referencia a otra ya existente. Se puede copiara también agregandole un sufijo a los grupos de la nueva estructura y esto se puede guardar como vistas históricas de la estructura. También se puede asignar una...

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4. AGRUPAMIENTO Y TRATAMIENTO COLECTIVO GRUPO DE ORDENES Conjunto de maestros de órdenes identificados con una clave única Se pueden combinar más de una orden en grupos jerarquizados Agrupación de órdenes ayuda en l aplanificación y liquidación de costos, creación reportes. Son dependientes del mandante (los cecos no) Se pueden asignar órdenes de cualquier sociedad CO al mismo grupo de órdenes. La creación con referencia a un grupo permite copiar...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Agrupamiento y tratamiento colectivo 1. El grupo de órdenes Se puede combinar más de una orden en grupos jerarquizados como en CO. Se puede crear una estructura con niveles de la forma que deseamos. Esto ayuda a la planificación y la liquidación de costos, cálculo de cobertura y creación de reportes. Los grupos de órdenes son dependientes del mandante (en CO no). Se puede asignar órdenes de cualquier sociedad CO al mismo grupo de órdenes. La creación con referencia de un grupo nos permite copiar una estructura existente en un nuevo grupo. El nivel más alto se crea físicamente y las que están por debajo se crean las copias. Luego podrá modificarse...

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Creado y Compartido por: Deibi Galan / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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UNIDAD 05 LECCIÓN 04 AGRUPAMIENTO Y TRATAMIENTO COLECTIVO 1-. Grupo de Órdenes: Las OI se pueden agrupar en estructuras jerárquicas alineadas en grupos. Se pueden crear una estructura de niveles de la forma que se desee. La agrupación de OI ayuda en la planificación y la liquidación de costos, cálculo de cobertura y creación de reportes para una combinación de OI definidas por nosotros. A diferencia que con los CeCos, los grupos de órdenes son dependientes del mandante, es decir, serán los mismos grupos en cualquier sociedad co dentro del mismo mandante. De todas formas podemos asignar órdenes de cualquier sociedad CO al mismo grupo de órdenes. OJO:...

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Lección 5.4: Agrupamiento y tratamiento colectivo 1. Grupos de Ordenes: Como en los Cecos, combinación de mas de una orden en grupos jerarquizados (estructura con niveles) identificados con una clave única (código). Esto ayuda en la planificación y liquidación de costos, cálculo de cobertura y creación de reportes. A diferencia de los CeCo, los grupos de OI son dependientes del mandante (serán los mismos en cualquier sociedad CO dentro del mandante). Podemos asignar OI de cualquier sociedad CO al mismo grupo de OI. Se pueden crear con referencia para copiar la estructura de un grupo existente. También incluye la función de copia con sufijo. Se puede copiar una...

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Las ordenes internas pueden formar estructuras jerarquicas agrupadas en Grupos de Ordenes. Objetivos de la lección: Crear grupos de ordenes y procesar grupos de ordenes. 1. Grupos de Ordenes La agrupacion de ordenes ayuda en: - Planificacion y Liquidacion de los costos - Calculo de cobertura - Creacion de reportes para una combinacion dada de ordenes definidas por nosotros Diferencia con CeCos: Los grupos de ordenes son dependientes del Mandante. Por tanto los grupos de ordenes son lo smismos en cuanlquier sociedad CO de un mismo Mandante. Se pueden crear copias de grupos donde la cabecera del grupo de crea fisicamente y los demas son referencias , tb. pueden crearse copias con sufijos y crear copias historicas. Si se crean grupos de...

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Creado y Compartido por: María Elena Martinez Vilató

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Grupo de órdenes Se pueden crear grupos jerarquizados de Ordenes Internas. La agrupación ayuda a la planificación y la liquidación de los costes, cálculo de cobertura y creación de reportes para una combinación definida por el usuario. Son dependientes del mandante. Serán los mismos grupos en cualquier sociedad CO dentro del mandante. La creación con referencia nos permite copiar una estructura. Se puede copiar con función de sufijo. Si se crea un grupo de órdenes o se modifica uno, además, se debe de asignar a una variante de selección al final de un nodo. Esto permite que los contenidos del grupo pueden ser modificados. Procesamiento colectivo manual...

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Creado y Compartido por: Victoria López Adrio

 


 

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