✒️SAP CO Los ajustes de contabilidad de CO
SAP CO Los ajustes de contabilidad de CO
Ajustes de contabilidad de CO
1) Contabilizaciones manuales de costos e ingresos.
Es posible contabilizar AJUSTES de CLASE DE COSTOS PRIMARIAS e INGRESOS usando RECONTABILIZACIONES. La funcion se usa principalmente para ajustar corregir errores de contabilizacion.
Cuando se realiza una recontabilizacion o traspaso en la contabilidad interna (CO), se utiliza la MISMA clase de costo de la transaccion original y lo unico que se hace es transferir al objeto de imputacion correcto.
Si la transaccion utilizo una clase de costo o una cuenta de ingresos erronea, se debe corregir la transaccion, es decir desde la contabilidad estrerna FI, para que luego impacte en controlling.
ES IMPORTANTE DESTACAR QUE EL SISTEMA NO CONTROLA SI EXISTE SALDO EN EL OBJETO DE IMPUTACION DESDE EL MOMENTO QUE SE REALIZA EL AJUSTE .
Al traspasar, en el objeto de imputacion ( centros de costo, orden, etc) podemos encontrarnos con saldos negativos en las clases de costos que se hayan ajustado sin considerar la existencia de saldo.
Tanto el RECEPTOR como en EMISOR obtienen partidas correspondientes del AJUSTE.
El sistema puede ejecutar estos ajustes de forma automatica. Esto es usado generalmente, cuando desde la contabilidad financiera se colectan los costos en un objeto de imputacion y luego se desean asignar a los verdades oriendaros del costo,.
Esto se efectua medianate el procedimiento de atocacion o traspaso. que realiza un vaciamiento de un centro de costo para imputar en otro, deacuerdo a una NORMA O REGLA.
2) Registrar traspasos de partidas individuales
La funcion estandar de registrar traspasos de partidas individuales, nos permite traspasar o RECONTABILIZAR partidas especificar desde los documentos que se encuentran en la CONTABILIDAD DE GESTION.
TRANSACCION KB61La transaccion que se ejecuta es la KB61, que tiene como necesidad la carga del documento original FI para realizar el traspaso.
Es posible cuando se realiza el traspaso, poner mas de un objeto receptor para contabilizar el ajuste.
Este ajuste es solo a nivel de CONTABILIDAD GESTION, no de contabilidad interna o de FI. Es decir que el documento contable original de FI no se modifica ( no veremos el objeto receptor nuevo en el asiento contable). Si esto ultimo se desea, debe anual el documento contable y volver a generarlo.
ANULA CION DE DOCUMENTO CONTABLE: LA ANULACION DE FI PRETENDE LA REALIZACION DE OTRO DOCUMENTO CONTABLE CON SIGNO CONTRARIO EN LAS PARTIDAS, QUE LUEGO TAMBIEN SE INGRESARAN CON CO.
Existen dos posibilidades cuando se ejecuta este traspaso:
SI SE TIENE NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA NEW GENERAL LEDGER activado, cuando se hace este traspaso, no solo se registra a nivel de CO sino tambien se reconcilia con FI haciendo el efectivo asiento contable.
SI NO SE TIENE NEW GENERAL LEDGER activado, el traspaso solo queda registrado o circunscrito a nivel de CO, sin impactar FI.
3) Registrando un ajuste con la KB61
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Sobre el autor
Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Myriam Stella Castro Jurado
Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Myriam Castro