✒️SAP CO El ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad

Unidad 7: Planificación en CO

Lección 2: Ciclo integrado de Planificación y Costeo en Base a la actividad

1. Ciclo Integrado de Planificación - DEFINICIÓN

• Los requerimientos de la actividad son creados, tanto sea desde Ventas como Operaciones, o utilizando requerimientos de planificación de largo término, y que luego son transferidos como actividades programadas en la planificación del ceco.
• En la planificación del ceco, las cantidades para las actividades de plan son creadas en base a cantidades programadas desde Ventas y Operaciones.
• La planificación de los costos se ejecuta desde los cecos y órdenes CO, así como actividades adicionales del Controlling de Gastos Generales. Los costos planificados desde RR.HH (HR) y Activos fijos (AA) son transferidos a la planificación de los cecos. Los importes para las actividades plan son luego calculados.
• Los importes plan de las actividades, con sus cálculos, se trasladan a la Planificación de los Costos de Producto, el cual estima los costos de producción de los productos planificados mediante el uso de BOM (Listas de materiales) y rutas (estructuras con cantidades).
• El costo de las mercaderías producidas o manufacturas, que fueron calculadas en base a los planes de venta, son transferidos a PA (Profitability Analysis, Análisis de Rentabilidad). Estos costos son usados a lo largo de los ingresos planificados, para crear un plan de rentabilidad CO-PA.
• Se puede usar los resultados de este plan para realizar ajustes al plan de ventas original, el cual luego comenzará el ciclo de planificación integrado nuevamente. Este ciclo, puede repetirse hasta que todos los aspectos de integración se completen.

2. Ciclo Integrado de Planificación - CO - PA Planificación

• Debido a las necesidades de planificar los contenidos y con niveles de detalle individuales de acuerdo a los roles y áreas de responsabilidad, el ámbito de la planificación nos permite estructurar nuestro plan de acuerdo a un nivel y contenidos, los cuales pueden ser distribuidos a los responsables individuales. La estructura de planificación se visualiza en una estructura de árbol.
• Podemos ejecutar las funciones cercanas a la planificación, directamente desde el plano de la planificación, modelando el proceso de planificación para monitorear las tareas e ingresar la información de planificación de forma manual.
• Para soportar estos pasos individuales del proceso de planificación, las herramientas de planificación para Profitability Analysys proveen numerosas funciones de planificación y ayudas en las planificaciones que podemos utilizar para crear y modificar cualquier información de planificación.
• Incluyendo tanto funciones automáticas que crean y modifican para todas las funciones de planificación y funciones manuales para ingreso de la información de forma manual.
• Alternativamente, podemos ingresar la información localmente en Microsoft Excel y luego cargarla en el sistema.

3. Ciclo Integrado de Planificación - TRANSFERIR VALORES DE PLANIFICACIÓN PARA CENTROS DE COSTOS

• En la planificación integrada, la info puede ser transferida desde otros sistemas o módulos a la contabilidad de los cecos para la planificación de los mismos. Si tenemos planificada la info en otros sistemas y queremos transferirla, no es necesario luego re planificar la info en la Contabilidad de cecos.
• Para habilitar la planificación integrada, se deben reunir varios requisitos en la contabilidad de cecos y los sistemas de subida. Por ejemplo, si deseamos transferir valores estadísticos, previo se deben crear los registros maestros para estos valores estadísticos y luego vincularlo al sistema de subida (por ejemplo logística).

4. Costeo en Base a la Actividad - DEFINICIÓN

• El objetivo de toda compañía es la reducción de gastos. Por este motivo, se utiliza el método de costeo en base a la actividad, donde la distribución es basada en los procesos de negocio para alocar los costos de la Gestión de Gastos generales hacia la Contabilidad de Costos de Productos.
• Existen ciertos requisitos que debemos cumplir para llevar a cabo este método de planificación alternativo.

5. Costeo en Base a la Actividad - REGISTRO MAESTRO DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES

• Un proceso empresarial describe una tx del negocio o una serie de tx del negocio que utilizan recursos. Una o más unidades organizativas de una compañía puede verse envueltos en el proceso de negocio o proceso empresarial. Los procesos de negocios son creados como datos maestros en el sistema.
• Audio Tips: El Maestro del proceso empresarial nos ayudará para que el módulo de producción o PP interprete el cálculo o metodología de costeo. El maestro del proceso empresarial se encuentra contenido en las hojas de rutas dentro de las operaciones dentro de los puestos de trabajo, desde ahí invocan a los Template o Fórmulas para calcular el costeo a imputar en el objeto de CO desde un proceso empresarial hacia el cálculo del costo del producto.
• El registro maestro de los procesos empresariales contienen una "Cabecera" y 4 etiquetas: información básica, unidades organizativas, atributos y distribución. La cabecera contiene el número de ID del proceso de negocio y la descripción, la sociedad CO y el período de validez al que pertenece.
• La etiqueta "Información básica" contiene un texto descriptivo, el nombre del responsable, el nodo de proceso de la jerarquía estándar, la sociedad y las divisiones asignadas, la moneda del objeto y el cebe asignado.
• La etiqueta "Unidades organizativas" contiene los campos para la asignación de los procesos de negocio o empresarial a un centro, un área de ventas, ceco o grupo de cecos.
• La etiqueta "Distribución" se especifica cómo el proceso de negocio podrá ser usado en las distribuciones. Esto incluye las unidades de medidas, las clases de costos de distribución que son usadas, los procesos de distribución y el método usado para calcular las unidades de importes para el proceso.
• Un proceso de negocio puede sufrir planificaciones y contabilizaciones de forma similar a un ceco. Estos costos pueden ser distribuidos a otros objetos usando el método de push o pull del método ABC.

6. Costeo en Base a la Actividad - PUSH Y PULL

• El método PUSH o distribución de costos puros es el método normal que utiliza ABC. Éste es aplicado cuando los costos son distribuidos utilizando clases de cuotas (recursos o impulsores de costos). El flujo de la cantidad de la clase de actividad no es significativo.
• La metodología PULL o sobre cantidades consumidas se basa en la distribución de la actividad o de las cantidades del proceso de negocio, en las cuales luego se valoriza con los importes en el segundo paso.
• Los valores de distribución utilizados por las clases de costos refieren a un cierto tipo de clase de actividad o proceso de negocio. Debido a que se pueden crear diversas cantidades y flujos de costos de la misma manera, existen más opciones de ABC en el proceso de gestión de costos.