✒️SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO
SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO
UNIDAD 5
Cierre mensual de órdenes internas de CO
Gastos Generales
Loa gastos generales son costos que se distribuyen entre objetos de CO apropiados aplicando un % o un valor fijo, sobre el importe considerado como costo base.
La base son las clases de costos que fueron contabilizadas con orden interna. En manufactura estas clases de costos representan la mano de obra y los materiales, este método se puede aplicar al plan y los reales. Se puede ejecutar en test y los datos son mostrados como estadísticos y cualquier error es registrado en el log. Se pueden imprimir los cálculos y el log.
Las reglas de aplicación de gastos generales se reúnen en la hoja de costeo: permite visualizar los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.
Débitos mediante Distribución periódica de Costos
Las contabilizaciones primarias como costos telefónicos con recolectados en un CeCo para minimizar los registro en FI. Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución.
Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.
Créditos en OI a través de re contabilizaciones periódicas
Debe estar definido un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores. Se puede definir como la orden contempla los créditos utilizando normas flexibles de distribución que se encuentran disponibles en la configuración de la distribución.
Liquidación
Las órdenes de gastos generales sirven como acumuladores para que cuando se finalice la tarea sea trasladado al receptor: Elemento PEP, Centro de Costos, etc.
En la liquidación son distribuidos en una o más receptores. Las contabilizaciones de compensación son generadas automáticamente. La liquidación contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de carácter colectivo para un grupo.
La liquidación que se reúne en una orden puede ser liquidado en una gran variedad de objetos de imputación. La liquidación hacia una cuenta de mayor es un proceso de liquidación externo, debido a que el modulo FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación. La liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de la contabilidad de gestión.
La liquidación permite realizarse de forma estadística en centros de costo, ordenes estadísticas o elementos PEP. Permite la integración de cuentas. No es un proceso obligatorio dentro de la contabilidad de gestión.
Definiendo la liquidación de una OI
Liquidación básica le permite liquidar el 100% de los costos de un CeCo hacia una cuenta de mayor que posee asociada la clase de costo. Se ingresa en el campo "Clase de coste de liquidación" en la solapa de "Cierre de período"
Liquidación extendida: permite crear normas de liquidación en el registro maestro de la OI y son usadas para:
- liquidar costos en uno o más receptores
- especificar como serán divididos los costos (normas de distribución)
Los parámetros de liquidación extendida se almacenan en el registro maestro de la OI (Perfil de liquidación, estructura de liquidación, estructura de transferencia a PA, etc)
El perfil de liquidación (específica valores por defecto para otros valores) se toma de la clase de orden. Los parámetros por default pueden ser cambiados en el registro maestro de la OI.
La clase de costo de liquidación debe ser siempre de tipo 21.
La norma de liquidación se puede ingresar en la pantalla visión general de las normas de liquidación del registro maestro. Especifica la porción de los costos a ser liquidados y los receptores.
Los costos pueden distribuirse con base en:
- %
- número equivalente
- monto fijo
El sistema valido que no se ingrese una norma que contenga %, número equivalente o monto fijo al mismo tiempo. Se puede cambiar la norma de distribución solo si se asigna a un período de validez diferente.
Los tipos de liquidación son:
- PER (del período)
- TOT (todos los costos hasta el período de liquidación)
Liquidación de los costos de las OI
Es posible hacer la liquidación usando las mismas cases de costos que recibieron originalmente la contabilización en la OI, esto permitirá identificar los tipos de costos en los receptores (materiales, personal, etc).
También se puede usar una clase de costo de liquidación. De esta manera es más fácil identificar los costos provenientes de liquidaciones de una orden en el análisis de los receptores.
Categorías de clases de costos de liquidación:
- Interna (tipo 21) cuando los receptores son objetos de CO (CeCos, OIs, etc)
- Externa (tipo 22) cuando se liquida en AF o cuentas de mayor.
Luego de la liquidación los costos de la OI continúan visibles. Esto permite analizar y hacer reportes de los costos referidos a una OI.
Cada vez que se liquida un objeto de CO, se genera un documento de liquidación (este rango de números se define en configuración)
Para administrar los volúmenes de datos se pueden definir (en el perfil de liquidación) el período de retención de documento de liquidación (archiving). Se puede cancelar la ejecución de la liquidación y repetirla al cierre del período.
Además del documento de liquidación el sistema crea:
- Un documento FI (liquidación externa solamente)
- Un documento CO
Sobre el autor
Publicación académica de Dichang Osvaldo Barba Torrez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Dichang Osvaldo Barba Torrez
Profesión: Ingeniero Financiero y Contador Púb - Bolivia - Legajo: CG74R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
