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✒️SAP CO Las clases de costos

SAP CO Las clases de costos

SAP CO Las clases de costos

Unidad 2: Unidades Organizativas y Datos Maestros

Lección 3: Clases de Costos

Plan de Cuentas

  • Contiene todas las cuentas de contabilidad de mayor pertenecientes a la contabilidad financiera o FI.
  • Desde el punto de vista de controlling, existe un sistema circular ya que los gastos y las ganancias en contabilidad financiera se corresponde a los costos primarios o a los elementos de ingresos o rentabilidad de la contabilidad de gestión (CO), y gracias a que las contabilizaciones en la contabilidad financiera son traspasadas en tiempo real a la contabilidad de clases de costos e ingresos.
  • Además solo la contabilidad de gestión puede crear clases de costos secundarias. Se usan para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo a las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondientes.
  • El Plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costes se carguen de forma automática cuando las cuentas de mayor de FI se crean.

Clases de Costos

  • Gracias a la integración del sistema mySAP ERP es necesario crear cuentas de gastos en la contabilidad financiera con su correspondiente clase de costo en Controlling CO. Esto genera en FI y a nivel de costos primarios en la contabilidad de gestión una perfecta reconciliación.
  • Se debe crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor (cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos) en la contabilidad financiera antes de crearla en CO.
  • Cuenta de mayor: dentro de la contabilidad financiera implican rubros más importantes que las clases de costo de CO, tanto en cantidad como en funciones.
  • Para que sea posible la contabilización de una clase de costo primario, se requiere de un objeto de imputación en la contabilidad de gestión, por ejemplo un Ceco, para que sea identificado como el origen de los costos. Ejemplos de costos primarios: costos sobre las mercaderías vendidas o sueldos.
  • Las clases de costos secundarias se utilizan exclusivamente por la Contabilidad de Gestión para identificar flujos de los costos internos tales como actividades, devengamientos o liquidaciones. Este tipo de clases de costo no posee su correspondiente cuenta de mayor FI y son definidas solamente en CO.
    - Se recomienda tener POCAS clases de costos secundarios, solo en las operaciones de CO que lo requieran como por ejemplo facturación de actividades, sus repartos, liquidación, periodificación. Deberá crear clases de costos secundarios con diversos tipos de clase para cada uno de estos procesos.
  • Cuando se analizan Ingresos en controlling, el sistemas las registra como clases de ingresos. Las clases de ingresos son clases de costos primarias.
  • Cuando una clase de costo es creada, debe asignar a una categoría o tipo de clase de costos. Esta asignación determina la transacción para la cual la clase de costo es utilizada. Por ejemplo, la categoría o tipo 01 (es clase de costos primaria), la misma es utilizada para contabilizaciones primarias desde FI o MM.

Caso de negocio

La imagen demuestra por qué se deberían crear clases de costos secundarias en el ejercicio cotidiano de una organización.

Creando clases de costos primarias y secundarias (Vídeo)

Se verá cómo crear clases de costos primarias y secundarias con sus características y requisitos previos en FI.

  • Dentro de un plan de cuentas existen diversos tipos de cuentas y dentro de estas hay datos maestros que se conjugan tanto en Fi como en CO.

Clases de Costos primarios-> necesitan previamente de una cuenta de mayor de FI para poder crear una clase de costo primaria.

1° Corroborar que la cuenta de mayor esté creada en FI para esto vamos a:

Finanzas -> Gestión financiera -> Libro mayor -> Datos maestros -> Cuenta de mayor -> Tratamiento individual -> Central (TX: FS00)

Efectivamente se nota que es una cuenta de mayor en la Soc 4000
Cuenta mayor: 540120 Cuenta Gastos Varios y Generales del Ejercicio
Sociedad: 4000
Cuenta de beneficios -> lo que significa para la contabilidad financiera que la cuenta pertenece al EE.RR ya sea de gastos o de ingresos

2° Creación de la clase de coste primario

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos maestros -> Clase de coste -> Tratamiento individual -> Crear primario (TX: KA01)

Clase de coste: 540120 -> ingresamos el número de cuenta de mayor
Validez: 01.01.1900 a 31.12.9999

Enter

Veremos que completa automática la denominación y descripción de la cuenta que se creó en FI, lo único que falta es completar el Tipo de clase de coste.
Tipo de clase de coste: 1 (Costes primarios/ ingresos que reducen lo)

Las otras pestañas permiten otras opciones, por ejemplo la pestaña "Imputación propuesta" permite definir un Ceco o una Orden Co como imputaciones propuestas al momento de usar esta clase de coste.

Finalizando el tratamiento podemos GRABAR, para tener nuestra clase de coste activada.

Clases de costo secundarias -> no requieren del maestro correspondiente en FI, son plenamente datos maestros de CO.

1° Crear la clase de costo secundaria

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos maestros -> Clase de coste -> Tratamiento individual -> Crear secundario (TX: KA06)

Sociedad CO: 4000
Clase de coste: 646465 -> este código no se validará con la cuenta de mayor de finanzas
Válido de: 01.01.2012 a 31.12.9999

Enter

Denominación: Costo secundario wm
Descripción: Costo secundario Warehouse Managment
Tipo de clase de coste: 42

GRABAR

2° Verificar que la clase de costo no tiene ninguna cuenta de mayor necesaria en FI en la TX: FS00

Cuenta mayor: 646465 -> aparece un mensaje que dice "La cuenta 646465 no existe en el plan de cuentas ESAP de sociedad indicada 4000"


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de costos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Clases de Costos 1. Plan de Cuentas: Contabilidad de Mayor Costos Primarios Costos Secundarios 2. Clases de Costos: Clase de Costo Primaria. Clase de Costo Secundaria. Analizar Ingresos en Controlling. 3. Caso de Negocio: ¿Por qué se deben crear clases de cosotos secundarias en el ejercicio cotidiano de una organización? 4. Creando Costos Primarios y Secundarios.

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SAP Master

Plan de cuentas --> todas las cuentas de la contabilidad de mayor (FI) Los gastos y los ingresos en FI corresponden a los costos primarios o elementos de ingresos, y son traspasados automáticamente a la contabilidad de clases de costos o ingresos en tiempo real. Las clases de costos secundarios se crean en la contabilidad de gestión (CO) para guardar valores internos producidos en las distribuciones, valoraciones o liquidaciones. Se puede configurar la creación automática de clases de costos cuando se crean las cuentas de mayor en FI. Clases de costos: cuando se crea una clase de costos primario en CO, es necesario crear su correspondiente cuenta de gastos en FI La imputación a una clase de costo primario...

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CLASES DE COSTOS: *Plan de cuentas: Contiene todas las cuentas de contabilidad de mayor pertenencia a la contabilidad financiera. El plan de cuentas puede ser configurado para que la clases de costes se carguen de forma automatica cuando las cuentas de mayor de FI se crean *Clases de costos: Se debe crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor en la contabilidad financiera antes de crearla en CO. -Costos primarios: se requiere de un centro de costos que sea identificado como el origen de los costos. -Costos secundarios: Identifica el flujo de los costos internos tales como activaciones, devengamientos o liquidaciones. Cuando un clase de costo es creada se debe asignar a una categoria o tipo de clase de costos, lo cual determina...

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Solo la contabilidad de getion puede crear clases de costos secundarios, son cuentas utilizadas para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo con las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondientes el plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costos se carguen de forma automatica cuando las cuentas de mayor de FI se crean. es necesario crear cuentas de gastos en la contabilidad financiera con su correspondiente clase de costo en controlling, se debera crear la clase de costo primaria como una cuenta de mayor en la contabilidad financiera antes de crearla en CO. para que sea posible la contabilizacion en una clase de costo primario, se requiere de un objeto de imputacion en la contabilidad de gestion(centro...

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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Plan de cuentas: contiene todas las cuentas de contabilidad mayor pertenecientes a la contabilidad financiera FI, son creadas en el modulo de FI. Hay un plan de cuentas con una estructura conocida a nivel mundial pero cada empresa tiene su propio plan de cuentas aplicado a su estructura organizacional. El plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costos se carguen la forma automática cuando las cuentas de mayor de FI se crean. Cuenta de Mayor: es el termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de los movimientos. Cuentas de resultados son las cuentas de gastos e ingresos Cuentas de Balances son las cuentas de bancos, activo fijos y las cuentas de pasivo. Clases...

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PLAN DE CUENTAS El plan de cuentas contiene todas las cuentas de contabilidad de mayor pertenecientes a la contabilidad financiera o FI. El plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costes se carguen de forma automatica cuando las cuentas de mayor de FI se crean. CLASES DE COSTOS Gracias a la integracion del mySAP ERP es necesario crear cuentas de gastos en FI con su correspondiente clase de costo en CO. Esto asegura en FI y a nivel de costos primarios en la contabilidad de gestion una perfecta reconciliacion. Debera crear la clase de costo primera como una cuenta mayor en FI antes de crearla en CO. Clase de Costos Primarias (Requisito, crear primero la cuenta de mayor en FI) Clase de Costos Secundarias (no tiene...

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Plan de Cuentas contiene todas las cuentas de Contabilidad de Mayor perteneciente a la Contabilidad FI. Cuentas de Gastos (FI) ==> Clases de Costos Primarios (CO) Ingresos/Cambios en stock por actualización interna (FI) ==> Clases de Ingreso (CO) Desde el punto de vista de CO, un sistema circular existe puesto que los gastos y las ganancias en FI se corresponden a los Costos Primarios o a los elementos de ingresos o rentabilidad en la Contabilidad de Gestión CO y gracias a que las contabilizaciones en la contabilidad financiera son traspasadas en tiempo real a la contabilidad de clases de costos e ingresos. Sólo la contabilidad de gestión puede crear clases de Costos Secundarias, que se utilizan para almacenar...

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PLAN DE CUENTAS CARACTERÍSTICAS Contiene todas las cuentas de contabilidad de mayor pertenecientes a la contabilidad financiera Solo la contabilidad de gestión puede crear clases de costos secundarias, las mismas que son utilizadas para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo a las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondientes. Puede ser configuraado para que las clases de costos se carguen de forma automática cuando las cuentas de mayor de FI se crean. CLASES DE COSTOS CARACTERÍSTICAS Es necesario crear cuentas de gastos en FI con su correspondiente clase de costo en CO CLASES ...

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Plan de cuentas. Este contiene todas las cuentas de mayor que pertenecen a la contabilidad FI. Desde el punto de vista de controlling, gastos y ganancias en FI corresponden a costos primarios (elementos de ingreso y rentabilidad). La contabilización es en tiempo real de las clases de costo e ingresos. la contabilidad de gestion puede crear clases de costos secundarias. estos son utilizados parea almacenar valores internos. El plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de coste se generan aautomaticametne. cuando las cuentas de mayor de FI se crean. Clases de Costo Esta se deben crear en cuentas de gastos en la contabilidad Financiera con su respestiva clase de costo. Esto asegura en FI a nivel primario una perfecta...

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Clases de costos Plan de cuentas= Todas la cuentas de la contabilidad mayor ----contabilidad financiera de FI Cuentas de gasto(FI)= Calses de costos primarios(Controlling) Ingresos/Cambios en stock por actividades internas(FI)=Clases de Ingreos(Controlling) Solo la contabilidad de gestion puede crear clases de costos secundarios. Utilizadas para almacenar valores internos las fluyen de acuerdo a distribuciones, valoraciones o liquidaciones(segregaciones por o distribución de los costos) El plan de cuentas puede ser configurado para que sea de forma automatica el traslados de costes, esto al configurar las cuentas en FI. Clases de Costos Debido a la nativa integracion del sistema MySAP ERP es necesario crear: Cuentas de gasto(FI)=Clase...

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Creado y Compartido por: Edgar Antonio Castro Cardona

 


 

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