✒️SAP CO Los componentes de Contabilidad Interna

Unidad 02: Unidades Organizativas y Datos Maestros

Lección 01: Componentes de Contabilidad Interna

Gestión financiera frente a contabilidad interna: SAP proporciona los siguientes componentes específicos de finanzas para cubrir las funciones financieras de los negocios:

Ø SAP Financial Supply Chain Mangement: gestión de caja, tesorería,(fondos, divisas, derivados y valores), préstamos y riesgos de mercado.

Ø Gestión Financiera (FI): libro mayor, acreedores, deudores y activos fijos

Ø Gestión de Inversiones: planificación, inversiones y procesos financieros para medidas de inversión.

Ø Contabilidad Interna (CO): preparación de datos de gestión para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.

Comparación de la gestión financiera y la contabilidad interna:

En lo que se refiere a reportes, los informes financieros utilizados para confeccionar los informes externos, se crean desde FI (Gestión financiera, balances contables y estado de resultados, requisitos legales, estándares). Mientras los informes internos que provienen de las necesidades de resultado de la compañía provienen de CO (contabilidad interna, contabilidad de costos, varias valoraciones y flexibilidad).

Necesidades de gestión de informes: Los informes de gestión financiera suelen ser más estandarizados y los más comunes son estado de resultados y balance. Mientras que los de contabilidad interna pueden estructurarse de forma individualizada, por ejemplo “La comparación entre costos plan y los reales de un periodo de análisis determinado para un depto. particular.”

Componentes de la contabilidad interna:

Los costos pueden pasar de CO-OM (gastos generales) a CO-PA (cuentas de resultados) donde juntos a datos de ingresos se pueden producir un resultado operativo y determinar rendimiento de distintos segmentos de la empresa.

Otros programas o aplicación de SAP pueden contabilizar costos o ingresos en la contabilidad interna. Las contabilizaciones en una cuenta de gastos de Gestión Financiera, por ejemplo, pueden dar lugar a contabilizaciones en CO-OM. A su vez, el modulo de FI puede contabilizar ingresos directamente en CO-PA.

Los flujos de costos también se producen entre FI y CO-PC, donde se introducen los costos de materia prima necesarios para el proceso de producción. Además, existe un flujo inverso hacia gestión financiera si los costos de fabricación se activan como producto elaborado o como un trabajo en curso WIP.

De la misma manera el módulo de recursos humanos, HCM y logística de SAP (tales como MM, SD y PP) se integran con CO en procesos logísticos como aprovisionamiento, fabricación, almacenamiento y ventas.

Flujos de costos en contabilidad interna:

Los diferentes módulos de SAP- ERP generaran información hacia la contabilidad interna desde los módulos logísticos como MM, PP, PM, SD, FI que sirven de insumos y procesamiento de datos de información en los componentes de la contabilidad interna.

Por ejemplo, el control de costos de productos contempla los costos en lo que se refiere a mercadería y servicios (también en algunos casos a ingresos), y los liquida en FI o en CO de ventas y resultados.

El control de ventas y resultados se utilizan para la planificación empresarial.

Tareas normales y análisis en la contabilidad interna:

Ø Clasificar costos y reconciliar datos: se utiliza la contabilidad de clases de costos que clasifica los costos e ingresos en la contabilidad interna y permite reconciliar con FI.

Ø Controlar gastos generales e imputar costes: examina los orígenes de los costos de las distintas áreas funcionales. Se relacionan con costos que no tienen una relación directa con un producto o servicio.

Ø Evaluar el coste de Mercancía o servicios: calculo y evaluación del costo de producción (CO-PC)

Ø Análisis de rentabilidad: determina el éxito en los diferentes segmentos de rentabilidad de los mercados (tipo producto, cliente) identificando las tendencias de rentabilidad.

Ø Analizar el éxito de centros de beneficio individuales: la contabilidad de centros de beneficios puede utilizarse para representar el mercado interno de la empresa.

Utilidades organizativas:

Ø La Sociedad PA, es el nivel superior de informes en el control de rentabilidad, marketing y venta

Ø La Sociedad CO, determina una unidad para calcular costos. Todas las imputaciones internas están exclusivamente relacionadas con los objetos de una misma sociedad CO.

Ø La Sociedad FI, son unidades independiente dentro de la gestión financiera.

Ø La División, es un nivel organizativo menor para concentrar las operaciones de un área de gestión de la empresa.

Ø El Centros, es una unidad organizativa de logística para dividir empresas por criterios de fabricación, aprovisionamiento y planificación.

Ø Centros de Costos, Centros Logísticos y Almacenes.

Configuración de la sociedad CO y características:

Ø Cumple el rol de control y supervisión de los costos dentro de una empresa.

Ø La sociedad CO debe reflejar la estructura organizativa de controlling de una empresa

Ø Puede tener varias sociedades FI las cuales pueden tener diversas monedas.

Ø Se pueden activar o desactivar los diferentes componentes y funciones de controlling.

Requisito Fundamental para asociar las sociedades FI a CO es que tengan el mismo plan de cuentas y los mismos periodos fiscales (aunque los especiales pueden variar) y las monedas pueden ser diferentes.

Asignación de unidades organizativas:

Ø Sociedad PA: Se asigna 1 o muchas sociedades CO.

Ø Sociedad CO: Se asigna 1 o muchas sociedades FI.

Ø Sociedad FI: Se asigna cero, 1 o muchos centros.

Ø División: no dependiente de unidades organizativas.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos