✒️SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas

Customizing de registros maestros de OI

Dentro de una sociedad CO, las ordenes de CO, permiten discriminar funciones individuales, con la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos.

Objetivos para las que se usan las OI:

• supervisar acciones internas liquidadas en CeCos (ordenes de gastos generales)
• Supervisar acciones internas liquidadas en activos fijos (ordenes de inversión)
• Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en CO (órdenes de periodificación)
• Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial (órdenes con ingresos).

*la produccion interna y el aprovisionamiento externo se pueden comparar para tomar decisione.

Clases de Orden

Para crearse como registro maestro las OI necesitan una clase de orden.

La clase de orden contiene parametros, estos se transfieren al registro de la orden.

Las clases de orden definen la finalidad de la orden y la forma que se procesa en el sistema.

Tmb sirven para agrupar ordenes de caracteristicas similares.

Controles para la clase de orden:

• Gestión de comprometidos
• Contabilización de ingresos permitida
• Gestión de estatus de OI
• Definición de características de los campos (Obligatorios, opcionales, etc.)
• Rango de números (interna o externa)
• Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuestación
• Presentación de los datos maestros.

Actualizacion de datos maestros

Estos definen los atributos de una orden, una OI se asigna a una sociedad y a una sociedad CO, es posible tmb a una division en el registro maestro.

Para que los saldos y valores se registren en la contabilidad de centros de beneficios, se debe registrar el CEBE en el registro maestro de la orden.

Layouts de Pantalla

Se pueden diseñar layouts de pantalla, para registrar los datos maestros de la orden, ese layout se asigna a la clase de orden. Si no se le asigna, se visualizaran todos los campos contenidos en el layout estandar.

Los datos maestros de una orden de CO, se representan en un maximo de cinco etiquetas en una lengueta.

Los campos se encuentran repartidos entre nuevo marcos de grupos predefinidos, se pueden visualizar, ocultar y definir, como campos de entrada obligatorios u opcionales.

Se pueden distribuir entre etiquetas y especificar en que parte de la etiqueta aparecera.

El nuevo layout de las ordenes con etiquetas, esta disponible solo para ord de gastos generales, periodificacion, ordenes tipo y ordenes de fabricacion de contabilidad interna ( 01, 02, 03, 04).

Gestion de Status de Ordenes de Gastos Generales

El ciclo de vida de una orden de CO: inicia con creacion y finaliza con cierre.

En ese lapso se llevan planificaciones y contabilizciones de los costos o mismo liquidaciones.

*La gestion de status notifica hasta que operacion o fase del ciclo de vida de la orden se ha llegado, controla operaciones validas para una orden.

SAP Estandar cuenta con 4 edos. ya parametrizados:

1. Creado
2. Liberado
3. Cerrado tecnicamente
4. cerrado

Sino llegan a ser suficientes, se puede usar el status de usuario que tiene indicadores mas detallados, donde es posible permitir una operacion con advertencia o prohibir una operacion.

*usuario- seleccion manual- status de usuario- operaciones- orden

*seleccion automatica- status del sistema " - "

Status de Usuario

Se define en perfil de status y este se asigna a una clase de orden.

El perfil permite:

• Definir los status de usuario
• asignar una secuencia a los status
• definir un status inicial.
• Determinar la configuracion automatica de un status de usuario, durante x operacion empresarial.
• autorizar o prohibir operaciones especificas.

Tratamiento colectivo Manual de ordenes

Es modificar o procesar, varios maestros de ordenes de gastos generales de forma simultanea.

Las variantes de selección se usan para agrupar órdenes para su tratamiento colectivo (actualización de datos maestros o liquidación). Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:

• fórmulas booleanas
• datos de clasificación de órdenes
• receptores de liquidación de órdenes

Se puede crear un grupo de órdenes a partir de la selección y usarlo en informes.

Tratamiento Colectivo Automatico

Modalidad que deja modificar varias ordenes en una sola etapa, se puede actualizar el status de las ordenes o sustituir valores en el registro maestro de estas.

En las opciones del tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitucion, con ella se puede acualizar el status de las ordenes o sustituir los valores en el registro maestro de las ordenes.

Si la seleccion de la ordenes tiene criterios complejos, las normas de sustitucion son la herramienta ideal, cada norma tiene 2 componentes:

Condición previa: definición de una variante de selección que encuentra las órdenes que se deben procesar, y que se define mediante expresiones booleanas. Los valores encontrados se reemplazan sólo si se cumple la condición previa.

Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.