✒️SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas

Lección 3 Customizing de Registros Maestros de Órdenes Internas

Las órdenes de co se utilizan para diversos Objetivos.

· Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos, (órdenes de inversión)

· Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la gestión de pedidos de clientes, e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa (órdenes con ingresos).

Las órdenes de CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa, logrando que:

· La producción interna y el aprovisionamiento externos, se puedan comparar a efectos de toma de decisiones.

Algunos de los controles ofrecidos por la clase de orden son:

· Contabilización de ingresos permitida.

· Definición de las características de los campos (obligatorios, opcionales, etc).

· Los parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuesto.

Una orden de CO se asigna a una sociedad y a una Sociedad de CO. También, es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en función de la división.

Para que los saldos y valores se registren en la contabilidad de Centros de Beneficios, se debe registrar el CeBe, en el registro maestro de la orden.

Si se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto o elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Además, es posible procesar automáticamente la liquidación de las órdenes que se encuentran asignadas a elementos de proyectos durante la liquidación de los mismos.

Los datos maestros de una orden de CO se encuentran representados en un máximo de cinco etiquetas en la lengüeta.

Los campos de los datos maestros se encuentran repartidos entre nuevos marcos de grupos predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos Obligatorios y Opcionales.

Dichos marcos de grupos se pueden distribuir entre las etiquetas y especificar, en que parte de la etiqueta aparecerán.

El nuevo Layout de las órdenes con etiquetas, solo se encuentra disponible para órdenes de gastos generales, de periodificación, órdenes tipo y órdenes de fabricación de contabilidad interna (tipos de orden 01, 02, 03, 04).

Los estatus de la orden son cuatro ya parametrizados por defectos: Creado, Liberado, Cerrado Técnicamente y Cerrado.

Si los estatus dados por SAP no son suficientes, es posible la utilización de estatus de usuarios, donde se pueden dar indicadores mas detallados sobre el maestro de la orden. A través de estos estatus, es posible permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.

Es posible definir selecciones de campos dependientes del estatus, así como autorizaciones de las parametrizaciones del estatus de usuario. Las primarias, permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros durante el ciclo de vital de la orden. Las segundas, permiten definir los usuarios que estan autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.

El perfil permite:

· Asignar una secuencia a los estatus (Orden en el que se pueden dar).

· Determinar lo configuración automática de un estatus de usuario durante la ejecución de determinada operación.

El número de estatus asigna la secuencia de los estatus de usuario a un perfil de estatus. Es posible, sólo tener un estatus de usuario con un número de estatus activado a la vez. Si se asigna un numero de estatus a un estatus de usuarios, también se especificará un número de estatus y otro superior. Esto controla los estatus de usuarios posteriores.

No es mandatorio definir un número de estatus para un estatus de usuario. Si el estatus de usuario no posee número de estatus se puede activar o desactivar en cualquier momento, aun cuando otro estatus de usuario está marcado.

Las variantes de selección se usan para agrupar órdenes para su tratamiento colectivo (Ej.: actualización de datos maestros o liquidación de ordenes). Además de los campos del maestro de la orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a:

· Datos de clasificación de órdenes

Se puede crear un grupo de órdenes a partir de la selección y utilizar este grupo de informes.

En las opciones del tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución, con ella se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de las órdenes.

Si la selección de la ordenes tiene criterios complejos, las normas de sustitución son la herramienta ideal, cada norma tiene 2 componentes:

· Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.