✒️SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad

Lección 5 Customizing del presupuesto y control de disponibilidad

1. Gestión de Presupuestos: se contemplan las siguientes clases de presupuesto.

· Las actualizaciones de presupuesto: para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones (ajustes al presupuesto original)

Además, es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es posible la visualización de las partidas individuales e introducir texto en estas partidas para incluir información adicional.

Es necesaria asignar un perfil de presupuesto a la clase de orden para efectuar tareas de presupuestación. Cuando el presupuesto se graba el sistema verifica el total de los valores anuales contra el valor total de la orden.

2. Perfil de Presupuesto: Es importante definir los parámetros de presupuestación asignando un perfil de presupuesto.

Para ello definiremos los parámetros de presupuestación el cual es perfil debe especificarse:

Control de disponibilidad, mediante una función del menú de módulo o durante la presupuestación.

disponibilidad de los fondos se verifica mediante un valor de presupuesto anual o total.

cantidad de periodos anteriores y futuros que se trata la modificación del presupuesto.

tipo de conversión que se usa para presupuesto, en monedas diferentes a la local.

decimales que maneja

moneda que trata el presupuesto (moneda de la sociedad CO, Moneda del objeto o moneda libre)

3. Control de Disponibilidad: Existen operaciones que generan costos reales y comprometidos en las Ordenes Internas (de gastos generales).

Estos costos pueden verificarse contra el presupuesto a través del control de disponibilidad.

Dentro del customizing del perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad, definiendo si:

· a que operaciones aplica este control de disponibilidad

· acciones cuando se excede el límite de tolerancia

4. Presupuestación y Control de Disponibilidad: Las tolerancias definen el comportamiento del sistema si existe un exceso dentro de las actividades que afectan el presupuesto.

Dentro del perfil del presupuesto se definen los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones. Puede ser una advertencia hasta un nivel que puede ser en el sistema (nivel 1) o a través del correo electrónico (nivel 2) o un mensaje de error (nivel 3)

Cuando se configura el nivel dos, se debe definir el usuario responsable en una tabla de customizing. Si no existe el responsable en la tabla el sistema generará un error. El responsable se puede definir para cada clase orden y clase de objeto. Si se define más de un responsable, el sistema enviará el correo a cada uno de ellos.

En el registro maestro del usuario, deberá estar almacenada la dirección de correo del usuario y corroborar con el basis que esté definido el servidor de correo de salida en SAP.

5. Arrastre de Presupuesto: Se puede transferir al siguiente ejercicio parte del presupuesto no consumido. El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y reales para el ejercicio que se especifica.

Las ordenes que contienen estatus completo no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio. Tampoco las marcadas para borrado o los importes negativos de los presupuestos.

Durante el transcurso del ejercicio se correr el arrastre más de una vez, cada ejecución traslada el presupuesto no procesado. También el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.

Los comprometidos tienen su propio programa de transferencia.