✒️SAP CO Los datos maestros

Lección 6.2: Datos Maestros:

1. Derivación de las características: Propiedades:

• La derivación complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente
• Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, donde cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valores de una o varias características respectivamente.
• Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobrescritura.
• El sistema crea algunos pasos de derivación en el momento de la generación; luego es posible la modificación sobre estos pasos. Otros son creados en por consultores de Controlling en el Customizing.

2. Valoración: Puntos Centrales:

• La valoración sirve para complementar los datos que pasan directamente desde las transacciones de Controlling a la cuenta de resultados con valores calculados, recuperados o en otros casos valores a los que se ha accedido.
• Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo de coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de Gestión de pedidos de cliente (en planificación), cálculos de costes del producto y exits del usuario en una secuencia que puede personalizarse.
• Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de registro, puntos de valoración y versiones plan, cuando corresponda su actuación.
• El uso de la valoración es opcional. Simplemente es una herramienta que se puede usar para obtener la información mas completa y útil fuera de CO-PA

3. Ejemplo de derivación y valoración de las características:

Cuando existe alguna actividad relevante para CO-PA, como la facturación, ésta crea partidas individuales en CO-PA. Los datos creados se definen mediante imputaciones automáticas y manuales, así como la configuración de la derivación y valoración de la característica.

Para la creación del pedido de ventas, el sistema importa la organización de ventas, el canal de distribución, el sector (todas unidades organizativas de SD), el producto, el CeBe, la división y todos los interlocutores que actuaron en la gestión del pedido o de la factura

Además de los valores determinados en forma automática, la derivación permite acceder a información adicional, como valores de características, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante. Por ejemplo, puede suministrar la zona de ventas de la factura y el grupo de productos del maestro de materiales.

La valoración puede,a través de asignaciones manuales, mostrar el desglose de costes del producto a partir del cálculo del coste del producto, que no está disponible en el documento comercial.

Todas las transacciones de CO-PA se ven afectadas por la configuración de la derivación y algunas pueden verse afectadas por la configuración de la valoración, que es opcional.

4. Concepto de derivación de la característica:

En cada transacción relevante para CO-PA, si la derivación finalizó, el sistema deriva un valor de característica en cada característica de la sociedad PA. No siempre la derivación se hace de forma correcta. Si el sistema no puede determinar un valor de característica para una característica, entonces se contabiliza un valor de característica en blanco, nulo o sin asignar.

La combinación resultante de valores de característica, está dada en una transacción por la definición el objeto PA (objeto de imputación de Cuenta de resultados) relevante.

5. Derivación desde un punto de vista de customizing:

! Definición estrategia de derivación: se compone de una serie de pasos diferentes que derivan en los distintos valores de característica. Cada paso define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las características que se van a derivar.

El sistema crea la estrategia de derivación estándar de forma automática para cada sociedad PA. La misma contiene los pasos de derivación para todas las dependencias ya conocidas entre las características.

Es posible realizar cambios en esta estrategia. Si se definen características propias, a partir de otras características debemos añadir pasos de derivación a la estrategia estándar (con el fin de definir la derivación de características).

6. Opciones para pasos de derivación:

Estrategia de derivación: secuencia de pasos para localizar el valor de una característica.

Los pasos se llevan a cabo en una secuencia personalizable, para maximizar las posibilidad de localizar o determinar valores de característica válidos. En cada paso se puede configurar:

• Condiciones de ejecución del paso
• Si se permiten o no valores iniciales en campos de origen de un paso
• Si el paso debe sobrescribirse, o no, un valor de característica existente.
• Si se genera o no un mensaje de error en caso de que el paso no se ejecute correctamente.

Cada paso está representado por una de las técnicas de derivación personalizables, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquías de productos y clientes, movimiento, inicializaciones y ampliaciones. Los valores de una o varias características se pueden determinar un paso único.

7. Derivación estándar de unidades organizativas:

Para ciertas características como sector, CeBe, canal de distribución, etc. existen pasos de derivación fijos. Lo que significa, que el sistema genera automáticamente pasos que no se pueden modificar y pueden utilizarse para determinar sus valores. Éstos pueden ser una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecuciones de función,

Se puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados, a través de los pasos de derivación fijos. Se puede hacer con todas las características exceptuando: Sociedad CO, sociedad, producto y cliente, ya que poseen una derivación fija y no se pueden modificar.

La derivación fija, el sistema la determina para que en niveles altos, se logre la posibilidad de contabilización y de reconciliación con datos de otros módulos de SAP.

AUDIO: Para todo lo que es unidades organizativas la determinación de características y sus valores están definidas de forma estándar dentro de la determinación de características fijas y automáticas de la Sociedad PA. De todas maneras estas características pueden ser modificadas con reglas de derivación que reemplazan los valores determinados de forma estándar por unos que el usuario desee

8. Derivación mediante acceso a tablas:

Uno de los métodos de derivación mas usados es el de acceso a tablas utilizando a CO-PA para acceder a valores de característica desde tablas de datos maestro de SAP; cuando esta información no está disponible en la transacción desencadenante. Por ejemplo, cuando realizamos una facturación, es posible que no tengamos el grupo de compras del material que se comercializa. CO-PA captura esta información para posición de factura utilizando un acceso a tablas.

Los accesos a las tablas de se pueden realizar cuando la clave de la tabla a la que se va a acceder se puede rellenar con los valores de característica ya conocidos en CO-PA para la transacción. Por ejemplo determinar el país de un cliente accediendo a la tabla KNA1 con el cliente.

La posibilidad de personalizar la derivación de acceso a tablas, permite a la persona encargada de la configuración, controlar exactamente las clases de valores de característica, que se utilizan para acceder a otros valores de característica.

Mediante el acceso a tablas es posible acceder a la totalidad de los valores de campo o a partes de los mismos en los campos de tablas, en las que las claves se pueden rellenar con los valores de característica conocidos para transacciones.

9. Regla de derivación:

Se utiliza para determinar el valor de característica mediante lógicas definidas por el usuario. Se usa para características definidas por el usuario aunque no están limitadas solo para este uso.

Con las reglas de derivación, los valores de característica se determinan directamente en función de otro valor de característica.

Al igual que con los pasos de derivación, las reglas se pueden configurar para que apliquen solo a ciertas situaciones.

A diferencia de otros pasos de derivación, las entradas de reglas de derivación se pueden configurar en relación a un intervalo u hora específica o a todas las horas. Las reglas de derivación se pueden configurar de forma secuencial con otras frases de derivación y métodos, para crear una lógica de derivación compleja.

VIDEO: Configuración de nueva Característica y definición de Regla de derivación para la misma.

* Creación de Característica para Objeto PA

- SPRO->IMG Referencia SAP->Controlling->Cuenta de Resultado->Estructura->Definir Sociedad PA-> Actualizar Características. Seleccionando todas las Características presionamos modificar.

- Presionamos Crear Características. Cargamos código de Característica (WW Caracteres a elección sin superar 4 o 5 en total) y el campo denominación de característica (region formal). Tildamos con actual.val.propia. En solapa Textos quedo definido el campo "Significado" = Region Formal. Completamos campos Pal.Breve=Reg Formal y Cabecera=Region Formal. Solapa Dictionary ABAP cargamos el Tipo dato/long CHAR que es Alfanumerico con longitud de 10 caracteres.

- Activamos para que se generen las tablas de verificación de forma automática. Grabamos modificaciones.

* Asignaremos esta Característica a Sociedad PA

SPRO->IMG Referencia SAP->Controlling->Cuenta de Resultado->Estructura->Definir Sociedad PA-> Actualizar sociedad PA. En solapa Estructura de Datos presionamos modificar para agregar característica anterior. Agregamos Característica WWREF- Region Formal a Estructura. Grabamos y Activamos.

* Darle valores propios a la característica para la tabla generada

SPRO->IMG Referencia SAP->Controlling->Cuenta de Resultado->Datos Maestros-> Valores Característica-> Actualizar Valores de Característica.

- Vemos árbol con Características definidas por usuario y tildamos nuestra Característica (region formal). Ejecutamos Entradas nuevas y tendremos una lista de dos columnas donde cargamos valores ej. código de Reg. Formal (REGFORM1) y Denominación (Region Formal 01). Grabamos valores propios de característica.

* Definir cuando se Deriva cada valor propio de característica.

SPRO->IMG Referencia SAP->Controlling->Cuenta de Resultado->Datos Maestros-> Valores Característica-> Definir derivación de características. Tildamos nueva para crear una regla de derivación.

- Cargamos en campo "texto paso" la descripción de la Regla de Derivación (ej. Derivación Region Formal). Luego en solapa definición en "campos fuente" diremos cuales son los campos de origen, en este caso la Sociedad CO y el Sector serán los pivot para la derivación. En "campos destino" pondremos nuestra característica (WWREF). Luego fijamos condiciones y definimos propiedades.

- Presionamos "Actualizar entradas de regla" para cargar datos para la derivación. Definiremos lo que hace la derivación: Definimos que para cierta Sociedad CO con Sector especifico (10 y 00) se deriva la Característica (Region Formal 01 y 02) determinada. Hecha la carga de datos Grabamos.

10. Derivación con movimiento e inicialización:

A través de un movimiento se puede transferir directamente un valor de característica o una parte de ella a otra característica o una parte de ella a otra característica. Bajo determinadas condiciones, también se puede mover una constante a una característica. Ej.: Se puede copiar el valor del solicitante en el destinatario con la función de movimiento, si el campo destinatario no se ha rellenado, originalmente en un paso de derivación anterior. Cuando se cumplen determinadas condiciones, la función de inicialización se encuentra disponible para inicializar, un valor a partir de una característica.

El sistema genera pasos de derivación de movimiento de forma automática, para mover el valor de CeBe ficticio de EC-PCA a CO-PA, si otros pasos no pueden determinar ningún CeBe.

11. Concepto de valoración:

En cuenta de resultados analítica, puede configurar una función conocida como valoración, para complementar la información de rendimiento suministrada directamente por una transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente. Ej.: Puede configurar el sistema de manera que calcule automáticamente las comisiones internas y los costes de transporte previstos en la operación empresarial cuando transfiera los datos de facturación a CO-PA. De este modo, puede evaluar el beneficio previsto de las operaciones comerciales, sin la necesidad de contabilizar todos los datos reales.

De manera similar puede acceder a información detallada de cálculo de coste del producto.

- Valoración: Se puede utilizar con datos plan o real. Con frecuencia se utiliza en la planificación de CO-PA para acceder a la información de determinación de precio y coste del producto para productos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocios.

La valoración de puede configurar para funcionar en tiempo real (los datos de tiempo se contabilizan primero en CO-PA o periódicamente más adelante cuando se desencadena manualmente). La evaluación periódica ofrece ventajas al ejecutar muchas contabilizaciones, por lo tanto, tiene como resultado una carga superior del sistema para la evaluación en tiempo real. Al posponer la evaluación a una fecha posterior, se aligera el sistema. De manera similar, se tiene la opción de volver a evaluar los datos contabilizados.

- Estrategia de valoración: Se ejecuta de manera central en la configuración de valoración. Puede contener referencias a múltiples técnicas de valoración, como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario e información de costes del producto que se van a aplicar a una transacción relevante a cuenta de resultados.

Debe decidir la clase de registro (F,A, B, C y 0-9) y qué puntos, conocidos como puntos de valoración, debe aplicarse cada estrategia de valoración. De manera similar, si una estrategia se va a aplicar a datos de planificación, debe especificarse la versión de planificación relevante.

Las técnicas de valoración que se introducen en los campos de valor de distintos modos son:

• Con esquema de cálculo de coste, las clases de condición se asignan a campos de valor
• Desde coste de productos, los elementos de coste se asignan a campos de valor
• Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits de usuario