✒️SAP CO Los datos maestros

LECCION 2 – DATOS MAESTROS

Describamos los ejes centrales de la derivación de características:

· Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, donde cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valores en una o varias características, respectivamente.

· El sistema crea algunos pasos de derivación en el momento de la generación, luego es posible de modificaciones sobre estos pasos. Otros son creados por los consultores de controlling.

Veamos los puntos clave de la valoración:

· Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo de costo CO-PA, procedimientos de determinación de precio de gestión de pedidos de cliente (en planificación), cálculos de costos del producto y exits del usuario en una secuencia que puede personalizarse.

· El uso de la valoración es opcional. Simplemente es una herramienta que se puede usar para obtener la información más completa y útil, fuera de CO-PA.

Cuando existe una actividad relevante para CO-PA, como ser una facturación esta crea partidas individuales en CO-PA. Los datos creados en CO-PA, se definen mediante imputaciones automáticas y manuales, así como la configuración de la derivación y valoración de la característica.

Por la creación del pedido de venta, el sistema importa la organización de ventas, el canal de distribución, el sector (todas unidades organizativas de SD) el producto, el centro de beneficio, la división y todos los interlocutores que actuaron en la gestión del pedido o de la factura.

Además de los valores determinados de forma automática, la derivación permite acceder a información adicional, como valores de característica, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante. Por ejemplo, puede suministrar la zona de ventas de la factura y el grupo de productos del maestro de materiales.

La valoración, puede a la vez, realizar un trabajo más minucioso, que a través de asignaciones manuales logre mostrar el desglose de costos del producto a partir del cálculo del costo del producto, que no está disponible en el documento de comercial.

Todas las transacciones relevantes para CO-PA, se ven afectadas por la configuración de la derivación y algunas pueden verse afectadas por la configuración de la valoración, que es opcional.

En cada transacción relevante para CO-PA, si la derivación finalizo, el sistema deriva un valor de característica en cada característica de la sociedad PA. No siempre la derivación se hace de forma correcta. Si el sistema no puede determinar un valor de característica para una característica, entonces se contabiliza un valor de característica en blanco, nulo o sin asignar.

La combinación resultante de valores de característica, está dada en una transacción por la definición del objeto PA relevante.

Objeto PA: es el objeto de imputación de cuenta de resultado.

Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes que derivan en los distintos valores de característica. Cada paso de derivación define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las características que se van a derivar.

El sistema crea la estrategia de derivación estándar de forma automática para cada sociedad PA. La misma contiene los pasos de derivación para todas las dependencias ya conocidas entre las características.

Es posible realizar cambios en esta estrategia, para satisfacer las necesidades de nuestra empresa. Si definimos nuestras características propias a partir de otras características debemos añadir pasos de derivación a la estrategia estándar (con el fin de definir la derivación de características)

Para localizar un valor de característica, el sistema opera una secuencia de pasos. Esta secuencia es la llamada: estrategia de derivación.

Los pasos se llevan a cabo en una secuencia personalizable, para maximizar las posibilidades de localizar o determinar valores de características válidos. En cada paso se puede configurar:

· Si se permite o no valores iniciales en campos de origen de un paso

· Si se genera o no un mensaje de error en caso que el paso no se ejecute correctamente.

Cada paso está representado por una de las técnicas de derivación personalizables, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquía de productos y clientes, movimiento, inicializaciones y ampliaciones. Los valores de una o varias características se pueden determinar un único paso.

Para ciertas características como: sector, centro de beneficio, canal de distribución, etc; existen pasos de derivación fijo. Lo que significa, que el sistema genera automáticamente pasos que no se pueden modificar y pueden utilizarse para determinar sus valores. Estos pueden ser una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecuciones de función.

Se puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados, a través de los pasos de derivación fijos. Se puede hacer con todas las características exceptuando: sociedad CO, sociedad, producto y cliente, ya que poseen derivación fija y no se pueden modificar.

La derivación fija, el sistema la determina para que, en niveles altos, se logre la posibilidad de contabilizaciones y de reconciliación con datos de otros módulos de SAP.

Dentro de los métodos de derivación, uno de los utilizados es el de acceso a tablas utilizando a CO-PA para acceder a valores de características desde tablas de datos maestro de SAP, cuando esta información no está disponible en la transacción desencadenante.

Por ejemplo, cuando realizamos una facturación es posible que no tengamos el grupo de compras del material que se comercializa.

Tenga en cuenta que CO-PA captura esta información para posición de factura utilizando un acceso a tablas.

El acceso a las tablas se puede realizar cuando la clave de la tabla a la que se va a acceder se puede rellenar con los valores de características ya conocidos en CO-PA para la transacción. Por ejemplo, determinar el país de un cliente accediendo a la tabla KNA1 con el cliente y obtener el dato del país.

La posibilidad de personalizar la derivación de acceso a tablas, permite a la persona encargada de la configuración controlar exactamente las clases de valores de característica, que se utilizan para acceder a otros valores de características.

Mediante el acceso a tablas es posible acceder a la totalidad de los valores de campo o a partes de los mismos en los campos de tablas, en las que las claves se pueden rellenar con los valores de característica conocidos para transacciones.

Una regla de derivación se utiliza para determinar el valor de característica mediante lógicas definidas por el usuario. Se usa para características definidas por el usuario, aunque no están limitadas solo para este uso. Con las reglas de derivación los valores de características se determinan directamente en función de otro valor de característica.

Al igual que con los pasos de derivación las reglas se pueden configurar para que apliquen solo a ciertas situaciones o condiciones. A diferencia de otros pasos de derivación, las entradas de derivación se pueden configurar en relación a un intervalo u hora especifica o a todas las horas. Las reglas de derivación se pueden configurar de forma secuencial con otras fases de derivación y métodos, para crear una lógica de derivación compleja.

A través de un movimiento, se puede transferir directamente un valor de característica o una parte de ella a otra característica. Bajo determinadas condiciones también se puede mover una constante a una característica.

Como podemos ver en el grafico se copió el valor del solicitante en el destinatario con la función de movimiento si el campo de destinatario no se ha rellenado, originalmente, en un paso de derivación anterior. Cuando tienen lugar determinadas condiciones, la función de inicialización se encuentra disponible para inicializar un valor a partir de una característica.

El sistema genera pasos de derivación de movimiento de forma automática, para mover el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CP-PA, si otros pasos no pueden determinar ningún Cebe.

Monitor customizing; análisis de derivación

En cuenta de resultado analítica puede configurar una función conocida como valoración, para completar la información de rendimiento suministrada directamente por una transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente.

Por ejemplo, puede configurar el sistema de manera que calcule automáticamente las comisiones internas y los costos de transporte previstos en la operación empresarial cuando transfiera los datos de facturación de CO-PA. De este modo, puede evaluar el beneficio previsto de las operaciones comerciales sin la necesidad de contabilizar todos los datos reales. De manera similar, puede acceder a información detallada de cálculo de costo del producto.

Valoración

La valoración se puede utilizar con datos reales o de planificación. Con frecuencia, se utiliza en la planificación de controlling de cuenta de resultado (CO-PA) para acceder a la información de determinación de precio y costo del producto para productos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocios.

La valoración se puede configurar para funcionar en tiempo real, es decir, los datos de tiempo se contabilizan primero en CO-PA o periódicamente más adelante cuando se desencadena manualmente. La evaluación periódica ofrece ventajas al ejecutar muchas contabilizaciones por lo tanto tiene como resultado una carga superior del sistema para la evaluación en tiempo real.

Estrategia de valoración

La estrategia de valoración se ejecuta de manera central en la configuración de valoración. Una estrategia de valoración puede contener referencias a múltiples técnicas de valoración, como esquemas de cálculo del costo, exits del usuario e información de costos del producto que se van a aplicar a una transacción relevante a cuenta de resultados.

Debe decidir las clases de registro, F, A, B, C y 0-9 y en qué puntos, conocidos como puntos de valoración, debe aplicarse cada estrategia de valoración. De manera similar, se una estrategia se va a aplicar a datos de planificación, debe especificarse la versión de planificación relevante.

Las diversas técnicas de valoraciones que se introducen en los campos de valor de distintos modos son:

· Desde costo de productos los elementos de costo se asignan a campos de valor

· Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits del usuario.