✒️SAP CO Los datos reales

Lección 3 Datos Reales

1. Flujos de valores reales: Resumen

Los ingresos y descuentos se transfieren a objetos PA de cuentas de resultados en el momento de la facturación en gestión de pedidos de cliente. En controlling de gastos generales, las contabilizaciones primarias se realizan en los objetos y se imputan en el objeto de coste mediante los medios disponibles relacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objeto de coste y se abonan los centros de coste que realizan la actividad.

Desde el punto de vista de cuenta de resultados, se produce la infracobertura o sobrecobertura de los centros de coste que realizan la actividad y las desviaciones de producción para los objetos de coste correspondientes, como órdenes de fabricación.

DEFINICIÓN: Desviaciones de producción: la diferencia entre los costes reales de producción y los costes estándar determinados para objetos de coste, en este caso órdenes de fabricación, se dividen en categorías de desviación y se liquidan en objetos PA.

2. Flujo de valores reales: Resultados.

El método para determinar resultados operativos periódicos en cuenta de resultados se basa en el supuesto de que el éxito de una empresa pueda medirse principalmente en función de sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas, marketing, gestión de productos, controlling y planificación empresarial.

Como resultado, los productos vendidos se trasladan a CO-PA de acuerdo con el método de costes de ventas y se facilita información sobre ingresos por ventas y reducciones de ingresos. Los ingresos se comparan con los costes del volumen de negocio. Los costes incluyen el coste de producción, los productos vendidos o servicios prestados además de las desviaciones de producción. También se pueden asignar los gastos generales a PA.

3. Fuentes de campos valor.

Los campos de valor de CO-PA analítico contienen los importes y las cantidades a incluir en un informe. Representan el nivel más detallado de desglose de los costos e ingresos.

Una de las tareas más importantes en customizing para CO-PA analítico es asignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos.

4. Diferencia en la transferencia de datos desde la gestión de pedidos.

La Interfase con gestión de pedidos de cliente tiene un papel importante en cuenta de resultados. Observe especialmente las diferencias a la hora de transferir datos a la cuenta de resultados analítica y contable (CO-PA)

El propósito principal de CO-PA analítica es proporcionar a la dirección de ventas una herramienta para analizar los resultados esperados, generados por operaciones de ventas. Su característica principal es la utilización de campos de valor y el cálculo automático de los datos analíticos (valoración). La CO-PA contable permite reconciliar la gestión financiera y la contabilidad de costes en cualquier momento a nivel de cuenta. Todos los costes e ingresos se contabilizan en CO-PA contable simultáneamente y se utilizan el mismo enfoque de valoración que en gestión financiera.

5. Ventas de Stock

Ventas de Stock: Proceso de fondo empresarial.

El componente gestión de pedidos de cliente está compuesto por las funciones para la gestión de ofertas, pedidos, entregas y facturación. Cada una de estas áreas tiene sus propios documentos de venta que contienen los datos relevantes para la actividad correspondiente.

El documento central en la gestión de pedidos de cliente es el pedido de cliente. Al crear el pedido, la información sobre el cliente y los productos o servicios vendidos se almacenan en el documento.

La entrega se crea al enviar el producto al cliente, es decir, la salida de mercancías

El documento de facturación se crea para facturar al cliente las mercancías o los servicios prestados.

En algunos casos, los datos se transfieren a CO-PA analítica y contable en momentos distintos utilizándose enfoques de valoración diferentes.

Ventas de Stock: Transferencia de entrada de pedidos de cliente.

Puede valorar las entradas de pedido de cliente como ingresos esperados y transferidos desde gestión de pedidos de cliente en CO-PA analítico para obtener un análisis temprano de beneficios anticipados. Para analizar la entrada de pedidos, se debe indicar la clase de operación A en el informe. Para analizar los datos de facturación, se debe especificar la clase de operación F.

Las dos opciones disponibles para activar la transferencia de entrada de pedidos son:

Activación en la fecha de entrada: actualiza los pedidos en el mismo período en el que se crearon en el sistema

Transferencia con fecha de entrega o fecha de liquidación planificada.

Si se activa la cuenta de resultados después de utilizar gestión de pedidos de cliente en modo productivo, se podrán contabilizar posteriormente los pedidos de cliente existentes del período actual o de los anteriores a CO-PA.

Ventas de Stock: Contabilización en entrega.

La salida de mercancías se desencadena mediante una entrega en la gestión de pedidos de cliente. Esto afecta los valores en gestión de materiales MM y Gestión financiera. Las contabilizaciones en el balance y las modificaciones de stock se realizan en FI al contabilizar la salida de mercancías.

Ventas de Stock: Facturación

Generalmente, una operación se concluye en gestión de pedidos de cliente con el documento de facturación. Los datos de facturación se transfieren automáticamente a gestión financiera FI, donde se realizan las contabilizaciones de ingresos y créditos al mismo tiempo.

Cuando se crea un documento de facturación, la gestión de pedidos de cliente calcula todos los ingresos, las reducciones de ingresos y otros valores (ej. Los costes estándar) utilizando esquemas de cálculo y guarda estos valores en clases de condición. Mediante la valoración de estos datos de facturación de gestión de pedidos de cliente con un cálculo de coste de material o de pedido de cliente, además se pueden asignar costes analíticos y reducciones de ingresos a esta operación. Así mismo, se pueden transferir cantidades de los campos de cantidad de gestión de pedidos de cliente, como volumen de ventas o el peso bruto, asignándolos a los campos de cantidad correspondientes en CO-PA.

6. Informe de reconciliación FI/SD y CO-PA.

En la gestión de pedidos de cliente, los valores de la factura se asignan a las clases de condición, en finanzas se contabilizan en cuentas y en la cuenta de resultados se sitúan en campos de valor. El informe de reconciliación CO-PA contiene una lista de los saldos correspondientes de los campos de valor, las clases de condición y las cuentas PyG.

Mediante los datos contabilizados se puede verificar y entender, a través del análisis posterior, las asignaciones en el cutomizing de las condiciones de gestión de pedidos de clientes a las cuentas de FI y a los campos de valor de CO-PA y los flujos de valores resultantes de las asignaciones.

Se pueden analizar las diferencias entre CO-PA y SD y entre CO-PA y FI en una vista para localizar sus orígenes. Esto es muy útil para la reconciliación de FI con la cuenta de resultados.

AUDIO: comprobar los resultados de los valores reales con los monitores que evalúan el flujo de valores para saber si obtiene el resultado esperado en la cuenta de resultados.

7. Transferencia de gastos generales: Resumen

Para mostrar en cuenta de resultados todos los costes producidos en controlling de gastos generales, puede transferir a CO-PA los gastos generales particulares para centros de coste y procesos empresariales que no se asignan al inventario.

Esto se puede obtener utilizando el subreparto periódico. Además, se puede ejecutar una facturación directa o indirecta de actividades internas en CO-PA para centros de coste y procesos empresariales. La cantidad obtenida se abona al emisor y se carga en el objeto PA que recibe la cantidad. La cantidad obtenida se abona al emisor y se carga en el objeto PA que se recibe la cantidad.

8. Contabilización directa desde gestión financiera

La contabilización directa permite contabilizar costes individuales, ingresos y reducciones de ingresos en objetos PA. Los valores se asignan a un objeto PA directamente en la operación de contabilización de gestión financiera FI. Para las contabilizaciones directas en gestión financiera, todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en la cuenta de resultados analítica (CO-PA) se definen en el esquema de transferencia PA, FI, que se actualiza en el customizing. En CO-PA contable, los datos se contabilizan en la misma clase de costes o ingreso.

9. Imputación automática

Contabilizaciones automáticas, como las generadas en gestión de materiales, pueden transferirse a cuenta de resultados utilizando funciones de asignación automática de PA. En CO-PA, los documentos se actualizan para el objeto PA encontrando a raíz de la información de características en el documento de gestión financiera correspondiente.

Las operaciones para las que resulta prudente definir una asignación automática de PA incluyen las actividades.

Transferir las diferencias de precio contabilizadas en el componente compras debido a las modificaciones de precio en la factura.

Transferir los ingresos o gastos que se producen en la revaloración de stocks de material

Transferir diferencias de inventario.

Recordar que las clases de costo o ingresos que reciben las contabilizaciones automáticas se asignan a los campos de valor en CO-PA analítica en el esquema de transferencia , FI que se actualiza en el customizing.