✒️SAP CO La distribución / valoración de costos

UNIDAD 4

DISTRIBUCIÓN / VALORACIÓN DE COSTOS

Distribución.

Transfiere contabilizaciones de costos primarios desde un Centro de Costos emisor de objetos de CO. Se pueden restringir las categorías de receptores permitidos a través del customizing de CO.

Este tipo de acción de cierre permite la re contabilización de costo primario únicamente, y estos se mantienen dentro de la misma clase de coste.

Se contabilizan partidas individuales, tanto para el emisor como para el receptor.

Es posible anular las distribuciones las veces que sea necesario.

Se utiliza el método de los ciclos de segmentos.

Otro detalle importante, y sobre todo no menor, que este tipo de acción de cierre permite la re contabilización de costos primarios únicamente.

Contabilizaciones primarias (tales como costos de energía o electricidad) son recolectados o alojados en un ceco y luego distribuidos al final del periodo, por la definición que el usuario de parezca conveniente.

En esta distribución, como mencionamos anteriormente, se distribuyen costos primarios y los mismos se mantienen dentro de la misma clase de coste, está por ningún aspecto varía hacia otra clase de costo.

Se contabilizan partidas individuales, tanto en el emisor como en el receptor permitiendo que la distribución sea registrada en el detalle absoluto.

Es posible anular las distribuciones las veces que sea necesario.

Se utiliza el método de los ciclos de Segmentos para definir las relaciones existentes entre emisores y receptores con sus características de distribución correspondientes.

Comparación: Re contabilizaciones y distribuciones periódicas

Las diferencias se deben al contenido de la información y performance.

Para re contabilización periódica o traspaso: no se registran créditos de forma separad en el emisor para la clase de costo en el reporte general.

En la distribución el sistema contabiliza los totales de los registros de créditos. la contabilización en el receptor es la misma tanto en la re contabilización como en la distribución.

Durante la distribución, el registro del interlocutor de la operación se transfiere en la operación; no así en la re contabilización periódica.

Valoración o Subreparto

La Valoración fue creada para transferir costos primarios y secundarios, desde un centro de costo emisor a objetos de Contabilidad de Gestión durante la valoración, Los centros de costos, procesos de negocios pueden ser usados como emisores.

Un receptor en estas tareas puede ser un centro de costos, elementos PEP, Órdenes internas, objetos de costos o un proceso de negocio de todas maneras, es factible realizar una limitación de las categorías a ser incluidas mediante el customizing de CO.

Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final del periodo gracias a la definición de claves o parámetros definidos por el usuario.

Durante la valoración, las clases de costos originales son agrupados en clases de costos de valoración o subreparto (categoría de clase de costos =42) Por tanto, el sistema registra pocas cantidades de registros haciendo que la valoración tenga una performance aún más óptima que la re contabilización o la distribución.

Las partidas con contabilizadas tanto en el emisor como en el receptor, haciendo que la reasignación de saldos sea homogénea y trazable en total detalle. El sistema no muestra las clases de costos originales en los receptores.

Como la distribución también se mantiene el interlocutor en las partidas que se transfieren del emisor al receptor.

Segmento: describe una cantidad emisores y receptores correspondientes. Todos se tratan según la misma distribución.

Visión General: Re contabilización, Distribución y Valoración (subreparto) Periódica.

Es importante tener en cuenta las diferencias entre ellos y las posibilidades que ofrecen para determinar el óptimo para el caso de negocio. Tanto la re contabilización como las distribución periódica, son utilizados con clases de costos primarias, Los costos son transferidos a los receptores utilizando las mismas clases de costos, por lo tanto, transfieren completamente los costos primarios a los elementos de imputación que se tengan como receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.

La valoración o subreparto, por el contrario de las dos anteriores, permite la reasignación de saldos correspondientes a clases de costos primarios y secundarios, la información del costo primario se pierde en la valoración, puesto que los costos son alocados utilizando clases de costos de valoración (categoría 42).

Por lo tanto, los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración usándose la cantidad que se necesite.

Cabecera del ciclo.

Se cuenta con una verificación formal que permite validar los datos del ciclo antes de ejecutarlo. Los errores se pueden verificar en el log y corregir las relaciones entre los segmentos correspondientes. Controla si el porcentaje llega a 100% o sil valor fijo determinado es igual en el emisor como en el receptor. Tiene además una opción de búsqueda de valores fijos y un resumen de los segmentos.

Se puede reasignar segmentos y ordenar y agregar segmentos. También mantiene un log de modificaciones del ciclo.

10 Distribución acumulativa

Los procesos de Valoración, Distribución y re contabilización periódica son frecuentemente ejecutados por período. Distribución acumulativa (Se define en la cabecera del ciclo si es acumulativa o no)

Permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor. Esto se realiza mediante la distribución repartida sobre los períodos.

Pueden cancelar y re contabilizar segmentos.

Cancelar y Re contabilizar van juntas no se pueden separar.

Lo importante destacar es que los segmentos individuales son cancelados y re contabilizados, pero no el ciclo en su totalidad. Es decir, que las relaciones de iteración entre ciclos no se encuentran incluidos en este proceso. Por lo tanto, puede causar posibles errores el no anular y re contabilizar segmentos iterativos al mismo tiempo.

Distribución Manual:

Permite ajustar errores posibles en la distribución, permitiendo ajustes que no involucren anulaciones, sino una nueva distribución.

Se puede utilizar para todas las categorías de clases de costos con la excepción única de la categoría de clase de costo 43 la cual solo puede utilizarse para distribución en base a clases de actividad.

Solo puede utilizarse en valores reales y no plan.

Los costos que son debitados de un centro de costos no pueden ser posteriormente debitados por medio de re contabilización periódica.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Cristina Gallardo Perez