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✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros

SAP CO Las funciones globales de los datos maestros

SAP CO Las funciones globales de los datos maestrosDatos maestros
Datos Maestros en SAP
Ya vimos los elementos organizativos con los que trabaja SAP en una empresa, ahora es tiempo de analizar los datos maestros con los que trabaja el programa.


Datos maestros
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.





En SAP, los datos maestros se crean centralmente y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes. Debemos entender a los datos maestros como datos críticos. Cada parte del ERP de SAP, en cada módulo, tiene datos maestros específicos de dicho módulo que pueden (o no) ser modificados por otros módulos, o compartir vistas entre módulos, por esto se indica que los datos maestros tienen aspecto organizativo, ya que su información se organiza en estas vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización y como vimos en el artículo de "módulos de SAP", esos elementos de la organización están segmentados por módulos. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
La integración de todos los datos correspondientes (por ejemplo, de cliente o de material) en un único objeto de base de datos garantiza que la redundancia de los datos no sea un problema y potencia la integridad de los datos. Todas las áreas pueden utilizar los datos almacenados: ya sea ventas, compras, gestión de stocks, planificación de materiales, verificación de facturas ,recursos humanos, etcétera.
Maestro de Clientes
Un maestro de clientes contiene información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos de organización de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, la expedición, la facturación y el tratamiento de pagos.




La "estructura triple" del maestro de clientes está representada por:
  1. Datos generales: Estos datos son igual de importantes para cada sociedad y organización de ventas dentro de una empresa.
  2. Datos para sociedades: Estos datos reflejan acuerdos con el cliente específicos de la sociedad.
  3. Datos de ventas: Estos datos presentan características diferentes de las organizaciones de ventas y los canales de una empresa.
SAP indica que en la disposición de los registros maestros de clientes aún hay espacio para necesidades especiales, y con esto se refiere a que deja abierta la posibilidad de que algún desarrollador abap (siempre dentro de los límites de programación y licencias de SAP), pueda ampliar las funciones logísticas de acuerdo a las necesidades empresariales.
Maestro de Materiales
El maestro de materiales contiene toda la información clave y/o crítica que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría y contabiliza un producto, y cómo se calcula su coste. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial, grupo y/o tipo de materiales.
En casi todos los artículos donde hablamos de SAP MM podemos leer sobre el uso de datos maestros de materiales. Ejemplo; leer artículo: "Procesos SAP: requerimientos de materiales".
Vistas de Materiales Respecto a las vistas de materiales, cabe aclarar que la mayor parte de las vistas se encuentra a nivel de centro logístico.

Una captura para explicar cómo se visualizan las vistas en la transacción del Maestro de Materiales (transacción SAP: MM03)

Vistas del Maestro de Materiales SAP - Consultoria-SAP

Actas del Personal
Solo en aquellos casos donde la empresa que ha implementado SAP, tenga habilitado el módulo de SAP HR (para recursos humanos), tendremos como datos maestros para la gestión de la organización. Aquí hay que destacar que el módulo de SAP HR, desde los comienzos de SAP (allá por 1970) se denominó SAP HCM (SAP Human Capital Management).
Las funciones de Gestión de organización permiten asignar la estructura de organización e informes actual con sus objetos organizativos (unidades organizativas, funciones, posiciones y tareas) de forma rápida y eficaz.
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de la empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa. Las unidades organizativas se pueden definir de forma flexible como departamentos funcionales o regionales, o bien como grupos de proyecto, según la clase de organización.
  • Funciones
    Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
  • Posiciones
    Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función, pero también se pueden definir características adicionales específicas de la posición en cuestión.
    Mientras que las posiciones son concretas y pueden estar ocupadas por titulares (por ejemplo el auxiliar administrativo en el departamento de marketing), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (por ejemplo un auxiliar administrativo), definidas por las características que tienen asignadas. Las descripciones de funciones son aplicables a diversas posiciones con características similares.
  • Personas
    Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados en su empresa.
A los fines de hacer más corto este artículo introductorio, no se hablará de todos los datos maestros que tenemos en SAP. Si tienes alguna duda sobre datos maestros, del módulo que sea, por favor envía tu consulta a través de nuestros foros SAP (es gratis, rápido y muy fácil de usar).

Crea y actualiza datos maestros en SAP ERP . Para que estos datos estén disponibles en las funciones de planificación de SAP Integrated Business Planning (IBP) debe controleslos (incluidas las modificaciones realizadas) a IBP. Los datos maestros se recopilan y se transforman de acuerdo con la lógica estándar definida en el modelo de integración de IBP.

Puede ejecutar una recopilación y transformación inicial de los datos maestros antes de comenzar a cambiar los datos a IBP, de manera que exista la misma situación de planificación en ambos sistemas. Posteriormente puede configurar el sistema de manera que se recopilen y se transformen las modificaciones realizadas a la mayoría de los tipos de datos maestros en SAP ERP de forma automática en línea mediante un evento de operación o mediante operaciones.

Recopilación y transformación de datos maestros

Debe definir los datos maestros de SAP ERP que desea recopilar en el modelo de integración. La tabla siguiente muestra los tipos de datos maestros que pueden recopilar y transformar y los tipos de recopilación disponibles:

Tipo de datos maestros SAP ERP

Equivalente de datos maestros de IBP

Transferencia inicial

Transferencia de modificación automática (BTE)

Transferencia de modificación mediante modificación

Centro (incluidos los centros de distribución)

Ubicación

Si

No

No

Cliente

Ubicación

Si

Si

No

Proveedor

Ubicación

Si

Si

No

Material

Material

Si

Si

No

Puesto de trabajo

Recurso

Si

No

No

Estructura de datos de producción (PDS) de Supply Network Planning (SNP) (generación de la versión de producción)

Estructura de datos de producción

Si

No

Si

Registro info de compras

Línea de transporte

Si

No

Si

Clave de aprovisionamiento especial (en el maestro de materiales)

Línea de transporte

Si

Si

Si

Recopilación y transformación iniciales

Las transacciones siguientes también están disponibles para una colección y transformación inicial de datos maestros y datos de transformación:

  • / IBP / ECC_INT_LOC (integrar automáticamente en IBP)

  • / IBP / ECC_INT_MAT (integrar materiales en IBP)

  • / IBP / ECC_INT_TLANE (integrar líneas de transporte en IBP)

  • / IBP / ECC_INT_WC (integrar puestos de trabajo en IBP)

  • / IBP / ECC_INT_PDS (integración de estructuras de datos de producción en IBP)

  • / IBP / ECC_INT_TRANS (carga inicial de órdenes y stock)

Encontramos estas operaciones en el menú de SAP Easy Access, en Logística Funciones centrales Interfase de Integrated Business Planning.

Recopilación y transformación de modificación

Para los tipos de datos maestros de estructura de datos de producción y de línea de transporte de IBP debe recopilar y transformar las modificaciones de datos realizados en SAP ERP en IBP mediante las mismas transacciones de transferencia iniciales, pero debe seleccionar Transferencia de modificación en la imagen de selección.

Para los tipos de datos maestros de ubicación (solo cliente y proveedor) y de material, debe controlar las modificaciones realizadas en SAP ERP mediante la recopilación automática de modificaciones.

Borrado de datos maestros

Puede borrar los datos maestros recopilados. Esto no borra los datos maestros correspondientes en SAP ERP .

Utilice la definición / IBP / ECC_DEL_ALL para borrar los datos maestros. En la imagen de selección de requisitos, especifique los datos maestros que desee borrar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Expert


Martin Juaristi

Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K

✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Desarrollo profesional enfocado

Certificación Académica de Martin Juaristi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las funciones globales de los datos maestros" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Funciones globales de los datos maestros 1. Creación de datos Maestros en dependencia del tiempo. Almacenamiento de datos en: Centros de costos, clases de costos y clases de actividades. Empleado responsable >>> dato relativo al tiempo Sociedad, división, centro de beneficio >>> Dependientes del tiempo. 2. Procesamiento colectivo: Mantenimiento de los registros maestros de centros de c osto. Ingresar intervalo, un grupo o una variante. Clases de actividad y clases de coste solo pueden ser visualizados o eliminados. 3. Grupo de Datos Maestros: Analisis, planificacion o distribución Creación de una estructura jerarquica. 4. Grupos de Datos Maestros con variantes de selección: Variante de selección:...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Senior

Lección 6: Funciones globales de los datos maestros Creación de los datos maestros en dependencia del tiempo: Se pueden almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo Procesamiento colectivo: El sistema provee una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costo Grupos de datos maestros: Los grupos de datos maestros son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de lo que es la contabilidad de centros de costo. Grupos de datos maestros con variantes de selección:...

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Creado y Compartido por: Alvaro Villegas Echalar

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SAP Senior

Funciones globales de los datos maestros Creacion de Datos Maestros en Dependencia del tiempo. Datos Maestros que son validos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela. hay que tomar en cuenta la fecha de inicio y fin de validez. pues si modificamos el periodo de validez el sistema crea una dato maestro adicional para ese periodo y sus parametros son manenidos para cada uno en forma individual. Procesamiento Colectivo: El sistema Provee de una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costos. se pueden Seleccionar los centros de costos ingresando un Intervalo, Grupo o Variante de Seleccion ...

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Creado y Compartido por: Arquimedes Antonio Fuentes

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LECCION FUNCIONE GLOBALES DE LOS DATOS MAESTROS 1) CREACION DE DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los: en base al tiempo. CENTROS DE COSTO CLASES DE COSTOS CLASES DE ACTIVIDADES Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, , el sistema creará un NUEVO REGISTRO MAESTRO conteniendo el nuevo regisstro maestro para este periodo. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual. EJEMPLO el campo EMPLEADO RESPONSABLE, es un dato relativo al tiempo,, lo que significa que podrá ingresar DIFERENTES administradores de losc entros de costo a medida que se registren cambios...

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CREACIÓN DE DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo Si cambia alguno de los campo para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este periódo Los datos maestros en dependencia al tiempo son válidos para un tiempo determinado PROCESAMIENTO COLECTIVO Se debe seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un gupo o una variante Se puede utilizar valores estadísticos GRUPOS DE DATOS MAESTROS Son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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Creación de Datos maestros e dependencia al tiempo: Se pueden almacenar datos en campos de los datos en campos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividad en base al tiempo. Campos tales como la asignación de un centro de costo a una sociedad, o a una sociedad, o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados. Los grupos de datos maestros son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de lo que es la contabilidad de centro de costos. Estos grupos pueden ser utilizados para procesar uno o mas datos maestros en una sola transacción, por ejemplo...

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Creado y Compartido por: Stephany Saavedra

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Se pueden almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo. Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este período. Lo que quiere decir es que se tienen datos históricos de los datos maestros. Datos maestros en dependencia al tiempo: datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela. También el procesamiento de registros maestros colectivos se pueden utilizar para valores estadísticos. En lo que respecta a clases de actividad...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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1. Creación de Datos Maestros en dependencia al tiempo: Se pueden almacenar datos en campos de los datos maestros de CECO, clases de costos y clases actividad en base al tiempo. Si se cambia un campo para un tiempo el SAP creará un nuevo registro maestro. Datos maestros en dependencia al tiempo son datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. 2. Procesamiento colectivo: SAP provee procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros de los maestros de centros de costos. Se pueden seleccionar los centros de costos en un intervalo o por medio de una variante. Se pueden usar el procesamiento de registros maestros colectivos para valores estadísticos. FinanzasControllingContabilidad de centros...

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Creado y Compartido por: Guillermo Montengro

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SAP Master


Creación datos maestros en dependencia del tiempo:; Se almacenan en datos maestros: Centros de Costos, Clases de Costos, Clases de actividad. Si se cambia alguno de los campos, el sistema creará un nuevo registro maestro para ese periodo. Esto es que los registros en la base de datos se encuentran mantenidos de forma individual. Un dato relativo al tiempo, significa que podrá ingresar diferentes administradores de los centros de costo a medida que se registren los cambios. Valido "de Enero a Diciembre Periodo Ananisis Empleado responsable Enero a junio Maria lopez Julio...

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Creado y Compartido por: Luis Enrique Rivera Gloria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Se pueden almacenar datos en los campos de los datos maestros de los CeCo, CeBe y clases de actividad, dependientes del tiempo. Si alguno de los datos cambio el sistema crea un nuevo registro maestro para ese período. La asignación de ceco a una sociedad o a una división o aun cebe dependen del tiempo en forma estandar SAP y no pueden ser cambiados Procesamiento colectivo (ceco, valores estadísticos, etc) Se ingresa un grupo o una variante. Las clases de costos o clases de actividad solo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo. Grupos de datos maestros: se usan para el análisis, planificación o distribución dentro de la contabilidad de centros de costos. Se usan...

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Creado y Compartido por: Soraya Mejias

 


 

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